班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)文化建設的重要領域、企業(yè)三個文明建設的前沿陣地。班組作用發(fā)揮的好壞管理水平的高低直接關系到企業(yè)各項規(guī)章制度的落實和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,只有班組充滿生機企業(yè)才會有活力和后勁。因此不斷加強班組建設,努力提高班組管理水平對企業(yè)的生存與持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。
一、強化制度建設,促進班組規(guī)范化管理
東汽現(xiàn)有職工7000余名,班組945個。東汽從抓制度建設入手先后制定了《班組工作條例》《班組規(guī)范化管理辦法》《班組安全建設與管理制度》、《學習型班組評選辦法》等對班組的設置班組長產(chǎn)生的程序、班組長的責權利關系以及班組的主要任務,工作職責、管理與考核等都作了明確的規(guī)定。公司所屬分廠處室及子公司,也結合本單位的實際,制定了一系列有關班組安全、質量、績效等管理辦法和考核細則。比如:班組建設實施細則,班組長月度管理績效考評辦法,班組工作創(chuàng)新業(yè)績嘉獎制度班組學習活動基金管理辦法等,使二級單位的班組規(guī)范化管理更具可操作性。各個班組還通過制定本班組的《班組公約》建立班前會制度、交接班制度、班組民主生活會制度、規(guī)范班組管理和班組成員的行為。
班組的規(guī)范化管理帶來班組工作效率的大幅提升和員工主觀能動性的充分發(fā)揮。東汽的班組管理逐步實現(xiàn)了工作內容指標化,工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化,工作管理系統(tǒng)化。
二、強化班組職能,夯實企業(yè)管理基礎
抓好班組長的選聘。班組長、機臺長,全部公開招聘,一年一聘,以增強班組長的使命感。公司和各基層單位兩級辦班經(jīng)常培訓班組長。公司工會向班組長贈書《杰出班組長》促進班組長綜合素質的提高,同時實施考核激勵。建議行政在公司實行班組長津貼把班組長的工作業(yè)績與崗位工資升崗,一次性獎勵掛鉤。班組長素質的提高和作用的發(fā)揮,使班組的職能得到強化,班組的執(zhí)行力得以充分體現(xiàn)。
在生產(chǎn)管理上,班組編制項目計劃加強配套管理,實行并行作業(yè);落實承包計劃,實施有效控制;由班長主導,繪制計劃節(jié)點,實現(xiàn)周期控制;很多班組還編制總量計劃,嚴格控制節(jié)點,完善了分廠計劃管理流程,確保了分廠生產(chǎn)計劃的落實。盡管近幾年東汽生產(chǎn)任務成倍增長但由于班組作用和員工的積極性得到發(fā)揮公司每年都能圓滿完成生產(chǎn)經(jīng)營任務。
在質量管理上班組推行精細化管理,積極開展群眾性OC活動。工業(yè)透平事業(yè)部在實行員工質量業(yè)績檔案質量業(yè)績評價、質量巡檢、質量提示、質量分析等管理工作的基礎上進一步規(guī)范QC活動與質量改進流程完善QC活動管理辦法。主機三分廠閥門班制定了“閥門裝配作業(yè)管理細則”以及“零部件交接制度”,班組員工自己設計“自檢卡”,“過程控制卡”,還開展了“全員質量改進活動”,使閥門裝配質量得到有效控制;轉子班邀請三菱公司專家參加QC活動,提出“創(chuàng)零缺陷管理,爭行業(yè)轉子裝配一流班組”的工作目標。主機四分廠數(shù)控龍門銑和立車班編制了《標準化作業(yè)書》QC質量攻關小組解決了60萬機組低壓內缸變形、中分面連接孔錯位,內腔內圓和開檔錯位等質量問題,攻克了D135高中壓外缸中分面連接孔錯位質量難關。通過班組嚴格的質量過程控制,使東汽的產(chǎn)品質量得到持續(xù)改進和不斷提高達到了國際先進水平。
在安全生產(chǎn)上,班組長逢會必講安全,班組園地和班組看板提示安全,使每個成員牢牢繃緊安全這根弦。認真落實安全規(guī)章制度,讓組員熟知安全職責和本崗位安全操作規(guī)程,班組還通過開展危險源辨識活動,查隱患,抓整改,對事故和違章作業(yè)按“三不放過”找原因、訂措施,杜絕違章操作和工傷事故的發(fā)生,確保公司連續(xù)幾年重大工傷事故為零。
在現(xiàn)場管理和設備管理上,花大力氣對生產(chǎn)現(xiàn)場進行整頓,使生產(chǎn)現(xiàn)場做到物料、工件、工位器具定置管理現(xiàn)場做到“四無”(無積水、無積油,無雜物,無煙頭),“四全”(安全遮攔全、溝道蓋板全、安全標志全、照明設施全)。主機三分廠閥門班把“塑造行為、升華形象”,作為班組管理理念。設備管理推行專責制,所轄設備責任掛牌到人,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,確保了設備的正常運轉。
三、強化班組創(chuàng)新,提升班組管理水平
1 創(chuàng)新班組設置,充分發(fā)揮班組效能。東汽過去生產(chǎn)班組是按照熱加工冷加工集體作業(yè),獨立操作來設置和組建的。隨著企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品結構的調整和大型數(shù)控設備的增多各分廠根據(jù)管理的需要,組建了以機臺為單位和以機群為單位的班組并建立了機臺長負責制和機群長負責制靈活多樣的班組組建形式使班組作用得到了更好的發(fā)揮。
2 創(chuàng)新班組理念,強化人本管理。主機三分廠閥門班注重團隊建設促進了班長由任務型向帶隊伍型的轉變使得班內工作由班長一人管變成了人人管推動了班組與成員的共同發(fā)展,班組民主管理意識得到加強團隊凝聚力得到提升班組由強制性管理走向自主管理。主機一分廠提出“堅持以人為本,培植班組文化,建設班組家園”的管理理念。焊接分廠備料二班利用早班會鍛煉班組成員的口才和組織能力,給每人1分鐘自主管理(包括相互問好,互查勞保用品是否穿戴整齊,危險源辨識等),高唱《團結就是力量》,最后大家手放在一起,齊喊“加油!”以此振奮組員精神、增強團結協(xié)作意識。真空電子束焊班,讓職工輪流擔任班長,進行換位思考和體驗培養(yǎng)自主管理意識,達到了相互理解互相支持的目的。