第十講 OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的一般要求及方針-OHSMS標(biāo)準(zhǔn)精解之一
作者 羅云(中國地質(zhì)大學(xué),教授)
3.1一般要求
原文:組織應(yīng)建立或保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。
作用:一般要求是對實施OHSMS的總體要求。其最基本的要求是對OHS管理狀況充分的把握,對OHSMS實施的本質(zhì)準(zhǔn)確和充分的理解。
在實施OHSMS的初期,組織應(yīng)考慮對本身的OHS管理狀況進(jìn)行初始評審,以便為OHSMS的實施提供相關(guān)的信息和資料,保證實施的針對性和實用性;并為衡量今后的改進(jìn)情況提供原始資料。
內(nèi)容:初始狀態(tài)評審要達(dá)到對"OHS管理現(xiàn)狀”的認(rèn)識。為此,應(yīng)涉及如下基本內(nèi)容:
(1) OHS管理的有關(guān)法律要求;
(2) 組織內(nèi)現(xiàn)有的OHS管理指南、制度、作法、措施等;
(3) 組織的OHS管理部門和相關(guān)部門的最佳執(zhí)行績效(成功的OHS管理作法),例如,安全生產(chǎn)委員會或健康與安全委員會制度等;
(4) OHS管理現(xiàn)有資源(機構(gòu)、人員、文件、管理措施、規(guī)章制度等)的效率和效果。
有了客觀、準(zhǔn)確、詳盡的對管理現(xiàn)狀的認(rèn)識和定位,對OHS的策劃和設(shè)計,以及OHSMS的有效實施至關(guān)重要。
認(rèn)識:
* 需要逐步提高對OHSMS本質(zhì)的認(rèn)識和理解
* 建立一種成功、靈活的OHSMS模式、機制是核心;
* 持續(xù)改善是OHSMS的精髓。
* OHSMS標(biāo)準(zhǔn)是按照戴明管理理論和模式設(shè)計的,與ISO9000和ISO1400具有相似的道理;
* OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的運行具有很強的自由度和靈活性,組織或企業(yè)可以在標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下結(jié)合自身的條件和狀況,設(shè)計具體的實施方案和管理模式。
* 組織或企業(yè)考慮建立和實施OHSMS需要必要的人力、資金、管理資源的投入。
* 為科學(xué)、有效地實施OHSMS,對組織的OHS管理進(jìn)行初始評審是必要和基本的要求。
3.2職業(yè)安全衛(wèi)生方針
原文:組織應(yīng)有一個經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,以闡明整體職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和改進(jìn)職業(yè)安全衛(wèi)生績效的承諾。
方針應(yīng)該:
(1) 適合于組織職業(yè)安全衛(wèi)生特點、危險性質(zhì)和規(guī)模:
(2) 包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾;
(3) 包括對組織應(yīng)遵守的國家有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其它要求的承諾;
(4) 形成文件,付諸實施,予以保持;
(5) 傳達(dá)到全體員工,使每個人都認(rèn)識其在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的義務(wù);
(6) 可為相關(guān)方所獲?。?BR>
(7) 定期進(jìn)行評審,確保其適宜性。
作用:
OHS方針是組織對其在OHS管理方面的意向和原則的聲明,實施OHSMS的全過程是在OHS方針的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
OHS方針通常是組織的最高管理者制定的,是指導(dǎo)思想和行為準(zhǔn)則,組織的全體員工與職業(yè)安全衛(wèi)生管理的全部活動,無不在這一大前提下進(jìn)行。所有的計劃、措施、行動都應(yīng)符合方針,為實現(xiàn)OHS方針服務(wù)。
