2.4 建立健全班組基礎管理臺帳和記錄
記錄、臺帳、報表是企業(yè)管理的基礎工作,也是班組基礎管理的依據和安全生產的歷史記錄,要求分類合理、內容詳細、記錄及時、字跡工整、保管良好,做到所有進行的工作都有據可查。班組的臺帳應該至少包括下列內容:
(1) 設備技術臺帳,內容包括設備名稱、設備規(guī)范、技術參數、生產廠家、投產日期、設備異動與改造等有關的詳細資料;
(2) 設備檢修臺帳,內容包括檢修項目進度、安全技術措施、修前修后的檢修技術記錄、系統(tǒng)變更資料、檢修工時、材料消耗統(tǒng)計資料、質量驗收報告,修前修后的各種試驗、檢驗報告、檢修總結等;
(3) 設備缺陷臺帳,內容應有設備名稱、發(fā)生缺陷日期、發(fā)現人、造成的后果、處理情況、消除人、驗收人,暫時不能消除缺陷的原因及采取的防止缺陷擴大的措施等;
(4) 異常運行情況記錄,如主汽壓力、溫度超限,金屬壁溫超限,爐膛負壓波動等,要有時間、超限范圍、原因分析及可能造成的后果等;
(5) 專項技術臺帳,如壓力容器檢查試驗記錄、保護自動裝置投停記錄、儀器儀表定期校驗記錄、設備定期倒換記錄、油汽水品質定期分析報告、高壓試驗報告、金屬試驗報告、接地系統(tǒng)測試報告、沉降觀測報告、特種設備和安全工器具檢查試驗臺帳等,內容應有日期、參加人員、試驗測試結果、對結果的評價、異常情況簡要分析、整改意見等;
(6) 設備定期檢查維護記錄,內容包括設備專責人或巡檢人員、檢查周期、檢查內容、檢查測試結果、異常情況處理方案及措施、設備定期維護周期、維護項目、維護實施記錄等;
(7) 安全活動日記錄,內容包括學習上級有關安全文件精神、事故通報(簡報),結合自己情況怎樣落實和吸取教訓,違章現象分析,作業(yè)現場危險因素分析及安全注意事項,應采取的針對性措施,要體現個人的發(fā)言、體會等有實效性的內容。檢修班組每周一次,運行班組每輪值一次;
(8) 安全分析記錄,內容包括部門、班組集體分析研究所轄設備系統(tǒng)發(fā)生的不安全問題和存在的隱患、運行狀況,班組成員安全意識狀況,將要采取的整改措施和處理方案。部門和班組分別建立,每月召開一次安全分析會,出現事故或故障后要臨時召開分析會;
(9) 班長(崗位)工作日,內容包括每天(班)工作前的作業(yè)安排布置、安全注意事項交代、工作進展情況和班后作業(yè)情況簡要總結記錄。