體系文件編寫(xiě)完成后，應(yīng)經(jīng)過(guò)程序規(guī)定的方式批準(zhǔn)和發(fā)布。之后重要的工作是進(jìn)行認(rèn)真地貫徹。其理由是：

1．職業(yè)安全健康管理體系文件是一個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的系統(tǒng)性文件，不是簡(jiǎn)單的制度匯編，因?yàn)樾薷?、新編的文件?nèi)容均會(huì)占有較大的篇幅，

2．再好的系統(tǒng)體系文件，只是寫(xiě)在紙上，貼在墻上，不去貫徹執(zhí)行，則沒(méi)有任何實(shí)際意義和效果。

3．只有通過(guò)各部門(mén)、各層次深入地宣傳貫徹，才能使體系文件達(dá)到實(shí)用性、原則性結(jié)合的最佳效果，也才能實(shí)現(xiàn)定期評(píng)審、修改和持續(xù)改進(jìn)。

因此，宣貫文件資料是一不可忽視的重要環(huán)節(jié)。用人單位可采用舉辦培訓(xùn)班、開(kāi)專(zhuān)題會(huì)研討會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等形式，使體系文件（尤其是程序文件）的核心思想與貫徹方法，得到用人單位的中層干部和基層班組與人員的深刻理解并切實(shí)執(zhí)行。