一、?????? 制定對散發(fā)反動傳單、宣傳品應急處理預案的目的
為了在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動傳單、宣傳品時,能迅速采取措施進行妥善處理,維護社會正常秩序,特制定本應急預案。
二、?????? 應急預案管理主體及職責
(一)??????? 公司主管職能部門負責應急預案的編制、審定,指導、監(jiān)督各項目部做好相關事故的預防工作,定期檢查應急預案培訓、演練的實施情況。公司主管職能部門為應急預案實施的督導部門;
(二)??????? 項目部負責對全員進行應急預案培訓,定期進行應急預案演練,并對培訓、演練進行記錄,根據(jù)預案演練結果,對應急預案進行評審及修訂、完善;項目部為應急預案實施的執(zhí)行部門;
(三)??????? 品質部負責對應急預案進行備案,對應急預案培訓效果、演練效果進行檢查、驗證,參照應急預案考核應急預案實施的效果;品質部為應急預案實施的檢查考核部門。
三、?????? 應急小組及職責
(一)??????? 領導小組
1.???? 組長:項目總監(jiān)(夜值、節(jié)假日期間,夜值經(jīng)理、值班經(jīng)理在項目總監(jiān)到達現(xiàn)場前,行駛項目總監(jiān)權力)
2.???? 組員:客服主管
職責:負責在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動傳單、宣傳品時,組織人員快速采取應急措施,對散發(fā)反動傳單、宣傳品人員進行擒拿,收集、清理傳單、宣傳品,維護好現(xiàn)場秩序,穩(wěn)定事態(tài),消除不良影響,必要時報警并配合警方相關工作。上報公司領導,同時在事發(fā)后30分鐘內,向集團運營管理部進行電話匯報,并在8小時之內(夜間突發(fā)事件于次日10:00前),由項目總監(jiān)提交由其簽字確認的書面《突發(fā)事件報告》(包括:發(fā)生時間、位置、事件原因分析、預案應急措施、應急處理過程、安撫措施及業(yè)戶動態(tài)等)。《突發(fā)事件報告》每隔8小時及時更新上報,直至提交經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認的書面結論報告為止。
(二)??????? 應急處理小組
1.???? 組長:客服主管
2.???? 組員:秩序維護員、外包保潔員、客服管家
職責:負責在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動傳單、宣傳品時,迅速到達現(xiàn)場,阻止散發(fā)行為,擒拿散發(fā)反動傳單、宣傳品的人,收集、清除散發(fā)品,勸離圍觀人員,向其收繳散發(fā)品,必要時,請示上級,獲得批準后報警,請求警力援助,對現(xiàn)場情況進行及時報告、拍照、記錄,撰寫《突發(fā)事件報告》并上報審批,將《突發(fā)事件報告》備案至品質部。
(三)??????? 品質部調度中心
1.???? 組長:調度主管
2.???? 組員:調度員
職責:接到有人散發(fā)反動傳單、宣傳品的報告后,問清時間、地點、位置、現(xiàn)場情況、報告人姓名、聯(lián)系方式等,迅速通知項目總監(jiān)、品質部經(jīng)理,必要時通知品質部安全管理主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理;與項目總監(jiān)保持聯(lián)系、溝通,掌握現(xiàn)場處理情況信息,根據(jù)現(xiàn)場處理需求,協(xié)調有關部門實施應急預案,跟進處理過程及結果,存檔備案《突發(fā)事件報告》。
四、?????? 應急處理流程
(一)??????? 在發(fā)生散發(fā)反動傳單、宣傳品事件后,客服主管迅速組織客服管家、秩序維護員、保潔員到達現(xiàn)場進行制止,擒拿散發(fā)者,勸離圍觀人員,追收傳單、宣傳品,收集、清除散發(fā)品,并將收集的傳達、宣傳品上交;
(二)??????? 散發(fā)者較多時,經(jīng)請示上級批準,向公安機關報警,請求警力援助;
(三)??????? 中控值機員通過監(jiān)控設備進行現(xiàn)場情況觀察,發(fā)現(xiàn)情況,立即上報,迅速消除險情;
(四)??????? 項目部派人對現(xiàn)場進行拍照、記錄;
(五)??????? 報警后,秩序維護員在車輛出入口迎接警車,待警車到達后,引領公安人員到達事發(fā)地點;
(六)??????? 在應急處理完畢后,項目部撰寫《突發(fā)事件報告》并上報審批,將《突發(fā)事件報告》備案至品質部。