OHS方針指明了組織在安全與衛(wèi)生方面的努力方向,提供了規(guī)范組織行為和制定具體目標(biāo)的框架。
良好的OHS方針,能指導(dǎo)組織有效地實施和改進(jìn)它的管理體系;同時,OHS方針也在此過程中得到必要的修正。
內(nèi)容:
OHS方針的具體內(nèi)容可包括:
—長遠(yuǎn)規(guī)劃方面:組織的生產(chǎn)和經(jīng)濟發(fā)展應(yīng)考慮OHS的要求;組織的新建、改建、擴建應(yīng)做到OHS保障。
—特定目標(biāo)方面:支持和采用最佳可行技術(shù)和有利于勞動者生命安全與健康的運行管理實踐;實施安全生產(chǎn)。
—符合性方面:與OHS監(jiān)督管理機構(gòu)密切合作;確保運行層次始終符合法規(guī)要求;實現(xiàn)地方或同行業(yè)中最佳管理標(biāo)準(zhǔn)的要求;遵守行業(yè)協(xié)會等組織建立的原則。
—培訓(xùn)和交流方面:堅持特種作業(yè)人員的專門化培訓(xùn),保證持證上崗;加強對存在危害及危險條件下操作活動中的職工培訓(xùn);及時對組織OHS工作中的成功經(jīng)驗,進(jìn)行總結(jié),推廣;促進(jìn)組織將職業(yè)安全衛(wèi)生表現(xiàn)向員工、客戶、管理機構(gòu)、公眾的交流和公開化。
概括上述內(nèi)容:OHS方針描述了一個組織在其安全衛(wèi)生表現(xiàn)上的長遠(yuǎn)打算和指導(dǎo)原則,勾畫了組織在OHSMS的建立過程中具體制定安全衛(wèi)生目標(biāo)和行動方案的基本框架。
認(rèn)識:
在建立OHS方針時要抓住如下要點:
—確定承諾OHS責(zé)任的程度;
—保證遵守相關(guān)法規(guī)的要求;
—建立消除或控制危害、風(fēng)險和事故的控制系統(tǒng);
—承諾對OHS表現(xiàn)的不斷改進(jìn);
—承諾事故、危害事件的預(yù)防;
—制定OHS表現(xiàn)評價程序和指標(biāo);
—體現(xiàn)生命周期全過程OHS管理的思想;
—為實現(xiàn)社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展、家庭幸福作貢獻(xiàn);
—承諾實施并不斷改進(jìn)組織的OHS管理體系;
—保證OHS管理中的資源需求,等等。
確立適宜的OHS方針非常重要:
OHS方針的制定應(yīng)切實針對組織的OHS因素和改進(jìn)的需求,以適宜其生產(chǎn)、經(jīng)營、合作等活動的性質(zhì)、規(guī)模和安全衛(wèi)生影響,一個尚未建立體系的組織,在確定自身的上述狀況之前不可能制定出適宜的OHS方針,為此,它首先應(yīng)確定自身的OHS因素和應(yīng)遵守的法律及規(guī)章要求。其體系業(yè)已實施的組織,也應(yīng)根據(jù)不斷變化的內(nèi)外部條件、來自審核和評審的結(jié)果,對方針作出適時的修訂。
在制訂OHS方針時還應(yīng)滿足以下要求:
(1)明確適應(yīng)范圍,語言表達(dá)清晰,還應(yīng)形成文件;
(2)與任何一個上級組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致;
(3)與本組織相關(guān)活動的的安全與衛(wèi)生影響息息相關(guān);
(4)與組織的其他方針保持一致;
(5)與組織其他方針和目標(biāo)具有同等重要性;
(6)得到各級部門貫徹和實施;
(7)符合或嚴(yán)于相關(guān)規(guī)則和法規(guī)的要求;
(8)當(dāng)?shù)胤珊鸵?guī)章沒有相關(guān)規(guī)定時,可選用組織內(nèi)部的合適標(biāo)準(zhǔn);
(9)盡可能有效地減少活動對職業(yè)安全與衛(wèi)生帶來的風(fēng)險和危害。
(10)方針中體現(xiàn)明確的OHS目標(biāo),使之能通過不斷努力改進(jìn)組織的OHS表現(xiàn)水平。
(11)組織應(yīng)建立OHS戰(zhàn)略目標(biāo)并定期評審。目標(biāo)應(yīng)與組織的方針相一致,并針對活動及有關(guān)OHS的危害和影響,體現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營的要求,反映員工、承包方、顧客以及從事相似活動組織的意見。