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油化企業(yè)產(chǎn)品成本控制對策探析

作者:何玉 胥軍 賈茜  
評論: 更新日期:2017年04月01日

摘 要:針對油氣企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品成本逐年上升導(dǎo)致企業(yè)利潤下降的問題,以某油化公司的產(chǎn)品成本為例,介紹了其成本逐年上升的現(xiàn)狀,分析了該公司成本上升的主要原因,提出了油化企業(yè)控制成本的主要措施,包括冗善材料消耗定額,實行標準成本控制;依靠科技進步,降低產(chǎn)品壽命周期成本;優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率;合理設(shè)置存貨庫存量,減少企業(yè)資金占用與降低庫存成本;培養(yǎng)全員成本意識,提高員工參與控制成本的積極性。
關(guān)鍵詞:油化產(chǎn)品 成本控制 材料消耗定額 庫存成本
0 引言
現(xiàn)代企業(yè)的成本控制是指服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略的開發(fā)與實施,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結(jié)果與成本行為進行全面了解、控制和改善,從而尋求企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的一種成本管理手段。雖然我國一些企業(yè)進行了先進成本控制方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,特別是油氣企業(yè)成本控制方法依然較為陳舊,己不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的要求。筆者以某油化公司為例,對其產(chǎn)品成本控制出現(xiàn)的問題及對策作一分析探討。
1 現(xiàn)代企業(yè)成本控制理念與方法
1.1 基本理念
現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略成本控制是指服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略的開發(fā)與實施,從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結(jié)果與成本行為進行全面了解、控制和改善,從而尋求企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的一種成本管理手段[1]。戰(zhàn)略成本控制的基本理念包括:①戰(zhàn)略成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,以充分利用企業(yè)內(nèi)部資源、支持企業(yè)取得成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略領(lǐng)先思想;②建立多層次成本控制目標體系,實行目標責(zé)任控制的責(zé)任管理思想;③建立完整的成本控制方法與體系的設(shè)想;④將成本控制的思想、措施、行動融會到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各層面活動過程之中的成本控制融入思想;⑤發(fā)揮人的能動性,樹立員工成本意識的思想。
1.2 成本控制的方法
1)成本的SWOT分析。成本的強勢與弱勢和機會與威脅(SWOT)分析的核心思想是通過對企業(yè)外部環(huán)境與氽業(yè)內(nèi)部條件的分析,明確企業(yè)可以利用的機會和可能面臨的風(fēng)險,并將這些機會和風(fēng)險與企業(yè)的優(yōu)勢和缺點結(jié)合起來,形成企業(yè)成本控制的不同戰(zhàn)略措施。SWOT分析運用于企業(yè)成本戰(zhàn)略分析的意義在于:發(fā)揮優(yōu)勢、利用機會,克服弱點,回避風(fēng)險,獲取或維護成本優(yōu)勢,將企業(yè)的成本控制戰(zhàn)略建立存對內(nèi)外因素分析與競爭態(tài)勢的判斷基礎(chǔ)上。價值鏈分析、成本動因分析和成本杠桿分析為認識企業(yè)的優(yōu)勢、機會、正面臨或即將面臨的風(fēng)險提供了基本的途徑和方法。認識企業(yè)的優(yōu)勢、機會、弱點和風(fēng)險的困難工作是考察關(guān)鍵性的內(nèi)部與外部因素。SWOT分析有四種不同類型的組合:優(yōu)勢-機會(so)組合、弱點-機會(WO)組合、優(yōu)勢-威脅(ST)組合和弱點-威脅(WT)組合。這些組合將企業(yè)與成本相關(guān)的優(yōu)勢(S)、弱點(W)和機會(O)、威脅(T)分別組合起來,形成不同的應(yīng)對措施[2]。
2)成本動因分析與控制。成本動因分析是制定和實施成本控制戰(zhàn)略中所使用的各種成本分析方法的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略性成本動因分析步驟為:①識別價值鏈,以判定價值活動的內(nèi)容;②判定每種價值活動的成本動因及它們的相互作用;③通過控制成本動因、重構(gòu)價值鏈,制定降低成本的戰(zhàn)略;④檢驗成本削減戰(zhàn)略的持久性[3]。
