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辦公室車輛管理規(guī)范及常識

  
評論: 更新日期:2015年11月26日

5 車輛管理
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??????? 5.1 用車范圍
??????? 5.1.1 公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)成員用車。
??????? 5.1.2 涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營及外事等重大商務(wù)活動和會議用車。
??????? 5.1.3 由董事長或總裁批準(zhǔn)的特殊公務(wù)外務(wù)用車。
??????? 5.1.4 計(jì)財(cái)部到銀行提取大額現(xiàn)金用車。
??????? 5.1.5 在不影響公司領(lǐng)導(dǎo)用車和重大外務(wù)活動用車情況下,可安排部門領(lǐng)導(dǎo)用車。
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??????? 5.2 管理辦法
??????? 5.2.1 公司車輛調(diào)度實(shí)行派車制度,司機(jī)出車需填寫《派車單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照《派車單》指定的地點(diǎn)、時(shí)間按時(shí)出車,完成任務(wù)后馬上返回公司,準(zhǔn)備接受新的任務(wù),外出前與返回后必須告知主管領(lǐng)導(dǎo),并將派車單公里數(shù)等填寫完后交主管領(lǐng)導(dǎo)核查簽字后交于辦公室主管存檔;
??????? 5.2.2 駕駛員要認(rèn)真填寫派車單,要求準(zhǔn)確、全面、及時(shí)、切勿遺漏,遇到領(lǐng)導(dǎo)緊急用車沒有及時(shí)填寫派車單時(shí),需要記住公里數(shù),返回后補(bǔ)單。
??????? 5.2.3 駕駛員原則上每天需要按辦公室規(guī)定打卡,如果因公早、晚未到公司,需要在派車單上注明未打卡,如果遇到領(lǐng)導(dǎo)不用車時(shí),司機(jī)需要按照公司規(guī)定早晚打卡上下班,(領(lǐng)導(dǎo)另有安排除外);
??????? 5.2.4 沒有行政部派車單或任務(wù)不清楚時(shí),不準(zhǔn)出車;出車時(shí)要隨身帶好安全帶駕駛證及有關(guān)證件,嚴(yán)禁無證駕駛。
??????? 5.2.5 公司車輛統(tǒng)一由行政部管理,包括車輛的調(diào)度、日常維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢車、安全學(xué)習(xí)、車輛建檔等具體工作,由司機(jī)配合完成工作。
??????? 5.2.6 車輛的使用與調(diào)配,由行政部統(tǒng)一安排;車輛不跟隨司機(jī),下班后車輛必須及時(shí)入庫或到公司指定的地點(diǎn)停車,不入庫或不及時(shí)返回者每次罰款100元;非公用車,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車;無批準(zhǔn)出車,按出私車處理,每次罰款200元;三次違犯者,予以辭退。
??????? 5.2.7 由于乘車人數(shù)或地點(diǎn)等原因發(fā)生用車矛盾時(shí),行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通,滿足各方工作需要。
??????? 5.2.8 超過50公里以上行程(不含市內(nèi))為長途用車,長途用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。
??????? 5.2.9 公司員工外出辦理公務(wù),應(yīng)乘公共汽車。特殊緊急事情需用車時(shí),需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。
??????? 5.2.10 司機(jī)只能駕駛委派的指定車輛,其余車輛鑰匙交由辦公室主任保管,如有特殊情況需要換車駕駛時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換車使用。
??????? 5.2.11 司機(jī)違反交通規(guī)則,其罰款由個(gè)人負(fù)責(zé),如因違章吊扣車輛而影響工作用車,罰款50-300元。車輛肇事屬司機(jī)責(zé)任時(shí)其費(fèi)用自負(fù),司機(jī)出私車肇事費(fèi)用自負(fù),并依據(jù)公司規(guī)定視情節(jié)進(jìn)行處罰及是否辭退。
??????? 5.2.12 司機(jī)必須按指定出車地點(diǎn)出車,如中途更改出車路線,一經(jīng)查出,按出私車處罰,在此情況下發(fā)生交通事故,由司機(jī)和用車人100%承擔(dān)肇事責(zé)任和費(fèi)用。
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??????? 5.3 車輛日常護(hù)理停放及衛(wèi)生
??????? 5.3.1 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,車入庫后要認(rèn)真檢查,防止遺留火種引起火災(zāi)。
??????? 5.3.2 不準(zhǔn)用汽油擦車,防止連電起火,夜間不準(zhǔn)在庫內(nèi)充電。
??????? 5.3.3 車輛入庫后,關(guān)閉鑰匙門,提高警惕,做好車輛的防盜工作。
??????? 5.3.4 工作時(shí)間沒有出車任務(wù)時(shí),將車入庫或停放在公司門前停車場,并且盡量停放在較好位置并在風(fēng)擋旁留下動車電話,以免堵到其他車輛進(jìn)出或發(fā)生刮碰,長時(shí)間不用車輛需要罩上防塵罩。
??????? 5.3.5 要熟悉公司周邊停車環(huán)境及位置,避免??康浇N恢枚l(fā)生違罰。
??????? 5.3.6 愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)外整潔,經(jīng)常整理車內(nèi)及后備箱物品,車內(nèi)禁止吃零食或帶有異味的食品和物品。

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