1）文件文件編號和標題：編號可以根據(jù)活動的層次進行編排，同一層次的

　　作業(yè)文件應統(tǒng)一編號，以便于識別；標題應明確說明開展的活動及其特點；

　　2）目的和適用范圍：簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍；

　　3）職責：指明實施文件部門，職責、權(quán)限，接口及相互關(guān)系。

　　 4）管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。應列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容，明確各項活動的接口關(guān)系、職責、協(xié)調(diào)措施，明確每個過程中各項活動由誰干，什么時候干，什么場合（地點）干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求，需形成記錄和報告的內(nèi)容，出現(xiàn)例外情況的處理措施等，電告要時輔以流程圖；

　　 5）更改：指明文件更改時所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時應一起企業(yè)更忙亂；

　　 6）相關(guān)程序、文件和記錄：指需引用的或與本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄；

　　 7）報告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時所產(chǎn)生的記錄和報告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格和編號和名稱。

　　最后，需要強調(diào)一點：作業(yè)文件必須操作性強，并得到本活動相關(guān)部門負責人同意和接受，以及有關(guān)部門對接口關(guān)系的認可，經(jīng)過審批后實施。

　　b) 作業(yè)文件的編制

　　 1）對現(xiàn)行文件分析

　　企業(yè)現(xiàn)行的各種企業(yè)制度和規(guī)定等文件，很多具有管理作業(yè)文件楔同的功能，但也都有其不足之處，應該以HSE管理體系有效運行為前提，以管理作業(yè)文件的要求為尺度，對這些文件再進行一次清理和分析，按管理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進行改寫。

　　2）編制作業(yè)文件明細表

　　根據(jù)HSE管理詳細設計方案，按體系要素逐級展開，以及程序文件的制定，制定作業(yè)文件明細表，明確部門的職責，對照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善和管理作業(yè)文件，制定計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。