9．1 總則

建立并保持書面或電子形式的OHSMS文件，用以描述OHSMS核心要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑。

9．2職責(zé)

OHS管理者代表負(fù)責(zé)組織建立實施和維護(hù)OHSMS文件。

9．3控制要求

a)OHSMS文件包括：OHS管理手冊、程序文件、支持性文件和記錄三個層次；

b)依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委職業(yè)安全健康管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)，編制公司《OHS管理手冊》，明確OHS方針、目標(biāo)和指標(biāo)等，描述OHSMS的要求及接口，規(guī)定OHSMS的文件結(jié)構(gòu)及建立和保持過程。

c)建立并實施OHSMS所要求的各項程序，并使程序文件化；

d)為保證OHSMS的有效運行，根據(jù)實際要求編制相應(yīng)的支持性文件、記錄等；

e)制定OHSMS文件要充分注意文件的適用性，如需引用時應(yīng)注明文件的來源以便查閱；

f)OHSMS文件應(yīng)便于員工理解和操作。