OSHMS是“職業(yè)安全健康管理體系”的英文縮寫。任何一個企業(yè)都存在著一個已有的職業(yè)安全健康管理體系，但并非都能保持和有效運行，社會發(fā)展所需要的職業(yè)安全健康管理體系應具備以下特點：有明確規(guī)定的職業(yè)安全健康方針并能有效運行；能夠保持和不斷地改進；能夠形成文件并能提供客觀證據(jù)；符合職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范。因此，企業(yè)在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時，有必要遵循下列基本的共識性要求：

　　一、建立文件化的職業(yè)安全健康管理體系

　　企業(yè)應編制與企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系相適應的職業(yè)安全健康管理體系文件。職業(yè)安全健康管理體系文件是進行職業(yè)安全健康管理、評價企業(yè)職業(yè)安全健康保證能力的重要依據(jù)之一，它使企業(yè)的各項職業(yè)安全健康活動有法可依、有章可循。職業(yè)安全健康管理體系應對所有職業(yè)安全健康管理體系文件的標識、分發(fā)、收集和保存作出適當?shù)囊?guī)定，體系文件應在總體上滿足職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范的要求，在具體內容上應反映企業(yè)的特點，要有利于企業(yè)所有員工的理解和貫徹。

　　二、職業(yè)安全健康管理體系的結構及職責

　　企業(yè)必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結構，此結構由職責和權限、企業(yè)

　　結構、資源和人員、工作程序和技術狀態(tài)管理等部分組成。

　　1.職業(yè)安全健康管理職責和權限是職業(yè)安全健康管理體系的重要組成部分，它以落實各級職能部門和各類人員的職業(yè)安全健康職能為中心任務。首先要明確與職業(yè)安全健康有直接或間接影響的活動，形成文件并采取下列措施：

　　明確規(guī)定一般的和具體的職業(yè)安全健康職責。

　　明確規(guī)定負責職業(yè)安全健康的每一項活動人的職責和權限，以便按期望和效率達到規(guī)定的職業(yè)安全健康目標。明確職責和權限的準則是：

　?。?）可操作性。

　?。?）可檢查性。

　?。?）可證實性。

　　應規(guī)定不同活動之間的接口和協(xié)調措施。

　　組建一個結構合理且有效的職業(yè)安全健康管理體系的工作重點應該是辨識和評

　　價潛在的或實際的危害或不符合，并采取預防或糾正措施。

　　2.必須有一個與職業(yè)安全健康管理體系運行相適應的組織結構，并明確規(guī)定：

　　組織結構中各機構的有關職業(yè)安全健康職能。

　　各機構的權限關系，以利于職業(yè)安全健康職能的劃分。

　　聯(lián)系方法，以有利于調動和發(fā)揮企業(yè)內各部門和全體員工的積極性，統(tǒng)一步伐，提高運行效率。

　　3.制訂并完善各項工作的文件化程序，使職業(yè)安全健康管理體系能對所有的影響職業(yè)安全健康的活動進行適宜而連續(xù)的控制，并能采取預防和糾正措施。各項活動的文件化程序應相互協(xié)調，并對影響職業(yè)安全健康各項活動的目標和實施作出規(guī)定。

　　4.企業(yè)管理者應確定要求并提供充分且適宜的資源，并應確保各類人員的能力，應就人員必需的資格、經(jīng)歷和培訓要求作出規(guī)定，并確保資源與技能的規(guī)劃和進度安排與企業(yè)的總目標一致。

　　三、企業(yè)對于危害的研究

　　一個企業(yè)內可能存在若干種危害，對于不同的危害可以采取不同的預防措施，但一個企業(yè)只應建立并保持一個職業(yè)安全健康管理體系，這個體系應覆蓋該企業(yè)所有職業(yè)安全健康危害。

　　四、職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審的作用

　　職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段，它可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與規(guī)定的目標相適應，提供減少、消除和預防各類不符合所需的客，觀證據(jù)，使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件，從而實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。