一、總則

　　1．為加強安全生產監(jiān)管檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在安全生產監(jiān)督管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合安全生產監(jiān)管工作特點，制定本規(guī)定。

　　2．安全生產監(jiān)管檔案是指各級安全生產監(jiān)督管理部門在依法履行安全生產監(jiān)督管理職責工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3．各級安全生產監(jiān)督管理部門應加強對檔案工作的領導，將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核內容，確定承擔檔案工作職責的機構(以下簡稱檔案管理機構)和必要的人員，統籌安排開展檔案工作所需經費。

　　4．安全生產監(jiān)管檔案由本單位檔案管理機構或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

　　二、檔案機構及其職責

　　5．在國家檔案行政管理部門統籌規(guī)劃、組織協調、統一制度、監(jiān)督和指導下，安全生產監(jiān)管檔案工作實行統一領導、分級管理。

　　國家安全監(jiān)管總局對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市的安全生產監(jiān)管檔案工作進行業(yè)務指導。

　　各級安全監(jiān)管部門安全生產監(jiān)管檔案工作同時接受上級業(yè)務管理部門和同級人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　6．國家安全監(jiān)管總局的檔案機構履行下列職責：

　　(1)貫徹有關法律、行政法規(guī)和國家有關方針政策，研究、制定安全生產檔案管理方面的規(guī)章、制度、規(guī)范和標準；

　　(2)制定安全生產檔案工作發(fā)展規(guī)劃，并組織實施；

　　(3)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作，統一管理本單位的檔案，并按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；

　　(4)承辦安全生產監(jiān)管、煤礦安全監(jiān)察檔案工作人員業(yè)務培訓工作，組織檔案業(yè)務研究及學術交流活動。

　　7．縣級以上安全生產監(jiān)督管理部門應明確檔案管理機構，并有專人負責檔案工作。具體職責是：

　　(1)貫徹執(zhí)行有關法律、行政法規(guī)及國家安全監(jiān)管總局發(fā)布的規(guī)范、標準,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；

　　(2)對本單位的歸檔工作進行指導，統一管理本單位的檔案，積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

　　(3)監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作；

　　(4)做好檔案的鑒定和統計工作，按規(guī)定向屬地國家綜合檔案館移交檔案。

　　8．檔案工作人員應熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉安全生產監(jiān)督管理業(yè)務，忠于職守，遵守紀律，具有履行職責必需的文化知識和專業(yè)技能，并定期接受相應培訓。