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快遞突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  
評論: 更新日期:2014年08月13日

一、目的:
對突發(fā)性事件立即啟動應(yīng)急預(yù)案響應(yīng),減少損失,消除負(fù)面影響,盡快恢復(fù)正常生產(chǎn)。
二、適用范圍:
公司各部門及全體員工。
三、應(yīng)急預(yù)案等級:
1、特級預(yù)案(特別嚴(yán)重)因不可抗拒的自然災(zāi)害,重大道路交通事故,經(jīng)營場所火災(zāi)、員工工傷、食物中毒、群體事件、恐怖事件,發(fā)現(xiàn)寄送影響國家安全的快件,與外國友人發(fā)生摩擦等;
2、一級預(yù)案(嚴(yán)重)快件被搶劫和偷竊、網(wǎng)點扣押快件,發(fā)現(xiàn)一般交通事故,發(fā)現(xiàn)寄遞違禁物品;
3、二級預(yù)案(較重)積壓快件(區(qū)域在20票以上),丟失快件(區(qū)域在5票以上),快件(區(qū)域在100票以上)中轉(zhuǎn)過程中斷;
4、三級預(yù)案(一般)客戶投訴,快件延誤,快件丟失,快件短少,服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度等。
四、應(yīng)急處置報告程序:
1、發(fā)生一般問題,采取三級預(yù)案,報告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員,并由其直接處理,在30分鐘處理完畢,并將結(jié)果上報給相關(guān)副組長;
2、發(fā)生較重事件,采取二級預(yù)案,報告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員,同時報告給副組長,由副組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,成員直接處理,在8小時處理完畢,并將處理結(jié)果上報給相關(guān)組長;
3、發(fā)生嚴(yán)重事件,快件被搶劫和偷竊,采取一級預(yù)案,報告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組組長,組長直接處理,在12小時處理完畢;
4、發(fā)生特別嚴(yán)重事件,采用特級預(yù)案,報告給應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組成員、副組長、組長,組長、副組長、成員臨時成立處理分隊,現(xiàn)場處置,在24小時處理完畢,并將處理結(jié)果上報給相關(guān)管理部門。
五、處置措施:
1、客戶投訴,快件延誤,丟失,短少,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度較差,調(diào)查原因,立即安排人員迅速處理,對相關(guān)責(zé)任網(wǎng)點進(jìn)行進(jìn)行處理,責(zé)成立即改正;
2、積壓快件,調(diào)查原因,安排車輛人員進(jìn)行派送,最快的速度將快件送到客戶手中,對相關(guān)責(zé)任網(wǎng)點進(jìn)行處罰,責(zé)成改正、自查、整頓、試行、停業(yè)、更換;
3、扣押快件,停止向該網(wǎng)點進(jìn)行派送快件,向相關(guān)主管部門報告,按照法律程序進(jìn)行處理,取回扣押快件,迅速安排人員派送快件,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任;
4、丟失快件,如被哄搶、偷盜、損壞、短少等情況,快件已經(jīng)很難或無法投寄給收件客戶時,經(jīng)過調(diào)查核實,按照《郵政法》相關(guān)規(guī)定為依據(jù),結(jié)合中通公司規(guī)定,迅速給予理賠;
5、內(nèi)部矛盾。打架斗毆,影響社會安定和諧等現(xiàn)象,公司人事部按照相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行處理。
6、防止寄遞違禁物品,各網(wǎng)點、中轉(zhuǎn)站實行安全責(zé)任制,100﹪驗視制度,誰收到違禁物品,就由其負(fù)責(zé),相關(guān)網(wǎng)點同時負(fù)責(zé),管理人員管理疏忽,執(zhí)行不嚴(yán),落實不到位,負(fù)管理責(zé)任。發(fā)現(xiàn)危險物品上報國家安全部門和郵政管理部門。從源頭抓起,中轉(zhuǎn)過程監(jiān)察,末端檢舉的方式,做到嚴(yán)格把關(guān),不留漏洞,杜絕危險物品通過寄遞渠道流通;
7、因公司運送快件的車輛,發(fā)生交通事故或故障,按照交通法規(guī)的處理程序為前提,安排組織人員車輛處理快件,并及時將快件中轉(zhuǎn)和派送,盡最大努力,挽回因其造成的損失;
8、發(fā)生恐怖事件和嚴(yán)重影響人身安全事件,緊急上報給公安部門,協(xié)助公安部門保護(hù)現(xiàn)場,和配合處理。
9、發(fā)生道路交通,經(jīng)營場所火災(zāi)、員工工傷、食物中毒、與外國友人發(fā)生摩擦或影響城市文明形象的事情,從前期加強(qiáng)員工文明素質(zhì)培養(yǎng)、培訓(xùn)、教育、監(jiān)督,從預(yù)防為主,防范發(fā)生。如發(fā)生,公司調(diào)查經(jīng)過。按照責(zé)任,責(zé)成改正,賠禮道歉、賠償?shù)龋瑢⑹虑樘幚韴A滿,維護(hù)國家和城市形象;
10、從現(xiàn)在開始,對所有可能發(fā)生的跡象和隱患,公司首先采取預(yù)防為主,加強(qiáng)改進(jìn),進(jìn)行監(jiān)督,整改,檢查,糾正等措施,避免在國家重大活動期間發(fā)生。
六、處置要求:
防范為主,保障有力,果斷迅速,處理有力。
七、善后處理工作:
對每一次應(yīng)急處理的情況進(jìn)行跟蹤,檢查落實情況;
對每次處理的結(jié)果和過程進(jìn)行分析、總結(jié),指定防范措施,避免再次發(fā)生;
及時上報,追究責(zé)任人責(zé)任;
群體事件,以顧全大局,將事件壓制到最小范圍,一面擴(kuò)張;
接受相關(guān)部門、媒體的檢查和監(jiān)督,明確公示;
正面報道,宣傳,弘揚企業(yè)形象。
八、應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組及通信方式
組長: 聯(lián)系電話:
組員:

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