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培訓(xùn)促進管理體系的有效實施

  
評論: 更新日期:2010年02月09日

??? 一個組織在建立質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系后,能否有效、順利運行,依靠的是各相關(guān)崗位人員的能力。如果員工的能力能較好地滿足崗位要求,管理體系就能夠持續(xù)有效地運行。因此,進行有針對性的培訓(xùn),對管理體系的有效運行將起到推動作用。

一、員工能力的要求
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??? 一個對組織的產(chǎn)品和服務(wù)相當熟悉并擅長與顧客溝通交流的銷售員能很好地向顧客介紹產(chǎn)品/服務(wù)的情況,并引起顧客的購買愿望;一個熟悉產(chǎn)品加工的操作工人,更能生產(chǎn)出滿足顧客要求的產(chǎn)品。因此,不同崗位的能力要求是由崗位的要求及所承擔的職能決定的。
??? 通常,對人員能力的要求可以從以下幾方面加以考慮:
??? 1.現(xiàn)在的要求
??? 當前產(chǎn)品/服務(wù)的要求。
??? 生產(chǎn)工藝/過程的難度。
??? 設(shè)施設(shè)備的操作。
??? 與上級及員工之間的溝通能力。
??? 熟知各管理過程的要求。
??? 2.將來的要求
??? 新產(chǎn)品的開發(fā),老產(chǎn)品的改進;
??? 工藝/工裝的改進、新工藝的應(yīng)用;
??? 創(chuàng)新能力。
??? 3.法律法規(guī)、行業(yè)的要求
??? 國家對特殊工種的資質(zhì)要求,如焊接工、電工等。
??? 對具體的人而言,可通過以下幾方面衡量,體現(xiàn)人的能力。
??? 工作經(jīng)歷:如從事過設(shè)計工作、銷售工作。
??? 資質(zhì):如具有焊接上崗證、電工上崗證。
??? 技能:熟悉某項專門技術(shù),如車工、空調(diào)安裝。
??? 培訓(xùn):如接受過何方面、何種方式的培訓(xùn)。
??? 以往的業(yè)績:以往的工作表現(xiàn),取得的業(yè)績。
??? 為了提高培訓(xùn)的有效性、針對性,應(yīng)清楚地識別崗位的要求與人員的能力,應(yīng)對每位員工從上述幾方面評價是否滿足崗位的要求,對不能滿足崗位要求的,應(yīng)通過采取針對性培訓(xùn),使其獲得相應(yīng)的資質(zhì)、技能。
??? 對崗位要求的識別和評價是一個動態(tài)的過程,顧客要求、生產(chǎn)/工藝、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境等變化,都會帶來崗位要求的變化,從而引起員工能力要求的變化。
?
二、培訓(xùn)
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??? 1.培訓(xùn)的作用
??? 通過培訓(xùn),可提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的意識和能力。良好的意識是充分發(fā)揮能力的前提。
??? 良好的意識體現(xiàn)在:顧客至上的思想,產(chǎn)品質(zhì)量的意識,員工之間良好的溝通和協(xié)調(diào),健康安全環(huán)保的意識,認識違章操作所帶來的嚴重性。
??? 意識的形成和提高,是各管理體系有效運行的基礎(chǔ)和前提,如果員工沒有質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識,實現(xiàn)管理體系的有效運行是難以想象的。體系的有效運行就是通過各崗位員工的共同努力完成的。
??? 能力體現(xiàn)在該崗位員工能較好地滿足崗位的要求,能夠勝任,表現(xiàn)出良好的業(yè)績。
??? 2.培訓(xùn)的內(nèi)容
??? 應(yīng)針對不同崗位的要求和員工的現(xiàn)有能力確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容,通常應(yīng)包括以下方面:
? ??①GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001標準知識的培訓(xùn)
??? 標準培訓(xùn)宜采用淺顯易懂的案例加以說明,以便理解和掌握,切忌為講標準而講標準。
??? ②作業(yè)文件
??? 不同崗位有不同的作業(yè)文件,應(yīng)針對工作要求,對其進行作業(yè)文件的培訓(xùn),例如:
??? 采購崗位包括原材料/配件的技術(shù)條件,供方的選擇評價,采購合同的簽訂,采購計劃的編制,供方的動態(tài)管理;操作崗位包括產(chǎn)品/服務(wù)要求,工藝/操作文件,設(shè)施/設(shè)備的操作規(guī)程;安全健康的要求,崗位對環(huán)境的影響,預(yù)防處理。
??? ③生產(chǎn)技術(shù)/服務(wù)知識
??? 對生產(chǎn)/服務(wù)一線人員,尤其應(yīng)培訓(xùn)生產(chǎn)/服務(wù)知識。例如:生產(chǎn)/服務(wù)的環(huán)境管理,設(shè)備/工裝的使用要求、技巧和關(guān)鍵點,設(shè)備/工裝的保養(yǎng)要求,產(chǎn)品/服務(wù)關(guān)鍵點的測量、測量裝量的使用,出現(xiàn)涉及職業(yè)健康安全、環(huán)境影響等意外情況的處理、平時如何預(yù)防。

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