1．職業(yè)安全健康管理手冊的內(nèi)容

(1)內(nèi)封面：

①企業(yè)名稱；

②企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號；

③手冊標(biāo)題；

④符合審核規(guī)范要求的版次；

⑤手冊的發(fā)行版本、手冊發(fā)放控制號；

(2)批準(zhǔn)頁：聲明手冊是職業(yè)安全健康管理體系的綱領(lǐng)性文件，是全體員工必須遵守的法則：最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實施的命令(含最高管理者簽字)，批準(zhǔn)發(fā)布日期和實施日期。

(3)適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域：應(yīng)清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。包括企業(yè)的行政范圍、地理范圍應(yīng)用范圍。

(4)對職業(yè)安全健康管理者代表的任命書。

(5)目錄：應(yīng)列出手冊各章節(jié)的題目和頁碼，包括章、節(jié)約主要附錄。

(6)企業(yè)的概況：單位的名稱、地址和通訊方法。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。

(7)術(shù)語和定義：手冊應(yīng)盡量使用公認(rèn)術(shù)語和定義，但需要時可根據(jù)本組織實際規(guī)定不同含義的詞語，或?qū)μ囟ㄐg(shù)語規(guī)定特定含義。

(8)領(lǐng)導(dǎo)承諾：明確提出企業(yè)的承諾（最高管理者簽字）。

(9) 職業(yè)安全健康方針：明確提出企業(yè)的職業(yè)安全健康方針（最高管理者簽字）。

(10)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限：明確本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置（可給出組織機(jī)構(gòu)圖）、各職能部門職責(zé)權(quán)限（可給出職責(zé)分配圖）、隸屬工作關(guān)系。

(11)體系要素描述：是對職業(yè)安全健康管理體系17個要素和職業(yè)安全健康管理體系管理程序的簡要描述，包括程序的適用范圍和內(nèi)容，該程序的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)與任務(wù)，對該程序的控制及要求等；同時為程序文件提供查詢途徑，即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱。這部分一般按要素及其層次劃分章節(jié)進(jìn)行闡述。在編寫職業(yè)安全健康管理手冊時，可以將幾項要素合為一個要素而在一章中闡述，也可以將每一項要素分別寫出，但一定要覆蓋17個要素、闡明各要素之間的聯(lián)系與區(qū)別，章節(jié)的順序，一般可按職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范中所列出各體系要素的順序。

這些要素可按下列內(nèi)容編寫：

①概述（或目標(biāo)、總則）。闡明該要素的目標(biāo)和實施該要素應(yīng)遵守的準(zhǔn)則。要素的目標(biāo)是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)應(yīng)達(dá)到的期望目標(biāo)；

②管理職能：描述此要素的責(zé)任部門、協(xié)助部門及對職業(yè)安全健康管理的職責(zé)分工；

③控制要求：要素要求的—定要寫到；

④相關(guān)文件。

體系要素描述應(yīng)注意的事項：

①無程序要求的要素(如職業(yè)安全健康方針、目標(biāo)與指標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、職業(yè)安全健康管理體系文件、管理評審等)盡量在手冊一級文件中敘述清楚；

②有要求制定程序的要素，簡要描述，詳見程序；

③按標(biāo)準(zhǔn)要求寫，盡量貼近組織的實際操作。

(12)支持性資源附錄：該附錄可含有支持手冊的資料(包括程序文件一覽表、作業(yè)文件一覽表、職業(yè)安全健康管理體系記錄一覽表和手冊更改記錄表等)。

2．職業(yè)安全健康管理手冊的批準(zhǔn)、發(fā)布和控制

(1) 手冊發(fā)布前，手冊編寫責(zé)任人應(yīng)對手冊內(nèi)容、格式、職責(zé)與接口進(jìn)行審查；各部門領(lǐng)導(dǎo)會簽以確認(rèn)手冊中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限、接口方式和活動原則；由最高管理者對其進(jìn)行最終的審定，以保證清晰、準(zhǔn)確；適用和結(jié)構(gòu)合理。也可請使用者對手冊的可行性進(jìn)行評定和評價，然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文件中標(biāo)出批準(zhǔn)的識別標(biāo)記；

(2) 批準(zhǔn)后手冊發(fā)放的方法應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，保證合理發(fā)放和控制；

（3）應(yīng)規(guī)定手冊編制、控制和更改協(xié)調(diào)方法。