1 目的
為及時糾正與預防職業(yè)健康管理體系運行中出現(xiàn)的不符合項,減少對環(huán)境的不良影響。
2 范圍
本程序適用于公司各部門、各單位在發(fā)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理和環(huán)境管理的不符合項的糾正與預防措施的制定和實施。
3 職責
3.1安全管理部
3.1.1負責組織糾正公司總目標、指標和環(huán)境管理方案實施過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,督促主管部門制定糾正與預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
3.1.2負責組織糾正內審、管理評審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項,督促受檢單位制定糾正與預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
3.2各下屬單位對自查所出現(xiàn)的不符合項,采取糾正與預防措施,并實施整改。
4 程序
4.1對監(jiān)測、監(jiān)控及監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的不符合的糾正
4.1.1安全管理部每季度對各部門的職業(yè)安全健康、環(huán)境目標、指標和管理方案實施情況進行檢查,檢查情況填入巡查表,受檢單位針對存在的或潛在的不符合制定糾正措施,并由安全管理部負責驗證。
4.1.2各部門在實施糾正與預防措施時要考慮其經(jīng)濟性、可行性、合理性。
4.2對內審、管理評審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正
4.2.1內審發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正步驟按《內部審核程序》進行。
4.2.2管理評審、外審發(fā)現(xiàn)的不符合項由綜合管理部召集有關部門召開職業(yè)安全健康、環(huán)境問題整改會,進行分析研究,制訂糾正與預防措施。
4.3對被檢查單位無法立即解決的不符合項,檢查單位下發(fā)《環(huán)境管理體系不符合、糾正與預防措施通知單》或《安全隱患整改通知單》,由被檢查單位整改,糾正或整改步驟如下:
4.3.1不符合項的確認和原因分析:發(fā)生不符合項的單位就不符合項進行現(xiàn)場確認,并進行原因分析。
4.3.2如果檢查單位認為重要的,應召集發(fā)生不符合項的單位召開職業(yè)安全健康、環(huán)境問題整改會,進行分析研究,制訂糾正與預防措施,填寫《環(huán)境管理體系不符合、糾正與預防措施通知單》或《安全隱患整改通知單》,以明確責任人、完成日期。
4.3.3被檢單位糾正完畢后上報檢查單位,檢查單位對實施效果進行確認。
4.3.4關于實施的糾正與預防措施要評價其經(jīng)濟性、可行性、合理性。
4.4預防措施
4.4.1各單位依據(jù)有關記錄、相關意見、審核結果、對潛在的重大環(huán)境因素、重大風險因素進行分析,并采取必要的預防措施。
4.4.2所有檢查單位應對所采取預防措施的效果進行驗證,以確保其有效。
4.4.3各下屬單位要不斷對本單位的勞務與分包隊伍施加教育培訓要求,以提高其員工的操作技能、敬業(yè)精神和環(huán)境意識。
4.5記錄與保管
發(fā)生不符合項的單位和監(jiān)控、監(jiān)督部門保存和管理相應記錄。
4.6文件修改
公司因糾正不符合項引起的文件修訂,按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.7當糾正與預防措施的實施較為復雜、且需長期(6個月以上)進行時,相關部門應先編制實施計劃,并按實施計劃實施、跟蹤驗證,作好相應記錄。
4.8對不符合項的糾正達不到相應要求時,相關部門和單位應重新制定糾正或預防措施,并組織實施,驗證效果。
5 相關制度
《****供應商管理制度》
6 相關記錄
檢查表