一、RSQAS的評估內(nèi)容
RSQAS 評估問卷由一個(gè)“通用”部分和一個(gè)“特殊”部分組成,“通用”部分適用于所有的物流服務(wù)商,“特殊”部分針對不同的運(yùn)輸服務(wù)。
1.“通用”部分包括以下三個(gè)領(lǐng)域:
(1)管理
管理領(lǐng)域包括:管理職責(zé)—人員—不符合項(xiàng)目的報(bào)告和調(diào)查—管理系統(tǒng)的評審和回顧等。所有這些都是管理的重要領(lǐng)域,需要展現(xiàn)強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)能力和支持保
障系統(tǒng),帶領(lǐng)企業(yè)朝著更加安全健康環(huán)保的方面發(fā)展。
(2)安全、健康和環(huán)境
安全、健康和環(huán)境領(lǐng)域包括:主要驗(yàn)證高標(biāo)準(zhǔn)的安全健康環(huán)保體系得以維持,并且保護(hù)雇員、社會和環(huán)境。
(3)保安
保安領(lǐng)域包括:檢查相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序、現(xiàn)場保安和保安培訓(xùn)。
2.“特殊”部分包括以下八個(gè)模塊:
(1)供應(yīng)鏈管理和外包
此模塊涵蓋總承運(yùn)商怎樣對外協(xié)服務(wù)水平進(jìn)行控制和整個(gè)供應(yīng)鏈怎樣管理。
(2)設(shè)備
可靠和安全的操作會導(dǎo)致對設(shè)備的設(shè)計(jì)和規(guī)范的關(guān)注,并且要求日常檢查維護(hù)程序到位。
(3)基于行為的安全
這部分提出了有關(guān)安全駕駛和安全裝卸貨的BBS 程序。
(4)運(yùn)輸途中的保安
這部分包含了運(yùn)輸途中特有的保安要求。
(5)現(xiàn)場操作程序和客戶接口
包括承運(yùn)商作業(yè)時(shí)的操作說明,在裝、卸貨現(xiàn)場化學(xué)公司和運(yùn)輸公司的責(zé)任劃分。
(6)訂單過程和操作
在這部分里面,日常作業(yè)和行政管理工作都需要檢查。評估員需要驗(yàn)證被評估公司有足夠的控制系統(tǒng)和程序已實(shí)施,而且有必要的跟進(jìn)活動。
(7)特殊類型的運(yùn)輸服務(wù)及其行為
這部分包含針對特殊類型公司的特殊控制要求。目前只有一小部分涉及轉(zhuǎn)駁堆場。
(8)現(xiàn)場檢查
雖然RSQAS 非常強(qiáng)調(diào)檢查整個(gè)管理系統(tǒng)并且本質(zhì)上并不是針對硬件的檢查,但是這部分主要檢查一些必備的硬件設(shè)施以便了解其固定的設(shè)備完好狀態(tài)以及被審公司在質(zhì)量、安全、健康、環(huán)保的運(yùn)作。
二、RSQAS的評估過程
1.任何物流服務(wù)供應(yīng)商都可以決定進(jìn)行RSQAS 評估。
2.物流服務(wù)供應(yīng)商從合格的評估員名單當(dāng)中挑選一名評估員。
3.被挑選的評估員在評估開始之前至少提前一周在系統(tǒng)的預(yù)通知界面輸入計(jì)劃評估的日期,作為系統(tǒng)中的預(yù)通知。
4.協(xié)議被送至物流服務(wù)供應(yīng)商用于電子審批及簽字。
5.評估員進(jìn)行評估。
6.完成評估后,評估員一個(gè)星期內(nèi)在RSQAS 電子數(shù)據(jù)庫中上傳評估報(bào)告。
7.物流服務(wù)供應(yīng)商接到電子通知,告知其評估報(bào)告已被輸入RSQAS 電子數(shù)據(jù)庫。
8.一個(gè)月后,最終評估報(bào)告被發(fā)布到數(shù)據(jù)庫。
9.化學(xué)品公司向物流服務(wù)供應(yīng)商就評估結(jié)果提供反饋。
10.物流服務(wù)供應(yīng)商基于上述交流編制改進(jìn)方案,在電子報(bào)告的“改進(jìn)方案”部分記錄或更新該方案的內(nèi)容和狀態(tài),以便所有閱讀者可以看到。
11.RSQAS 向物流服務(wù)供應(yīng)商發(fā)出AICM 簽注,以及使用RSQAS Logo 的條件。
12.報(bào)告存檔2 年,或其被新的評估報(bào)告替換。
13.新的評估報(bào)告通常在2 年后進(jìn)行。