2 某油化公司成本控制現(xiàn)狀及原因分析
某油化公司是一家專門為油氣田勘探開發(fā)提供油化產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)的專業(yè)化公司,可生產(chǎn)各類鉆井助劑、油氣層保護劑、開發(fā)助劑、環(huán)保助劑、試油修井助劑和密封脂等數(shù)十個產(chǎn)品,年產(chǎn)各類油化產(chǎn)品約11000t。近幾年來,油化產(chǎn)品成本上升較快,而銷售價格則基本維持在前幾年的水平,多數(shù)油化產(chǎn)品處于微利水平或邊際利潤的臨界點。公司的銷售利潤率僅為1.2%,而經(jīng)濟增加值則為負數(shù)。究其原因,主要是生產(chǎn)成本過高。因此,加強油化產(chǎn)品的成本控制已經(jīng)刻不容緩。
2.1 油化產(chǎn)品成本現(xiàn)狀
1)成本持續(xù)上升。近幾年來,油化產(chǎn)品成本呈持續(xù)上升勢頭。筆者現(xiàn)以該公司生產(chǎn)的A、B兩種主要產(chǎn)品的單位成本為例。2013年,A產(chǎn)品的單位成本為5850元/t,比2010年的4790元/t增加了18.1%,年均遞增率為6.1%;B產(chǎn)品的單位成本為4655元/t,比2010年的3582元/t上升了23.1%,年均遞增率為7.7%。該公司主要產(chǎn)品定位成本變化見表1。公司其他產(chǎn)品成本也有不同程度地上升。據(jù)統(tǒng)計,油化產(chǎn)品成本年均遞增率約7%。


2)對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。油化產(chǎn)品成本的持續(xù)上升,給公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來十分不利的影響,包括:①利潤下降。2013年,公司實現(xiàn)凈利潤僅144萬元,比2010年的416萬元下降272萬元,下降了65.4%。②不利于參與市場競爭。油化產(chǎn)品系買方市場,過高的生產(chǎn)成本往往使企業(yè)在競爭中處于劣勢地位,失去一些市場份額。③不利于企業(yè)資金積累。成本上升,利潤下降,導(dǎo)致企業(yè)的資金積累能力降低,沒有更多的資金用于技術(shù)改造和設(shè)備更新,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.2 油化產(chǎn)品成本上升的原因分析
1)原材料和燃料價格上漲。受物價總水平上升的影響,近幾年來,生產(chǎn)油化產(chǎn)品的原材料和燃料價格呈總體上升趨勢,如生產(chǎn)氣井鉆井液的甲醛價格已由2010年的1210元/t上升至目前的1600元/t,上漲了33%,燒堿價格南2010年的2739元/t上升至目前的3098元/t,增幅達13.1%。作為燃料的天然氣價格也呈逐年上漲態(tài)勢,其價格已從2010年的1.97元/m3上升至3.09元/m3,上漲56.8%。由于原材料、燃料價格上漲,導(dǎo)致每年成本增加。
2)單位物耗成本較高。油化公司大部分生產(chǎn)設(shè)備陳舊老化,由于資金匱乏,無力對生產(chǎn)工藝進行更新改造,使之成為高能耗設(shè)備,單位產(chǎn)品成本中的物耗成本較高,物耗成本占成本總額的70%以上。
3)調(diào)整產(chǎn)品配方導(dǎo)致成本上升。為了滿足用戶需要,搶占市場份額,油化公司經(jīng)常要對產(chǎn)品配方進行調(diào)整,包括增加產(chǎn)品中的化學(xué)試劑和加大一氈價格較高的原材料在配方中所占比重,這都會相應(yīng)地增加生產(chǎn)成本。
4)企業(yè)成本管理體系不夠完善。油化企業(yè)的成本管理體系不夠完善,企業(yè)成本管理意識不強,閉關(guān)自守,不學(xué)習(xí)先進的成本管理方法,沒有樹立全員成本控制思想,生產(chǎn)技術(shù)與財務(wù)經(jīng)營管理沒有很好融合,成本核算方法較為落后,會計人員的工作仍然沿襲報賬型會計模式,成本會計核算不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。
3 油化企業(yè)產(chǎn)品成本控制措施
3.1 完善材料消耗定額,實行標準成本控制
材料消耗定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品而消耗各種材料的數(shù)量界限。油化公司雖有產(chǎn)品配方標準,但材料消耗定額還不夠健全。這就要求公司從完善材料消耗定額著手,實行標準成本控制,具體分為:①摸清現(xiàn)狀,對所有產(chǎn)品的材料配方進行認真清理,從實驗室抓起,在實驗中進一步優(yōu)化基本配方。⑦對基本配方進行中試,由用戶對中試產(chǎn)品進行配伍性評價,并結(jié)合評價結(jié)果,穩(wěn)定實驗配方。③依據(jù)產(chǎn)品配方調(diào)整生產(chǎn)工藝,將產(chǎn)品配方與材料消耗定額有機結(jié)合起來,完善產(chǎn)品材料消耗定額標準,按定額制定標準成本。④按標準成本對生產(chǎn)車間的材料消耗定額進行考核,作到節(jié)約獎勵,超支受罰,獎懲能兌現(xiàn)。
