管理評審概述
管理評審是一項重要的OHSMS活動,是企業(yè)高層人員對體系的全面檢查,是保持體系有效運行和持續(xù)改進(jìn)的重要手段,作為內(nèi)審員應(yīng)對此有充分了解。
1. 管理評審的要求與目的
(1)管理評審要素要求
審核規(guī)范的4.6條,對管理評審作出了明確的規(guī)定:企業(yè)的最高管理者應(yīng)定期對職業(yè)安全健康管理體系進(jìn)行評審,以確保體系的持續(xù)適用性;管理評審過程中應(yīng)確保收集到必需的信息資料,供管理者進(jìn)行評價;評審工作應(yīng)形成文件;管理評審應(yīng)根據(jù)OHSMS審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出可能修改的方針、目標(biāo)以及OHSMS的其他要素。
(2)管理評審的目的:
確保管理體系的持續(xù)適應(yīng)性,滿足標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)方要求,提高OHS管理水平和組織外部形象。
2. 管理評審的特點
(1)高層次性
管理評審是由企業(yè)最高管理者組織實施的。參加評審的人員也是企業(yè)的決策層和對OHSMS負(fù)主要責(zé)任的各級管理者。
(2)全局性
管理評審是對用人單位OHSMS的評審,是評審帶有全局性、整體性的重大OHS問題,對企業(yè)的發(fā)展有重要影響。
(3)長遠(yuǎn)性
管理評審是謀求管理體系對企業(yè)發(fā)展在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性,不是為取得短期滿足(通過體系認(rèn)證),而是從用人單位長遠(yuǎn)利益出發(fā)進(jìn)行的。
(4)適應(yīng)性
管理評審的重點是評價體系的適應(yīng)性,包括兩個方面:一是評價體系與企業(yè)外部環(huán)境、變化客觀條件等因素的適應(yīng)性;二是評審體系與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、資源、實力等因素的適應(yīng)性。通過適應(yīng)性評審,發(fā)現(xiàn)需改進(jìn)之處,實現(xiàn)體系的持續(xù)改進(jìn)。
(5)戰(zhàn)略性
一個企業(yè)對OHSMS的控制有兩種控制方法,一種是通過內(nèi)部體系審核來控制OHS活動,稱作戰(zhàn)術(shù)控制,就是對偏離預(yù)定目標(biāo)和活動及時進(jìn)行糾正、調(diào)整或?qū)赡芷x預(yù)定目標(biāo)的活動采取預(yù)防措施,確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo);另一種是通過管理評審來控制整個體系,稱作戰(zhàn)略控制,就是對目標(biāo)本身的正確與否進(jìn)行評價、監(jiān)控,也就是說以戰(zhàn)略的眼光來審視包括方針、目標(biāo)在內(nèi)的整個活動是否有效。
戰(zhàn)略控制是戰(zhàn)術(shù)控制的前提,戰(zhàn)略控制失效,戰(zhàn)術(shù)控制則失去意義;戰(zhàn)術(shù)控制是戰(zhàn)略控制的保證,在有效的戰(zhàn)略控制下,戰(zhàn)術(shù)控制是必需的保證活動。
(6)風(fēng)險性
管理評審的結(jié)果可能要引起對OHS方針、目標(biāo)、甚至體系的更改。這樣更改的影響往往是長期的、全局的,而組織的外部環(huán)境具有多變性、不可控制性和復(fù)雜性,潛存著許多不安定因素,因此這種更改要冒一定的風(fēng)險。