按照體系文件的層次分類可知，OHS管理體系文件可有管理手冊、程序文件、作業(yè)文件（即工作指令、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格證據(jù)等）。

    1. 管理手冊

    根據(jù)OHSMS標(biāo)準(zhǔn)及本組織職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)全面地描述本組織OHS管理體系的文件，主要供組織內(nèi)的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)審核時使用，集中表述本組織的OHS保證能力。

    OHS管理手冊的內(nèi)容通常包括如下內(nèi)容：

    ·方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案；

    ·OHS管理、運行、審核或評審工作的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；

    ·關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑；

    ·關(guān)于手冊的評審、修改和控制規(guī)定。

    管理手冊在深度和廣度上可以不同，取決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì)，以適應(yīng)組織的需要為前提。

    2. 程序文件

    根據(jù)本組織OHS管理手冊的要求，為達(dá)到既定的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)所需要的程序和對策，描述實施OHS管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件，供各職能部門使用。

    3. 作業(yè)文件

    圍繞手冊和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成某項工作任務(wù)的具體做法，是一個詳細(xì)的工作文件，主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的，可分為兩類：

    （1）工作指令，如工作指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗指導(dǎo)書等。通常包括三個內(nèi)容：指令干什么、如何干和出了問題怎么辦。

    （2）記錄，記錄是OHSMS文件最基礎(chǔ)的部分，包括設(shè)計、檢驗、試驗、調(diào)研、審核、復(fù)審的OHS記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OHS信息反饋記錄等。這些都是證明各生產(chǎn)階段OHS是否達(dá)到要求和OHS管理體系運行有效性的證據(jù)，因而它具有可追溯性的特點。

    需要指出的是，各層次的OHSMS文件應(yīng)與第一層次的OHSMS手冊內(nèi)容對應(yīng)一致。各組織可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實際情況來劃分體系文件的層次等級，不一定按建議的三個層次等級。

    OHSMS標(biāo)準(zhǔn)中沒有明確要求組織必須編制OHS管理手冊。