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體系文件編寫的步驟與技巧

  
評(píng)論: 更新日期:2010年10月03日

???????6.根據(jù)OHS方針和重大危險(xiǎn)因素及技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性,確定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。

???????7.根據(jù)上述4、5、6的結(jié)果策劃運(yùn)行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。策劃時(shí)應(yīng)注意:

???????(1)為使重大危險(xiǎn)因素受到控制,減少工傷事故和職業(yè)病,應(yīng)建立每一個(gè)重大危險(xiǎn)因素相應(yīng)的管理方案和運(yùn)行控制程序;

???????(2)對(duì)同一個(gè)重大危險(xiǎn)因素,可以既有管理方案又可有運(yùn)行控制程序,當(dāng)然也可以只有其一;

???????(3)同一個(gè)目標(biāo)可以分解成多個(gè)指標(biāo),相應(yīng)地,同一個(gè)目標(biāo)也就可以由多個(gè)管理方案或多個(gè)運(yùn)行控制程序來(lái)實(shí)現(xiàn);

???????8.通過(guò)上述各程序提出各部門的職責(zé),補(bǔ)充完善之,將其提煉到管理手冊(cè)相應(yīng)的條款中。

???????9.將上述各程序中的主要內(nèi)容,提綱摯領(lǐng)地提煉到手冊(cè)對(duì)應(yīng)的要素中。

???????10.最后再寫沒(méi)有程序支持的手冊(cè)中的要素,此部分應(yīng)寫詳細(xì)一些。

???????二.文件編寫技巧

???????OHS管理體系文件的編寫建議按以下五條主線分頭編寫,一條線一個(gè)組或一個(gè)人,每一條線中的手冊(cè)、程序和記錄格式乃至作業(yè)指導(dǎo)書(shū)都包含在內(nèi),這樣寫可以避免前后重復(fù)和矛盾。

???????1. 第一條線:

???????3.3.1 危險(xiǎn)辨識(shí),危險(xiǎn)評(píng)價(jià)與危險(xiǎn)控制;

???????3.3.2 法律、法規(guī)及其他要求;

???????3.3.3 方針、目標(biāo)、指標(biāo);

???????3.3.4 管理方案。

???????2. 第二條線:

???????3.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力;

???????3.4.5 文件管理(控制);

???????3.5.3 記錄和記錄管理。

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