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芻議企業(yè)合同管理風(fēng)險控制

文檔作者：李攀瑩文檔來源：四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司		點擊數(shù)：	更新時間： 2022年02月16日
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芻議企業(yè)合同管理風(fēng)險控制
■李攀瑩 ■四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司，四川 雙流 ６１０２００
摘 要：合同的地位和作用在企業(yè)中占有相當(dāng)大的地位，雖然有時候會產(chǎn)生一些
糾紛，但同時它也是企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中獲得收益的紐帶。企業(yè)
在企業(yè)利益的過程中，以及在訂立、履行、變更和中止經(jīng)濟(jì)合同的日常經(jīng)
濟(jì)活動過程中，確定違約可能損害的責(zé)任是企業(yè)合同的法律風(fēng)險。企業(yè)
最常看到的一種重要的法律風(fēng)險就是企業(yè)合同法的可控風(fēng)險。近年來
我國相關(guān)法律法規(guī)得到更多完善，怎樣規(guī)范加強企業(yè)相關(guān)的法律風(fēng)險防
范和控制，已成為當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同 法律風(fēng)險 特點
由于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展之迅速，企業(yè)之間的合作、合同數(shù)量的也在不
斷增加，合同顯示的形式和內(nèi)容是復(fù)雜和多樣的。合同是企業(yè)發(fā)展的
基石，伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程。合同管理質(zhì)量直接影響企業(yè)
經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，造成越來越多的人危及企業(yè)的生存發(fā)展，由此看來加
強合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)來說是十分重要的。
１ 企業(yè)合同法律風(fēng)險的特點
法律風(fēng)險是客觀存在的一種風(fēng)險，企業(yè)合同的損失具有可預(yù)見性，
在具體實踐中，法律合同風(fēng)險具有專業(yè)特征，廣泛分布是不可避免的，
損失嚴(yán)重程度和可防止控制。
在與相應(yīng)合同的社會活動中，作為合同主體的主要主體是解釋各
種法律風(fēng)險，即企業(yè)的合同法律風(fēng)險具有廣泛的分布特征和不可避免
的特征。如果無法及時處理企業(yè)的法律風(fēng)險，及時正確處理解決風(fēng)險，
那么潛在風(fēng)險將成為實際的風(fēng)險，公司會因此產(chǎn)生巨大的損失，嚴(yán)重的
還會破產(chǎn)。
企業(yè)合同法律風(fēng)險的客觀存在是不可避免的，但它是可以預(yù)測的。
要想實現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險的有效控制，最大限度地避免風(fēng)險，以確保
企業(yè)能正常、健康發(fā)展，就要在企業(yè)的實際生產(chǎn)中實現(xiàn)對風(fēng)險的管理，只
要適當(dāng)?shù)墓芾?，同時滿足要求的科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理，使企業(yè)依法管理。
２ 企業(yè)合同管理存在潛在風(fēng)險
２．１ 企業(yè)合同管理的風(fēng)險控制薄弱
管理者缺乏有效地控制合同風(fēng)險、合同管理失敗的能力?，F(xiàn)在許
多企業(yè)合同管理者不是兼職的，就是非專業(yè)人員。由于這些人缺乏合
同風(fēng)險管理意識，缺乏風(fēng)險識別和控制能力，在一定程度上很容易成為
合同管理的漏洞。由于缺乏對合作單位的信用檢查，在合同或合同簽
訂前的合同條款中造成的糾紛，解決起來的難度將會更大，這樣一來，
更加容易造成經(jīng)濟(jì)利益的潛在風(fēng)險。一些企業(yè)雖然缺乏風(fēng)險管理的合
同，但缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能和科學(xué)管理，如果發(fā)生合同糾紛和欺詐將要
承擔(dān)后果，而且缺乏相應(yīng)有效的應(yīng)急措施，在某種程度上，造成的損失
很難避免。就算有公司擔(dān)保，合同的風(fēng)險也無法避免，尤其在合同過程
中，擔(dān)保大部分是不令人滿意的。
２．２ 法律管理意識淡薄
企業(yè)合同對有關(guān)法律意識薄弱，而且不了解對《合同法》的內(nèi)容和
其他有關(guān)法律、法規(guī)，在日常管理過程中忽略合同的管理，也不建立特
殊的管理機(jī)制，不履行合同，主要表現(xiàn)在缺乏對相關(guān)項目和法律意識的
了解等等。在合同階段，更容易對經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重的損失。此外，一些公
司還沒有意識到“合同法”和其他相關(guān)法律法規(guī)的存在，以保證合同的
正常簽訂，以及糾紛后法律救濟(jì)的重要基礎(chǔ)。
