六、特種設備檔案管理
（一）統(tǒng)一檔案盒規(guī)格
特種設備的檔案盒應統(tǒng)一規(guī)格。檔案盒側面應注明類別，盒內要附上檔案目錄。檔案可參照下面方法分類：
（二）檔案分類
1、文件法規(guī)類。將特種設備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
2、綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統(tǒng)一存放。
3、特種設備總臺帳類。
使用帳本或信息化管理系統(tǒng)對特種設備臺帳進行管理，帳物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內容：
1）設備分布情況。最好有本單位的特種設備分布圖。
2）特種設備臺帳。將本單位特種設備分類登記在冊。包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審情況、定期檢驗情況等
3）安全附件管理臺帳。將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，并標明安全附件安裝所在的設備。
4）特種設備作業(yè)人員管理臺帳。將特種設備作業(yè)人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設備。
4、特種設備作業(yè)人員類。將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業(yè)人員證或復印件等資料統(tǒng)一存放，特種設備作業(yè)人員證件應有使用單位的聘用記錄并到質監(jiān)局備案，證件在有效期內。
5、應急救援類。將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔。
6、技術檔案類。以一臺設備一個技術檔案為原則（可用多個檔案盒存放），將特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放。
7、特種設備相關記錄。特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態(tài)記錄、特種設備維護保養(yǎng)記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。

?七、特種設備現(xiàn)場
（一）現(xiàn)場設備與臺帳相符
現(xiàn)場設備與設備臺帳以及設備布置圖相一致。
（二）懸掛使用登記證
特種設備使用登記證（可使用復印件）應置于特種設備旁邊。
（三）安全標志、標識的張貼
1、機電類合格標志。電梯、大型游樂設施等特種設備的檢驗合格標志、應置于易于為乘客注意的顯著位置；起重機檢驗合格標志應張貼在該設備的電源控制箱的空白處；叉車的檢驗合格標志應張貼在叉車的顯眼位置。
2、警示標志、安全注意事項。電梯、大型游樂設施等特種設備的警示標志、安全注意事項應置于為乘客注意的顯著位置。
3、禁用標志。特種設備停用后，應將設備的電源斷開，在設備顯眼的地方張貼“禁止使用”的標志。
4、壓力管道標志。在壓力管道顯眼地方，應標明管道的介質名稱及介質流向。
5、重點監(jiān)控特種設備標志。納入天津市質量技術監(jiān)督局《關于開展對特種設備實施重點監(jiān)控工作的意見》范圍管理的重點監(jiān)控特種設備，應在設備明顯位置，標注“重點監(jiān)控特種設備”。
（四）特種設備管理制度、責任制、操作規(guī)程的張貼
將特種設備管理制度、責任制、操作規(guī)程張貼到相應的部門、工作崗位、特種設備使用場所。
（五）設備安全運行情況
1、特種設備的安全附件在校驗有效期內，并靈敏可靠；特種設備在許可條件下使用，無異常情況出現(xiàn)。
2、特種設備作業(yè)人員持有效證件上崗（隨身攜帶副證以備檢查），對設備運行情況及時進行記錄（查驗設備運行記錄），無違章作業(yè)現(xiàn)象。
（六）設備環(huán)境情況
設備環(huán)境整潔通暢，符合設備的使用要求。