1 目的

為了規(guī)范公司的工程項目投標及工程承包合同管理，遵守國家級行業(yè)相關的法律法規(guī)要求，特別指定本制度。

2????????? 適用范圍

該制度適用于公司的 市政公用工程項目投標及工程承包合同管理。

3????????? 職責

3.1公司辦的經(jīng)營管理人員負責投標工作的組織及中標、議標工程合同的簽約。

3.2工程管理部負責投標項目的技術標書的編制工作。

3.3公司辦負責施工合同履行情況的監(jiān)督、檢查、分析及改進工作。

4????????? 控制要求

4.1公司應依法參與工程施工投標活動，對需要分包的工程應依法分包，合同的簽約應符合相關法律法規(guī)的要求。

4.2 由公司辦負責組織對招標信息、投標信息、合同條款進行評審，在確保公司有能力滿足顧客要求的情況下，與其簽署施工合同，在合同履行過程中，進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

4.3與施工項目有關的要求的評審，包括招標信息、投標信息、合同條款評審，主要是合同評審。4.3.1招標文件、投標文件評審內(nèi)容

1)??? 投標工程基本情況是否清楚；

2)??? 招標文件要求是否明確；

3)??? 工程造價確定方式及結算方式是否合理；

4)??? 能否按招標文件確定的工期按時完成；

5)??? 招標文件要求的質(zhì)量等級是否達到；

6)??? 達到相應質(zhì)量等級所要求的經(jīng)濟支出能否接受；

7)??? 未明確要求但必須滿足的使用要求及本公司承諾；

8)??? 其它特殊要求。

4.3.2工程施工合同評審

1)??? 合同是否符合國家的有關法律、法規(guī)、條例和政策：

2)??? 工程執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)程是否明確；

3)??? 工程合同規(guī)定的甲、乙雙方責任是否明確；

4)??? 質(zhì)量等級和質(zhì)量目標是否明確，達到相應質(zhì)量等級所要求的經(jīng)濟支出是否合理，以及顧客對管理體系的要求；

5)??? 合同價款與支付方式；

6)??? 工程造價的結算方式；

7)??? 工程材料設備的供應方式；

8)??? 工期、監(jiān)理、驗收及工程的交付方式；

9）其它特殊要求及有關適宜。

4.3.3合同、招投標文件評審的方式

4.3.3.1普通小型工程項目的合同、招投標文件的評審由公司辦公室組織相關的人員參加評審，參加評審的人員在《招標文件評審單》上簽署意見，公司經(jīng)理批準。

4.3.3.2大型或有特殊要求的工程項目的招標文件的評審，由公司經(jīng)營副總組織有關人員參加的評審會議進行評審。參加評審的人員在《招標文件評審單》上簽署意見，經(jīng)理批準。

4.3.3.3投標文件評審的實施

a)技術標在裝訂之前

1)普通小型工程項目經(jīng)公司工程部負責人審批。

2)大型或有特殊要求的工程項目由總工程師審批。

b)投標預算經(jīng)總經(jīng)濟師審批。

1)投標書在封標之前經(jīng)公司經(jīng)理審批。

2)合同評審根據(jù)施工項目的大小及復雜程度，分別采取會議形式、會簽、審簽三種方式。

4.3.3.4大型工程項目或有特殊要求（ 或跨度大、或造價高……）的工程合同，由公司生產(chǎn)副總組織，有公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、項目經(jīng)理參加的會議進行評審。

4.3.3.5中型、小型工程項目的工程合同，由公司辦公室組織，項目經(jīng)理參加進行會簽評審。

4.3.3.6合同、招標文件評審均由公司副總組織

1)??? 必須對每份合同和招投標文件進行評審；

2)??? 必須在投標或合同簽訂之前進行評審；

3)??? 參加合同評審的人員應在《工程合同評審單》上簽署意見和姓名。

4.4合同的簽訂

a)合同條款經(jīng)評審符合下列要求可簽訂合同

1)????? 合同中的各項條款須用充分、嚴密、準確的文字表達；

2)????? 合同雙方不一致的要求都已解決；

3）具有滿足合同要求的施工能力。