2體系的運行
2.1 基本要求
2.1.1 體系建立完成后，從發(fā)布之日起，企業(yè)的職業(yè)安全健康管理就應嚴格、認真地按照體系文件的要求執(zhí)行。建立體系的根本目的是力圖通過企業(yè)制定的職業(yè)安全健康方針、目標及管理方案，在落實職責分工和資源配置的條件下，對企業(yè)的職業(yè)安全健康管理活動進行程序及文件化的控制，實現(xiàn)持續(xù)改進，不斷改善企業(yè)的職業(yè)安全健康管理績效。體系建立與運行成功與否，關鍵要看實施的程度和效果。
2.1.2 切忌重視體系的建立、忽視體系的運行和持續(xù)改進。應避免：從企業(yè)領導的思想觀念上，認為是出于開拓市場的壓力，不這樣做不行;把體系的建立和運行，只定位于(或通過各種手段)取得外審證書，滿足市場競投標的需要。不認真推動體系文件的學習、貫徹和執(zhí)行，沒有轉變管理觀念，去實現(xiàn)真正意義上的與國際現(xiàn)代安全管理方式接軌。
2.2 體系文件的分發(fā)和定位
2.2.1 體系文件是企業(yè)進行職業(yè)安全健康管理的具體準則，是按體系規(guī)范要求制定的，是對企業(yè)內部各個崗位開展職業(yè)安全健康工作具有指導作用的、具體的和可操作的法規(guī)性文件。
2.2.2 職業(yè)安全健康管理體系文件是有針對性和分層次的，企業(yè)內各個崗位都應有其主導文件和相關文件。要使體系有效地運行起來，必須使必要的體系文件分發(fā)到位。
2.2.3 體系文件分發(fā)的一般做法是：成冊的、編有受控號的體系文件，主要分發(fā)給企業(yè)領導、部室和基層單位領導及基層安全員：部分成冊的、無受控號的體系文件，分發(fā)給上級部門和重要相關方(如甲方、承包商等);對基層班組和重要崗位，以復印形式發(fā)給相關適用文件。
2.3 職業(yè)安全健康管理體系的全面教育和培訓
2.3.1 體系的運行需要企業(yè)全體人員的積極參與，各個崗位的人員只有理解了程序化、系統(tǒng)化的職業(yè)安全健康管理體系的重要性及個人在其中的作用，才能主動、有效地參與其管理活動。
2.3.2 全面教育和培訓是體系開始運行的第一步，需要對企業(yè)員工進行以下幾個方面的教育和培訓：
體系文件的內容，包括對職業(yè)安全健康方針的理解以及管理手冊、程序文件、作業(yè)文件的內容和要求;企業(yè)基層單位和部室、各崗位人員在體系中的職責和權限;相關適用的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其它要求的條款內容等。
2.3.3 體系文件的宣貫培訓、學習掌握是一個持續(xù)不斷的過程，必須有長期的打算，有詳細的計劃和安排，以下幾個方面都要做到心中有數(shù)：各個層次應學習、掌握哪些文件內容;每個階段應學習、掌握哪些文件要求;適用的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其它要求，應如何學習和遵守;培訓方式、方法等。
2.3.4 企業(yè)層次的宣貫和培訓：由培訓主管部門組織、安全管理部門配合，要求企業(yè)領導、部室長、基層領導、安全員及班組長等相關人員參加。培訓主管部門和安全管理部門要分工負責，認真?zhèn)湔n，有針對性。主要講述一些共性的問題，如：企業(yè)體系文件的基本組成，各個層次都有哪些具體的文件;企業(yè)的職業(yè)安全健康方針、目標、指標及管理方案如何實施和落實;公共程序或作業(yè)文件以及表格或記錄的填寫要求;在體系運行中的有哪些具體要求，并解答運行過程中提出的問題等。
2.3.5 基層單位和部室組織的相關培訓。
人數(shù)較少的司要求全員參加，人數(shù)較多的或工種復雜的可分期、分工種類別進行。培訓組織者或主講人也要認真?zhèn)湔n，做充分的準備，使每次的學習都有針對性，能夠取得一些效果。主要講述與本單位(部室)有關的、適用的程序文件和作業(yè)文件(包括自己制定的)。每次的學習內容不要求多，視培訓時間的長短，一次學習1～2個文件，使參加學習的人員弄明白文件中的職責要求，具體作業(yè)或活動中的步驟和程序，是否需要做記錄、填表，對與自己相關的具體操作和管理要求更應該注意理解和掌握。結合具體情況，分班組的基層單位：應要求班組長經(jīng)常(利用周會等)組織班組成員進行相關內容的學習，如：與危險辨識、協(xié)商交流、事故報告、應急響應等相關的程序文件，與直接操作相關的作業(yè)文件等;基層領導或安全員定期對班組學習進行輔導和檢查。不同層次的學習培訓都應做好相關記錄。組織者、何時、何地、參加人員、學習培訓內容、效果、存在問題等都要記錄清楚。
2.4 結合體系文件的學習和執(zhí)行，逐步轉變不同層次人員的思想觀念
2.4.1 企業(yè)最高管理層安全健康管理觀念的轉變
