為了便于編制和協(xié)調(diào)，同時也便于實施和管理，用人單位所編制的所有職業(yè)安全健康管理體系程序文件都應(yīng)按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系程序文件章節(jié)結(jié)構(gòu)推薦如下：

1．目的

2．范圍

3．術(shù)語(若需要)

4．職責(zé)

5．工作程序

6．相關(guān)文件

7．相關(guān)記錄

在職業(yè)安全健康管理體系程序文件各章節(jié)中，建議規(guī)定以下有關(guān)內(nèi)容：

(1)目的：應(yīng)說明該程序的控制目的、控制要求。推薦使用如下引導(dǎo)語：

為了……制定本程序。

本程序規(guī)定了……

(2)范圍：應(yīng)指出該程序所規(guī)定的內(nèi)容和所涉及的控制范圍。推薦使用如下引導(dǎo)語：

本程序適用于……

適用于……

(3)術(shù)語(若需要)：應(yīng)給出與該程序有關(guān)的術(shù)語及其定義(特別是專用術(shù)語)。

(4)職責(zé)：應(yīng)規(guī)定實施該程序的主管部門、人員的職責(zé)以及各相關(guān)部門、人員的職責(zé)。

(5)工作程序：主要應(yīng)規(guī)定以下9方面內(nèi)容：

◇確定需開展的各項活動及實施步驟；

◇明確所涉及的人員；

◇規(guī)定具體的控制要求和控制方法；

◇確定開展各項活動的時機；

◇給出所需的設(shè)備、設(shè)施及要求；

◇ 規(guī)定例外情況的處理方法；

◇引出所涉及的相關(guān)／支持性文件；

◇明確記錄的填寫和保存要求；

◇列出所使用的記錄表格等。

(6)相關(guān)文件：應(yīng)列出與本程序有關(guān)的相關(guān)文件。

(7)相關(guān)記錄：應(yīng)給出有關(guān)的OHS記錄名稱并附上相應(yīng)的空白表格。

程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負責(zé)人同意和接受，以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認可，經(jīng)過審批后實施。