２．３ 合同風(fēng)險管理機(jī)制不健全，管理手段落后
企業(yè)內(nèi)部的各種職能之間缺乏足夠的信息溝通，合同風(fēng)險管理機(jī)
制運行不順利，風(fēng)險管理措施難以有效實施。在風(fēng)險管理過程中，往往
集中在合同管理的前后，風(fēng)險管理缺乏實現(xiàn)，管理方法主要是靜態(tài)管
理，缺乏動態(tài)管理的績效。
２．４ 履行合同存在的風(fēng)險。
在合同的過程中，或者由于不可抗力和企業(yè)的各種損失，這個時候
履行的是合同風(fēng)險。一方面會導(dǎo)致一些不當(dāng)?shù)膿p失和糾紛，由于企業(yè)
在合同過程中缺乏控制，合同當(dāng)事人沒有注意到變化，不能盡快發(fā)現(xiàn)問
題，并解決，，沒有快速響應(yīng)一個默認(rèn)，推遲決定，或失敗，嚴(yán)重地?fù)p害了
經(jīng)濟(jì)的追求。
３ 加強企業(yè)合同風(fēng)險控制措施
３．１ 建立合同管理風(fēng)險控制意識，增強合同風(fēng)險控制能力，有效規(guī)避
風(fēng)險
企業(yè)從事合同風(fēng)險管理、風(fēng)險控制意識和工作能力、企業(yè)合同管理
風(fēng)險控制等方面的工作。雖然關(guān)鍵的控制合同是有風(fēng)險的，但是企業(yè)也
要重視合同過程的風(fēng)險。如果碰到大的合同的情況下，這個時候要特別
加強控制，而且法律人員一定要參與管理過程，實施風(fēng)險保險。針對企
業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成本和效益，應(yīng)從成本效益的角度出發(fā)，建立成本優(yōu)化機(jī)
制的風(fēng)險防范效果，有效地規(guī)避合同風(fēng)險，促進(jìn)風(fēng)險控制效果的最大化。
掌握合同風(fēng)險控制方法的關(guān)鍵是為了提高合同風(fēng)險控制能力。把
促進(jìn)風(fēng)險管理機(jī)制建立的重點放在關(guān)鍵風(fēng)險點的控制上。為了防止合
同的缺陷，企業(yè)對合同當(dāng)事人的資格、信用調(diào)查、檢查合同是否在授權(quán)
的范圍內(nèi)，必須仔細(xì)審查合同的條款，合同監(jiān)督有效實施，有效地維護(hù)
自己的合法權(quán)益。
３．２ 建立完善的合同管理制度
企業(yè)需要建立一個完整的合同管理制度，以確保法律的實施，避免
不合理的工作流程和管理指標(biāo)。合同系統(tǒng)明確相關(guān)部門的責(zé)任，落實
責(zé)任制，和隨后的實踐階段會出現(xiàn)不同類型的問題，為了避免相互推卸
責(zé)任，明確實施合同評審系統(tǒng)，及時處理糾紛，按照合同管理系統(tǒng)的實
現(xiàn)。合同的審查制度和程序應(yīng)做好準(zhǔn)備，并在合同簽訂前進(jìn)行審查。
確定合同結(jié)算過程中的檢查制度，明確合同糾紛的處理方式；嚴(yán)格合同
的簽字程序。
３．３ 建立、健全合同管理規(guī)章制度，使企業(yè)合同管理體系得到完善
建立和完善規(guī)章制度是實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的前提，企業(yè)
只制定合理的規(guī)章制度，合同管理制度不斷完善，企業(yè)合同管理可以認(rèn)
真落實。在實踐中，合同管理規(guī)則從各個方面制定，并有強有力的規(guī)章
制度來鼓勵和約束合同的簽署和實施，并對每一環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的管
理。此外，企業(yè)應(yīng)實施合同管理責(zé)任制，合同管理工作每一層，分層管
理合同，在合同管理工作，讓員工努力實現(xiàn)合同管理，從而實現(xiàn)企業(yè)合
同管理系統(tǒng)化，使企業(yè)合同管理系統(tǒng)越來越完善。
３．４ 實時地處理合同法律糾紛
事實上，糾紛是避免不了的，因此企業(yè)合同的法律風(fēng)險是客觀存在
的。企業(yè)需要進(jìn)行評估，并提出一些應(yīng)急解決方案對一些潛在合同糾紛
的影響，以盡可能早地預(yù)防和控制合同的法律風(fēng)險。面對合同糾紛，企
業(yè)需要提出解決糾紛的建議，并迅速、積極地作出回應(yīng)。當(dāng)事人根據(jù)我
國有關(guān)合同法的規(guī)定來處理合同的法律糾紛，可以通過調(diào)解、仲裁和訴
訟等方法。合同法律糾紛的實時解決、法律風(fēng)險防范與控制合同，企業(yè)
可持續(xù)發(fā)展的保障是運用法律手段維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。
４ 結(jié)束語
綜上所述，在企業(yè)合同管理，合同可以有效地避免風(fēng)險，它需要企
業(yè)合同管理人員到位，合同中，不可避免的風(fēng)險可能發(fā)生在一個有效的
評估，同時，企業(yè)應(yīng)該建立和完善相應(yīng)的管理機(jī)制，確保企業(yè)的安全合
同，提高企業(yè)合同風(fēng)險的意識，避免經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
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·２４２·
２０１７年第２１期（總第２２２期） 江西建材 工程管理

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