一、總??? 則
??????? 1、為了加強(qiáng)我礦配件管理（機(jī)配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。
??????? 2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員，健全各級(jí)配件管理責(zé)任制。
??????? 3、配件管理的主要目的是：確保和及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化，以降低配件庫(kù)存和成本。
??????? 4、管理原則：保證供應(yīng)，統(tǒng)籌計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)，堅(jiān)持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。
??????? 5、堅(jiān)持誰(shuí)使用，誰(shuí)出庫(kù)的原則。
??????? 二、配件的管理
??????? 1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建賬。配件的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫(kù)、劃賬。
??????? 2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員（兼管配件），各使用單位必須設(shè)兼職管理員（一般由各單位行政隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)本單位的配件計(jì)劃制定和呈報(bào)）和保管員（負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。
??????? 3、機(jī)電運(yùn)輸部對(duì)所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。
??????? 4、經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo)，每月對(duì)各單位配件消耗進(jìn)行考核。
??????? 三、配件計(jì)劃的編制和報(bào)送
??????? 根據(jù)窯司發(fā)［2007］210號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理的通知要求，各單位的機(jī)電配件計(jì)劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部，不接受白條和口頭計(jì)劃。每月計(jì)劃必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批。
??????? 四、配件入庫(kù)和發(fā)放
??????? （一）入庫(kù)及保管
??????? 1、開(kāi)箱驗(yàn)收及登記（機(jī)配、綜配）
??????? 新配件到貨，由庫(kù)管員和送貨人員（公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購(gòu)人員）共同拆箱，按裝箱單逐項(xiàng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)收貨單，建立賬、卡。
??????? 驗(yàn)收時(shí)庫(kù)管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志（屬煤安標(biāo)志管理范籌的）、技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等必須的證書(shū)。庫(kù)管員對(duì)配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊(cè)登記管理。
??????? 不能提供有效證書(shū)及損壞不全的配件不予入庫(kù)。
??????? 2、入庫(kù)的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無(wú)防腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。
??????? 3、配件庫(kù)必須設(shè)牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對(duì)照，并及時(shí)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。??
??????? （二）配件的調(diào)撥、發(fā)放
??????? 配件審批、領(lǐng)用程序：
??????? 1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”（加蓋隊(duì)長(zhǎng)、材料員名章）到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長(zhǎng)審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。
??????? 2、經(jīng)營(yíng)管理部審批、登記、建賬。庫(kù)管員必須每月月底出當(dāng)月報(bào)表，反映各個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用情況，并將月報(bào)表報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部（包括電子版）。