運輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作,至少設(shè)立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。
一、部門及崗位配置:
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部門 | 序號 | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計劃 | 備注說明 |
總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司領(lǐng)導任職 | 1、?黃色序號崗位或工作內(nèi)容,目前應該進行設(shè)置及安排。 2、?除運輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任 |
綜合管理部 | 2 | 運輸主管 | 1人 |
3 | 財務 | 賬務部2人兼 |
4 | 綜合 | 1-2人 |
5 | 常年律師 | 暫時不設(shè)置 |
運營管理部 | 6 | 調(diào)度主管 | 1人 |
7 | 送檢員 | 綜合部兼 |
8 | 安全員 | 綜合部兼 |
9 | 上牌員(調(diào)檔員) | 綜合部兼 |
10 | 維修工 | 暫時不設(shè)置 |
11 | 二手車 | 暫時不設(shè)置 |
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二、崗位職責:
1、總經(jīng)理(負責全面工作)
2、運輸主管(1人)
(1)、運輸管理
A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?
B.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。?
C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。?
(2)、運輸商(車隊)選擇
A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。?
B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。?
C.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。?
(3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
A.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。?
B.根據(jù)本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。?
(4)、運輸車輛管理
A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車?輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。
?B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。?
C.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。?
(5)、對外關(guān)系管理
?A.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。?
?B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。?
?C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?
(6)、職責表述:其他管理職責
A.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。?
B.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。?
C.部門內(nèi)部管理與費用控制。
3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)?
(1)、現(xiàn)金
??負責公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車
輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。?
(2)、銀行
??負責公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。?
(3)、發(fā)票
??負責幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。?
(4)、稅務
??負責公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。?
(5)、社保
??負責公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。?
(6)、年審
??負責公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。?
(7)、資產(chǎn)
??負責公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?
(8)、其他