要把體系的建立和運行，看成是使安全健康管理方式逐步向規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化管理方式的轉變;要把體系的建立和運行，看成是提升企業(yè)安全健康管理水平的重要手段，是貫徹、落實《安全生產法》的重要體現(xiàn)。通過加大宣貫培訓力度，使體系文件能促進員工安全意識的轉變和整體安全健康管理水平的提高。
2.4.2 安全管理部門及其它相關職能部門安全健康管理觀念的轉變
企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系建立和運行以后的安全健康管理，就是按照體系文件的要求進行;注意不要把日常的安全健康管理與體系文件的執(zhí)行人為地割裂開來，形成“兩張皮”。
2.4.3 基層領導和班組長安全健康管理觀念的轉變
基層領導和班組長，直接面對各種生產作業(yè)活動，又直接管理具體操作崗位人員，考察一個單位體系文件執(zhí)行得好壞，是否存在“兩張皮”的現(xiàn)象，主要從這個層次體現(xiàn)?；鶎宇I導和班組長首先自己要轉變觀念，逐步養(yǎng)成系統(tǒng)管理的思想，同時帶動操作崗位員工按照體系文件的要求執(zhí)行。
2.4.4 以人為本，通過體系的培訓和運行，促進操作崗位人員安全健康管理觀念的轉變
體系的宣貫和執(zhí)行應做到“以人為本”。企業(yè)管理者應關心員工、愛護員工、理解員工、尊重員工的價值;使員工感受到自身是受到尊重的，使員工認識到安全健康管理工作是企業(yè)全體員工的事情，工作做好了，對員工自身的保護是有好處的，對企業(yè)的發(fā)展也有利。員工思想認識的轉變，個人利益和企業(yè)利益的一致，其對體系文件的執(zhí)行才會逐漸變成自覺的行動，從“要我安全”向“我要安全”轉變。
2.5 加強體系文件的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督、檢查力度
2.5.1 用職業(yè)安全健康管理體系科學的管理方法代替長期的習慣做法有一個過程，應認識到：體系的貫徹執(zhí)行比體系的建立難度要大許多倍，必須認真、努力地去推動，實實在在做好每一件事情;在體系運行的初期階段，絕大多數(shù)員工對新的管理體系要求，缺乏足夠的認識和理解，不可一開始就把執(zhí)行體系文件要求變成自覺的行動。
2.5.2 以推動貫徹和檢查促進觀念的逐步轉變。這就要求：企業(yè)最高管理層(尤其是最高管理者)給予高度的重視和大力支持，這是體系得以有效運行的重要保證。安全管理部門應采取多種切實可行的辦法推動體系的持續(xù)運行：分階段提出運行的具體要求和措施，加大體系文件執(zhí)行的監(jiān)督、檢查力度;定期組織評比、交流，推廣經(jīng)驗，研究解決存在的共性問題。基層單位和部室是體系具體執(zhí)行落實的單位，應抓好相關文件的具體執(zhí)行和檢查推動，打牢管理體系貫徹執(zhí)行的基礎。
3 體系的保持
3.1 嚴格監(jiān)測管理體系的運行情況
應定期嚴格監(jiān)測，避免出現(xiàn)與體系規(guī)范要求不符合的情況。監(jiān)測應全面、細致，涉及到管理活動、生產操作、工藝運行等方方面面。
3.2 對不符合要采取及時、有效的糾正和預防措施
在體系運行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，包括事故、事件也難免要發(fā)生。對于出現(xiàn)的不符合，關鍵是相應的糾正和預防措施是否及時有效，使今后不出現(xiàn)或少出現(xiàn)類似的不符合、事故或事件。
3.3 定期開展職業(yè)安全健康管理體系審核(內部或外部)，以判定體系在整體上是否得到正確運行。
3.4 企業(yè)最高管理者應定期組織管理評審
通過管理評審判定體系面對變化的內部情況和外部環(huán)境，是否充分、適用、有效;是否對體系做出必要的調整，包括方針、目標、機構和程序等。
3.5 為保持職業(yè)安全健康管理體系，進而達到持續(xù)改進的目的，企業(yè)應做到：在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，考慮體系維護的需要;在機構調整、新項目、新產品的開發(fā)中，注意職業(yè)安全健康風險的辨識和確定;及時獲取新法律、法規(guī)和其它職業(yè)安全健康要求;
3.5.4 對體系運行過程中出現(xiàn)的問題應及時調整，采取糾正和預防措施保證體系良好運轉。如何做到持續(xù)改進，可從以下方面進行考慮：管理體系本身，包括從體系的策劃、運行、檢查與糾正及管理評審，應做到PDCA循環(huán);單個要素、單個作業(yè)活動與體系文件本身也應做到PDCA循環(huán)。
