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(三)??????????? 119萬人簽名活動
1、活動簡介:
為提高師生消防安全意識,營造良好的校園消防安全環(huán)境,將在學一食堂、會同坊門口舉辦了11.9國際消防日萬人簽名活動?;馂臒o情,無數(shù)的生命被火災奪去,這樣的教訓舉不勝舉,“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”。希望通過舉辦這樣一個活動,將會引起更多同學的注意和關注以及對消防安全的重視。
2、活動細則
(1)活動時間:2011年11月9日
(2)活動地點:學一食堂門口、會同坊門口
(3)活動要求:積極號召師生們來簽名并耐心向師生們解釋活動主題及意義。維持現(xiàn)場秩序,并活動過程中不得遲到早退,聽從命令,按時完成任務。
3、活動安排
(1)活動前期準備:
1)????? 宣傳方式,如海報張貼、廣播宣傳、銳捷宣傳、網(wǎng)絡宣傳(QQ、微博)等。
2)????? 申請活動審批,確定具體簽名活動的位置。
3)????? 制作用于宣傳的活動相關海報及倡議書等宣傳資料。
(2)11月9號現(xiàn)場活動當天:
1)各活動點安排:
??? 9:00 工作人員到各個集合點集合
??? 9:00——10:00集合工作人員到場后,搭建帳篷,設置現(xiàn)場所需的物品的配備。
10:00——10:15 集合工作人員,進行活動培訓,相關負責人講解注意事項。
10:30——13:00 活動開始
【1】請過往師生在橫幅上進行簽字;
【2】采用訪談形式,與部分同學進行口頭交流,記下他們提出的問題或看法。
12:30——12:45 現(xiàn)場工作人員清理活動現(xiàn)場,歸還租借的帳篷及桌椅,回收宣傳板,收集意見箱中的表格以及訪談時做記錄的調(diào)查本。
16:40——16:55 集合工作人員,進行活動培訓,相關負責人講解注意事項。
17:00——19:00 在場工作人員與來往同學進行溝通與交流
【1】請有意的同學在橫幅上進行簽字;
【2】請想要表達心聲的同學們在表格上寫下自己在學校遇到的問題、不滿以及其希望采取的解決辦法,也可以寫下自己對學校的建議;
【3】采用訪談形式,與部分同學進行口頭交流,記下他們提出的問題或看法。
19:00——19:15 現(xiàn)場工作人員清理活動現(xiàn)場,歸還租借的帳篷及桌椅,回收宣傳板,海報等資料。
注:場地布置:
場地布置統(tǒng)一為:帳篷搭建、一張桌子兩把椅子的擺放、一個宣傳板和一條簽名橫幅的擺放。如果設施不齊全,具體情況再進行協(xié)商。每個場地都要有相關海報,簡要介紹此次活動以及互動方式。
2)廣播站安排:
在廣播臺播音時段分別安排一名負責人和一名干事留守廣播臺確保廣播臺宣傳順利進行。
(3)活動后期
1)??????????? 清理活動現(xiàn)場,將簽完名的橫幅,學一的懸掛在學一湖邊,會同坊的懸掛在對面大樹上?!窘M織部負責】
2)??????????? 整理挑選相片,并撰寫新聞稿【宣傳部負責】
3)??????????? 聯(lián)系跟蹤勵耘報的報道【外聯(lián)部負責】
4)??????????? 活動海報資料等的回收保存【秘書部負責】
4、活動所需材料:
橫幅、黑色簽字筆、相機、帳篷、宣傳海報、桌子、椅子、礦泉水
5、資金預算
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材料項目 | 說明 | 單價 | 數(shù)量 | 合計 | 備注 |
橫幅 | 宣傳部自行設計 | 8元每米(寬1米) | 3條*10米(長)*8 | 3*8*10= 240元 | ? |
黑色大水筆 | 秘書部準備 | 5 | 12 | 60 | ? |
宣傳海報 | 宣傳部制作 | 15 | 2 | 30 | ? |
相機 | ? | ? | ? | ? | 自備 |
帳篷、桌子 | 組織部借用 | ? | ? | ? | 借用 |
展板 | 宣傳部負責 | ? | ? | ? | 借用 |
礦泉水 | ? | 1.5 | 兩箱 | 72元 | ? |
工作餐 | ? | 12 | 70 | 840元 | (午餐和晚餐) |
合計 | ? | ? | ? | 1242元 | ? |
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(四)??????????? 消防安全知識講座(可蓋形勢與政策章)
1、活動簡介
由保衛(wèi)處領導邀請相關職能部門的領導老師為我校學生開展一次講座,普及消防知識。結合典型的案件向同學們介紹火災形成的原理、特點、人民容易進入的誤區(qū)以及火災的預防和逃生技巧,以增強同學們的消防意識,樹立正確的用火、防火觀念,掌握基本的求生技能。
2、活動細則
(1)活動時間:2011年11月10日
(2)活動地點:待定
3、活動人員安排和各部門分工:
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時間 | 工作內(nèi)容 | 負責部門 |
? 11月10日之前 | 1、?與會嘉賓的邀請 2、?挑選一名主持人 3、提前聯(lián)系政治理論教研部老師,申請講座蓋章權利 | ? ? 秘書部 |
講座當天 | 4、?做一份會議記錄,以作備案。 5、?負責安委內(nèi)部人員的簽到 |
11月10日之前 | 1、?挑選一名熟悉PPT內(nèi)容,熟練操控教室音像設備的,作為設備操控員。 2、?邀請函的制作 | ? ? 宣傳部 |
講座當天 | 3、?當天會場的布置 4、?大會期間安排干事攝像寫新聞稿存檔。 |
? 11月10日前 | 1、申請教室(要求有多媒體設備,時間地點待定) 2、購買嘉賓礦泉水 3、維持現(xiàn)場秩序及負責會后清潔工作 | ? 組織部 |
4、活動材料
相機、礦泉水、邀請函
5、資金預算
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材料項目 | 單價 | 數(shù)量 | 合計 |
邀請函 | 5元 | 10張 | 50元 |
礦泉水 | 1.5元 | 10支 | 15元 |
合計 | ? | ? | 65元 |
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