1．手冊發(fā)布前，手冊編寫責(zé)任人應(yīng)對手冊的風(fēng)格、內(nèi)容、格式、職責(zé)與接口進(jìn)行審查；各部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽以確認(rèn)手冊中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限、接口方式和活動(dòng)原則；由最高管理者對其進(jìn)行最終的審查，以保證清晰、準(zhǔn)確、適用和結(jié)構(gòu)合理。也可請使用者對手冊的可行性進(jìn)行評定和評論。然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文件中標(biāo)出批準(zhǔn)的識別標(biāo)記；

2．經(jīng)批準(zhǔn)的手冊發(fā)放的辦法應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，保證合理發(fā)放和控制；

3．應(yīng)規(guī)定手冊編制、控制和更改協(xié)調(diào)辦法。