六、 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）范圍內(nèi)傷殘撫恤關系轉(zhuǎn)移材料歸入傷殘撫恤人員檔案的范圍由各省級人民政府民政部門規(guī)定。

　　七、 發(fā)放撫恤金過程中形成的下列材料歸入傷殘撫恤人員檔案：

　?。ㄒ唬┰趪鴥?nèi)異地居住的，每年由居住地公安機關出具的居住證明；

　　(二)在港、澳、臺定居或出國定居的，每年由我國駐外使領館（或我國駐外使領館認證的當?shù)毓C機關）出具的居住證明；

　　(三)其他應歸檔材料。

　　附件二

　　傷殘撫恤人員材料的整理方法

　　此方法以傷殘撫恤人員個人為單位，一人一卷。

　　按本辦法《附件一：傷殘撫恤人員材料的歸檔范圍》的順序排列每卷內(nèi)材料：

　　卷與卷之間按照形成時間順序排列。形成時間順序以當事人初次認定或申請材料形成之日為準。

　　在每卷檔案內(nèi)首頁上端的空白處（或者檔案封套和檔案袋的封面）加蓋歸檔章，并填寫有關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號等項目（式樣見附圖1）。

　　按室編卷號的順序，為每一卷傷殘撫恤人員檔案編制歸檔文件目錄，置于卷內(nèi)首頁之前。歸檔文件目錄設置序號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目（式樣見附圖2）。

　　每卷檔案及其歸檔文件目錄應當以無酸紙?zhí)谆蛘邫n案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。

　　按照室編卷號的順序?qū)⒚烤頇n案依次裝入檔案盒并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。檔案盒封面應當標明傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門名稱和傷殘撫恤人員檔案名稱（式樣見附圖3）。檔案盒盒脊設置全宗號、年度、起止卷號和盒號等項目（式樣見附圖4）。備考表置于盒內(nèi)，說明本盒文件的情況，并填寫整理人、檢查人和歸檔日期（式樣見附圖5）

　　編制傷殘撫恤人員檔案目錄應符合以下要求：

　　每年形成的傷殘撫恤人員檔案必須編制目錄。目錄設置館編卷號、室編卷號、姓名、傷殘人員證號、備注等項目（式樣見附圖6）。

　　每年的檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號。檔案目錄封面設置全宗號、機構(gòu)名稱、目錄號、年度、編制機關、編制日期等項目（式樣見附圖7）。

　　注：歸檔章、檔案盒封面、檔案盒盒脊式樣的規(guī)格參考《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22——2000）規(guī)定的相關式樣的規(guī)格，歸檔文件目錄、備考表、傷殘撫恤人員檔案目錄、傷殘撫恤人員檔案目錄封面用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長×寬為297mm×210mm）。

　　附圖1　　歸檔章式樣

　?。ㄈ谔枺?（年度） （室編卷號） （館編卷號）

　　填寫說明：

　　1.全宗號：填寫同級國家綜合檔案館編制的代碼。

　　2.年度：填寫本卷的所屬年度，以四位阿拉伯數(shù)字表示。

　　3.室編卷號：填寫傷殘撫恤人員檔案集中存放地人民政府民政部門編制的卷的排列順序號，從“1”開始編制。

　　4.館編卷號：填寫檔案移交同級國家綜合檔案館時按進館要求編制的卷的順序號。

　　附圖2 　歸檔文件目錄式樣

　　歸 檔 文 件 目 錄

　　序

　　號 責 任 者 文號 題 名 日 期 頁 數(shù) 備 注

　　填寫說明：

　　1.序號：填寫文件的排列順序號。

　　2.責任者：填寫制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。

　　3.文號：填寫文件的發(fā)文字號。

　　4.題名：填寫文件標題。沒有標題的，可自擬標題。

　　5.日期：填寫文件的形成時間。

　　6.頁數(shù)：填寫每份文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

　　7.備注：填寫文件需說明的情況。
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