2.做好班組長的培訓,課程內(nèi)容要緊密貼近班組制度建設和班組文化建設。
①.要成功做好班組長和生產(chǎn)主管的培訓,就得先談談班組長和生產(chǎn)主管的角色定位問題。為數(shù)不少的企業(yè)車間班組管理中,班組長和生產(chǎn)主管(車間主任)的職責是錯位的,最近國內(nèi)流傳一句話叫“老板天天干基層,員工天天談戰(zhàn)略”,指的就是企業(yè)內(nèi)管理者職責錯位的問題。
大部份班組長是由員工或技術員晉升的,往往當了班組長和生產(chǎn)主管還是繼續(xù)保留當員工時“做事”的工作習慣,使班組管理處于“無政府”狀態(tài),使班組長和生產(chǎn)主管天天忙于“救火”。班組長和生產(chǎn)主管如何成功的從技術型人才“做事”的習慣轉變成管理型人才“管人”的習慣,這是班組長和生產(chǎn)主管培訓中要強調的重點。
?、?班組長和生產(chǎn)主管培訓的內(nèi)容要貼近班組制度建設和班組文化建設,必須要了解班組管理的最高目標是什么。筆者經(jīng)常在課程中強調一個觀點:“全員自主管理自主創(chuàng)新型班組是班組建設的最高目標。員工的創(chuàng)新是班組最有價值的資產(chǎn),不懂得利用員工的腦力資源為班組最大的浪費,激活員工改善的智慧是班組的核心競爭力。通過班組制度建設與班組文化建設,達到班組內(nèi)“觀念創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新”。并成功建設好“技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型的‘五型班組’”。
那么,“自主管理自主創(chuàng)新型班組”是如何打造的呢?生產(chǎn)主管(車間主任)利用各種競賽方法,在車間開展班組與班組,員工與員工的提案改善競賽,生產(chǎn)主管(車間主任)每月定期張榜公布各班組改善提案的排名,班組長公布員工改善提案的排名。車間、班組每月公布“提案之星、提案參與率龍虎榜、提案人均改善件數(shù)龍虎榜”。車間班組每月舉行一次“員工自主改善發(fā)表會”,有改善的員工發(fā)表改善案例,沒改善的員工發(fā)表沒有改善的原因,促使班組的改善活動由“強制管理逐步過渡到自主管理”。
成功打造“自主管理自主創(chuàng)新型班組”,是班組長和生產(chǎn)主管培訓內(nèi)容的“靈魂”,它不僅包含了生產(chǎn)現(xiàn)場的JIT、6σ改善技巧,更包含了高效激發(fā)員工士氣的管理訣竅。因此,培訓中將這部分內(nèi)容“講精、講透、講徹底”,對企業(yè)班組建設起到舉足輕重的作用。
?、?班組長和生產(chǎn)主管培訓的內(nèi)容要貼近班組制度建設和班組文化建設,還得使學員掌握班組管理的核心內(nèi)容是什么?。班組長如何做好“班前、班中、班后的日清(常)管理”,是班組管理的工作重點。班組長們每天都在重復的做一些簡單和容易的事情,但是,正如同海爾CEO張瑞敏所說:“簡單的事情天天做好就不簡單,容易的事情天天做對就不容易”。日清(常)管理是班組長和生產(chǎn)主管管理中最基礎也是最重要的內(nèi)容,班組長和生產(chǎn)主管如何做好班前的準備,如何做好班中的控制,如何做好班后的總結,決定到整個生產(chǎn)運作的成敗。因此,課程中必須深入剖析“班組日清管理”的本質,才能鞏固班組的基礎管理工作,從而實現(xiàn)班組管理的“日事日畢,日清日高”。
④.班組長和生產(chǎn)主管如何在組織內(nèi)發(fā)揮承上啟下的功效,是班組長和生產(chǎn)主管課程內(nèi)容
要強調的第四個重點。班組長和生產(chǎn)主管通過“請示工作拿方案,匯報工作講結果,布置工作講流程”的溝通協(xié)調方式在組織內(nèi)進行上傳下達,從而打通整個生產(chǎn)運營的任督二脈,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的健康運轉。
以上四點,是班組長和生產(chǎn)主管培訓必須要進行的重要內(nèi)容。經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)訓時,企業(yè)并未要求講解這些內(nèi)容,更多提到的是“提高員工積極性、提高員工執(zhí)行力、提高員工團隊意識”、“提高生產(chǎn)效率、降低設備故障、減少產(chǎn)品不良”等人員管理和現(xiàn)場管理的內(nèi)容。這些內(nèi)容固然是班組長和生產(chǎn)主管要培訓的內(nèi)容,但作為班組長和生產(chǎn)主管領域的培訓專家,必須要告訴企業(yè),車間、班組管理最實質的內(nèi)容是什么,使創(chuàng)建“五型班組”和“自主管理自主創(chuàng)新型班組”的整條主線貫穿在整個培訓的始終。
通過對班組長和生產(chǎn)主管培訓以上四個部分的內(nèi)容,班組長和生產(chǎn)主管(車間主任)們明白了自己的角色定位,明確了班組建設的目標,理解了班組管理的核心內(nèi)容,知道自己如何在組織內(nèi)承上啟下,并有意愿去建立健全班組標準化的管理流程,從而達到班組管理的“標準化、流程化、體系化”,這不正是企業(yè)最迫切希望得到的“班組建設之《葵花寶典》”。