材料驗收完成后,做好入庫工作,為材料貯存工作的順利進行打下了基礎,可保證進入倉庫的材料數(shù)量準確、質量可靠。
1.0 做好入庫前的準備工作,合理規(guī)劃倉庫。
1.1 交通方便,要求便于材料的運輸和裝卸,盡量靠近路邊,同時不得影響總體規(guī)劃。
1.2 要求地勢較高并且地形平坦,便于排水、防洪、通風和防潮。
1.3 油庫、氧氣、乙炔氣等危險品倉庫與一般倉庫要保持一定的距離,與民房或臨時工棚也要有一定的安全距離。
1.4 合理布局水電供應設施,合理確定倉庫的面積及相應設施。
2.0 操作程序:
2.1 材料采購人員采購的材料經(jīng)檢查驗合格無差錯之后,辦理驗收入庫手續(xù),由采購人員鑒寫驗收入庫單由倉庫保管員鑒收。
2.2 材料驗收入庫單,按照先后時間順序由保管員在《材料進出庫登記表》上進行登記;第一聯(lián)作為登記憑證按月整理封存保留三年以上以備查驗,第二聯(lián)財務記帳憑證,第三聯(lián)采購員報帳憑證,第四聯(lián)計劃人員存查。
2.3 驗收入庫的材料按先后順序,分品種、規(guī)格、型號、材質、用途分別在倉庫堆放,并進行詳細的標識。
2.4 玻璃、陶瓷及易碎材料在入庫時要輕拿輕放。
2.5 油料、氧氣、乙炔等危險品在入庫卸貨時,保管員要認真守候觀察,為了防止意外,保管員應暫停發(fā)料。