3.2 依靠科技進步,降低產(chǎn)品壽命周期成本
產(chǎn)品的壽命周期成本,指產(chǎn)品從研制、生產(chǎn)到經(jīng)濟壽命期內(nèi)發(fā)生的全部成本,即從用戶提出需要某種產(chǎn)品而開始研制算起,到滿足用戶使用需要為止的整個時期的產(chǎn)品成本。油化產(chǎn)品具有品種多、翻新快、門檻低等特點,市場競爭激烈。用戶在購買產(chǎn)品時不僅會考慮價格,還會考慮使用費用,這就要求企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品升級時,必須考慮產(chǎn)品壽命周期成本。首先,對新產(chǎn)品開發(fā)要立足市場,以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標。其次,對老產(chǎn)品要不斷研究,優(yōu)化產(chǎn)品配方,升級延長使用周期,降低產(chǎn)品成本,比如油化產(chǎn)品JU-6,通過配方的優(yōu)化升級,質(zhì)量、性能在原來的基礎(chǔ)上有所改進,物耗成本也會大幅降低。
3.3 優(yōu)化生產(chǎn)組織,提高生產(chǎn)效率
企業(yè)通過合理組織生產(chǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以達到降本增效的目的,包括:①在油化產(chǎn)品的生產(chǎn)組織過程中,對生產(chǎn)多種產(chǎn)品都同時需要的一種或幾種材料,可安排在同一鍋爐中攪拌、加熱或加工,這樣既可提高設(shè)備利用效率,又可減少能源消耗。⑦建立廢水回收池,將生產(chǎn)和檢驗過程中的污水全部收集起來,實行循環(huán)利用,這樣不僅可大大降低廠區(qū)污水處理難度,而且還可以實現(xiàn)生產(chǎn)污水零排放的目標。③建立蒸汽冷凝水及反應(yīng)釜降溫水回收池,用于冷卻水、消防水補充以及加溫木鈉溶液等,以降低生產(chǎn)用水量,減少蒸汽用量,達到節(jié)能減排,降低成本的目的。④定期搞好設(shè)備維護保養(yǎng),提高設(shè)備利用效率。
3.4 合理設(shè)置存貨庫存量,減少企業(yè)資金占用和降低庫存成本
油化產(chǎn)品生產(chǎn),所需材料種類繁多,占用資金較大。如果庫存過高,則會增大存貨的裝卸、倉儲、保管等運行費用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求,正確處理訂貨滿足率、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系,最終確定一個合理的安全庫存量。訂貨滿足率是指對用戶需求情況的滿足程度,訂貨滿足率越高,說明缺貨發(fā)生的情況越少,從而缺貨成本就較小,但因增加了安全庫存量,導(dǎo)致庫存的持有成本上升;而訂貨滿足率較低,說明缺貨發(fā)生的情況較多,缺貨成本較高,安全庫存量水平較低,庫存持有成本較小。企業(yè)還應(yīng)定期對庫存原材料、庫存產(chǎn)品進行清理;對長期未使用的原材料和庫存產(chǎn)品作變價處理,盡量減少損失。
3.5 培養(yǎng)全員成本意識,提高員工參與控制成本的積極性
廣大員工處于生產(chǎn)管理的第一線,對影響成本的因素最為清楚,對怎樣控制成本也最有發(fā)言權(quán)。加強油化產(chǎn)品成本控制,首先,要培養(yǎng)全員成本意識,提高廣大員工參與成本管理的自覺性,將少數(shù)人參與的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的成本控制;其次,在日常的成本管理中,要通過獎勵與懲處相結(jié)合的方式,培養(yǎng)員工的成本自主管理意識,努力營造一種內(nèi)在的成本控制激勵與約束機制;第三,要高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,要通過舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,提高技術(shù)管理人員的成本管理技能,建立成本管理專業(yè)隊伍,努力實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟的有機結(jié)合,開辟一條控制成本的有效途徑。
4 結(jié)束語
油化企業(yè)的成本控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須實行全員、全過程、全方位、全天候的科學(xué)管理。只有通過科學(xué)管理,培養(yǎng)全員成本意識,優(yōu)化生產(chǎn)組織,依靠科技進步降低產(chǎn)品壽命周期成本等措施,才能加強產(chǎn)品成本的控制,進而為提高油氣企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻
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