程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。職業(yè)安全健康管理體系程序是指為進(jìn)行某項活動所規(guī)定的途徑。描述程序的文件稱為程序文件。職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范要求企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系，并必須形成相應(yīng)文件。

職業(yè)安全健康管理體系程序是企業(yè)開展職業(yè)安全健康管理工作的基礎(chǔ)性文件。根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范的要求，職業(yè)安全健康管理體系程序應(yīng)涉及職業(yè)安全健康管理體系中所有適用的要素。每一職業(yè)安全健康管理體系程序都應(yīng)包括職業(yè)安全健康管理體系的一個邏輯上獨立的部分，例如一個完整的職業(yè)安全健康管理體系要素或其中一部分，或一個以上職業(yè)安全健康管理體系要素中相互關(guān)聯(lián)的一組活動。

職業(yè)安全健康管理體系程序的內(nèi)容通常應(yīng)包括：某項職業(yè)安全健康活動的目的和范圍，應(yīng)做什么(WHAT)，為什么這樣做(WHY)，誰來做(WHO)，何時(WHEN)，何地(WHERE)以及如何做(HOW)，應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件，以及如何進(jìn)行控制和記錄。在職業(yè)安全健康管理體系程序中通常不涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié)，這些純技術(shù)性的細(xì)節(jié)一般在作業(yè)指導(dǎo)書中加以描述。

由于職業(yè)安全健康管理體系程序是職業(yè)安全健康管理手冊的支持性文件，是職業(yè)安全健康管理手冊中原則性要求的進(jìn)一步展開和落實，因此，編制職業(yè)安全健康管理體系程序文件必須以職業(yè)安全健康管理手冊為依據(jù)，符合職業(yè)安全健康管理手冊的有關(guān)規(guī)定和要求，并從職業(yè)安全健康管理體系的整體出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)編制。

程序文件按性質(zhì)可分為：管理性程序和技術(shù)性程序；按層次可分為：組織一級程序和部門程序。