對體系文件控制的主要目的，是為職業(yè)安全健康管理體系的有效運行提供保證。因此，文件控制的原則應(yīng)包括以下幾個方面：

1．受權(quán)審批的原則

所有職業(yè)安全健康管理體系文件，無論是職業(yè)安全健康管理手冊、程序文件、作業(yè)文件，還是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范，只要列入職業(yè)安全健康管理體系的范疇，發(fā)布前均應(yīng)由相應(yīng)的授權(quán)人負(fù)責(zé)審批。

2．文件有效的原則

為保證職業(yè)安全健康管理體系的有效運行，所有與職業(yè)安全健康管理體系相關(guān)的場所，均應(yīng)使用相關(guān)文件的有效版本，這就要求；

①將無效或作廢的文件及時從所有發(fā)放或使用場所撤回并處理，如需保留則應(yīng)加以標(biāo)識以防誤用。

②通過執(zhí)行相應(yīng)文件控制程序，或?qū)τ涗洭F(xiàn)行有效文件的清單進行定期審核的方式，達到防止使用失效或作廢文件的目的。

3．更改控制的原則

對職業(yè)安全健康管理體系任何文件的更改都應(yīng)在受控條件下進行。不但更改的審批應(yīng)由被更改文件的原審批部門及人員進行，而且更改的方法和步驟也應(yīng)按規(guī)定的書面程序進行。