對職業(yè)安全健康管理體系記錄進行嚴格控制、管理，不僅是職業(yè)安全健康管理體系運行要求，同時也是滿足《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》、《指導(dǎo)意見》的要求，對記錄的控制、管理包括以下幾個方面的內(nèi)容：

①建立文化程序

應(yīng)建立并保持有關(guān)職業(yè)安全健康記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、儲存、保管回收和處理的文件化程序，以對硼記錄進行全面地嚴格控制。

②妥善保管

職業(yè)安全健康記錄應(yīng)在適應(yīng)的環(huán)境和場所存儲，以防在存儲期內(nèi)變質(zhì)、損壞以及丟失。保管方式應(yīng)便于查詢，同時還應(yīng)制訂相關(guān)查閱和索取所需記錄酌有關(guān)規(guī)定。

③正確填寫和修改

對職業(yè)安全健康記錄的填寫提出要求，做到記錄內(nèi)容準確、填寫及時、字跡清晰可辨。同時還要對職業(yè)安全健康記錄一旦填寫錯需修改時的方法和要求做出具體規(guī)定。

④明確填寫方式

應(yīng)明確職業(yè)安全健康記錄所采用的方式，如文字填寫，縮微膠卷、磁帶、磁盤或其它媒介。

⑤規(guī)定保存期限

應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定職業(yè)安全健康記錄的保存期，記錄的保存期限一般應(yīng)遵循的原則是；

a 有永久保存價值的記錄，應(yīng)整理成檔案，按檔案管理要求長期保存；

b 合同要求時，記錄的保存期應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān)方確定；

c 合同未要求時，記錄的保存期一般不低于產(chǎn)品的壽命期或責任期；此外，還應(yīng)規(guī)定過期或作廢記錄的處置方法。

⑥定期審核

建立定期審核制度。對職業(yè)安全健康記錄的控制、管理結(jié)果進行定期審核，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。