對原材料,既要防止庫存過剩,又要防止庫存不足,因此進行庫存管理,經(jīng)常保持適宜的庫存量是一件非常重要的事情。原材料的庫存管理目的是什么?
一、概念
庫存管理又叫庫存控制,主要是:“與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務”,目的是支持生產(chǎn)運作。
倉庫管理主要針對倉庫或庫房的布置,物料運輸和搬運以及存儲自動化等的管理;庫存管理的對象是庫存項目,即企業(yè)中的所有物料,包括原材料、在制品、半成品及產(chǎn)品,以及起輔助物料。
庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū),達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間,最終生產(chǎn)需求與原輔料之間,生產(chǎn)加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。
庫存就是具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯與儲藏,是供將來使用的所有閑置資源。
不同的企業(yè)對于庫存管理,歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:
一是持有庫存。
一般而言,在庫存上有更大的投入可以帶來更高水平的客戶服務。長期以來,庫存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行,也有助于保質、保量地滿足客戶需求。維護企業(yè)聲譽,鞏固市場的占有率。
二是庫存控制保持合理庫存。
庫存管理的目的是保持合適的庫存量,既不能過度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫存控制的標準是什么?庫存控制到什么量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風險計劃問題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫存”的觀點。
主要代表是準時生產(chǎn)方式(JIT)。他們認為,庫存即是浪費,零庫存就是其中的一項高效庫存管理的改進措施,并得到了企業(yè)廣泛的應用。
二、原材料庫存管理的目的
1.庫存控制的作用
主要是:
在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;
掌握庫存量動態(tài),適時,適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;
減少庫存空間占用,降低庫存總費用;
控制庫存資金占用,加速資金周轉。
2.庫存的合理控制
庫存量過大所產(chǎn)生的問題:
增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產(chǎn)品成本;
占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負擔,又會影響資金的時間價值和機會收益;
造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;
造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;
掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。
庫存量過小所產(chǎn)生的問題:
造成服務水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽;
造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應不足,影響生產(chǎn)過程的正常進行;
使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;
影響生產(chǎn)過程的均衡性和包裝時的成套性。