| 序號 | 保管類型 | 保管時間（年） |
| 1 | 行政管理類 |
| 1.1 | 本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 | 永久 |
| 1.2 | 本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 | 永久 |
| 1.3 | 企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 | 永久 |
| 1.7 | 文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 | 30 |
| 1.8 | 本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 | 10 |
| 1.9 | 本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 | 30 |
| 1.10 | 本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 | 永久 |
| 1.11 | 本企業(yè)干部任免、職工花名冊 | 永久 |
| 1.12 | 本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 | 永久 |
| 1.13 | 本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 | 永久 |
| 1.14 | 企業(yè)的勞動定額、定員材料 | 30 |
| 1.15 | 企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 | 30 |
| 1.16 | 企業(yè)勞動工資報表、年報 | 永久 |
| 1.17 | 企業(yè)季、月報 | 10 |
| 1.18 | 企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 | 永久 |
| 1.19 | 職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 | 30 |
| 1.20 | 本企業(yè)各類專題培訓班材料 | 10 |
| 1.21 | 本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 | 永久 |
| 1.22 | 本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 | 30 |
| 1.23 | 本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 | 10 |
| 1.24 | 企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 | 永久 |
| 1.25 | 上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 | 10 |
| 2 | 經營管理類 |
| 2.1 | 本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯營、兼并、破產等文件材料 | 永久 |
| 2.2 | 本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 | 永久 |
| 2.3 | 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，年度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料 | 永久 |
| 2.4 | 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，季度、月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料 | 10 |
| 2.5 | 本企業(yè)各種統(tǒng)計年度報表、統(tǒng)計分析等 | 永久 |
| 2.6 | 本企業(yè)各種統(tǒng)計季度、月度報表、統(tǒng)計分析等 | 10 |
| 2.7 | 本企業(yè)物質、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 | 30 |
| 2.8 | 本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 | 永久 |
| 2.9 | 本企業(yè)銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料 | 30 |
| 2.10 | 本企業(yè)產品銷售的調查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 | 永久 |
| 2.11 | 本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 | 永久 |
| 2.12 | 本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 | 30 |
| 2.13 | 本企業(yè)審計工作的文件材料 | 永久或長期 |
| 2.14 | 企業(yè)的崗位考核責任制 | 30 |
| 2.15 | 企業(yè)現代化管理、現場管理形成的文件材料 | 30 |
| 2.16 | 企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎活動的材料 | 永久 |
| 2.17 | 工業(yè)普查形成的文件材料 | 30 |
| 2.18 | 經濟合同糾紛材料 | 永久 |
| 3 | 生產技術管理類 |
| 3.1 | 企業(yè)產品年度生產的組織、調度計劃 | 永久 |
| 3.2 | 企業(yè)產品其他生產的組織、調度計劃 | 10 |
| 3.3 | 產品生產的日報、班組日記等 | 10 |
| 3.4 | 有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 | 永久 |
| 3.5 | 有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 | 永久 |
| 3.6 | 本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 | 10 |
| 3.7 | 本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 | 永久 |
| 3.8 | 本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 | 30 |
| 3.9 | 本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 | 永久 |
| 3.10 | 本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等） | 永久 |
| 3.12 | 本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 | 永久 |
| 3.13 | 本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 | 30 |
| 3.14 | 本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 | 永久 |
| 3.15 | 本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 | 永久 |
| 3.16 | 本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 | 永久 |
| 3.17 | 本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結、教材、名冊等 | 永久 |
| 3.18 | 本企業(yè)的事故處理材料 | 永久 |
| 3.19 | 本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 | 永久 |
| 3.20 | 本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 | 永久 |
| 3.21 | 本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 | 30 |
| 3.22 | 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 | 30 |
| 4 | 產品類 |
| 4.1 | 產品開發(fā)決策文件材料 | 永久 |
| 4.2 | 產品設計和工藝準備文件材料 | 永久 |
| 4.3 | 產品試制、試驗和鑒定文件材料 | 永久 |
| 4.4 | 產品正式生產文件材料 | 永久 |
| 4.5 | 市場開發(fā)和產品銷售文件材料 | 永久 |
| 5 | 科學技術研究類 |
| 5.1 | 科研準備文件材料 | 永久 |
| 5.2 | 試驗研究文件材料 | 永久 |
| 5.3 | 科研總結、鑒定文件材料 | 永久 |
| 5.4 | 科研成果和獎勵申報文件材料 | 永久 |
| 5.5 | 科研成果推廣應用文件材料 | 永久 |
| 6 | 基本建設類 |
| 6.1 | 工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等） | 永久 |
| 6.2 | 工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等） | 永久 |
| 6.3 | 竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） | 永久 |
| 6.4 | 監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等） | 永久 |
| 6.5 | 驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等） | 永久 |
| 7 | 設備儀器類 |
| 7.1 | 準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等 | 長期 |
| 7.2 | 開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 | 長期 |
| 7.3 | 安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程 | 長期 |
| 7.4 | 使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料 | 長期 |
| 7.5 | 圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 | 長期 |
| 8 | 會計檔案類 |
| 8.1 | 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 | 15 |
| 8.2 | 銷毀憑證中抽出憑證 | 永久 |
| 8.3 | 各種收款收據及發(fā)票存根 | 5 |
| 8.4 | 日記帳 | 15 |
| 8.5 | 現金日記帳、銀行日記帳 | 25 |
| 8.6 | 總帳 | 15 |
| 8.7 | 明細帳 | 15 |
| 8.8 | 輔助帳 | 15 |
| 8.9 | 固定資產帳、卡片 | 長期 |
| 8.10 | 年度財務報告（決算） | 永久 |
| 8.11 | 綜合性、年度性財務分析文字材料 | 永久 |
| 8.12 | 階段性財務分析文字材料 | 3 |
| 8.13 | 月、季度財務報告 | 3 |
| 8.14 | 會計檔案移交清冊 | 15 |
| 8.15 | 會計檔案保管清冊 （案卷目錄表） | 永久 |
| 8.16 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 |
| 8.17 | 銀行存款余額調節(jié)表 | 5 |
| 8.18 | 銀行對帳單 | 5 |
| 9 | 干部職工檔案類 |
| 9.1 | 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 | 長期 |
| 9.2 | 評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料） | 長期 |
| 9.3 | 政審材料 | 長期 |
| 9.4 | 參加中國共產黨、共青團的材料 | 長期 |
| 9.5 | 獎勵、處分材料 | 長期 |
| 9.6 | 招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料 | 長期 |
| 9.7 | 其它可供單位參考的材料 | 長期 |
| 9.8 | 健康情況記錄、體檢表 | 長期 |
企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表
機械設備檢查維修保養(yǎng)記錄表
