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品質(zhì)人員現(xiàn)場(chǎng)溝通的基本方法

  
評(píng)論: 更新日期:2024年10月09日

一、什么叫現(xiàn)場(chǎng)溝通?

所謂現(xiàn)場(chǎng)溝通,就是在生產(chǎn)活動(dòng)中,為了解決生產(chǎn)進(jìn)程中的各種問(wèn)題,順利達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行的有效的溝通活動(dòng)。因?yàn)檫@樣的溝通活動(dòng)帶有很強(qiáng)的時(shí)效性,是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,故稱(chēng)作現(xiàn)場(chǎng)溝通。

二、為什么要學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)溝通?

1、企業(yè)的組織運(yùn)作,既分工又合作,離不開(kāi)溝通活動(dòng)。

2、各階人員的素質(zhì),技能存在差異,離不開(kāi)溝通。

3、公司的經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)精神的宣傳,主管工作的布暑都離不開(kāi)溝通。

4、工作的變更調(diào)整,突發(fā)事件的產(chǎn)生,離不開(kāi)溝通。

5、技術(shù)交流,互相學(xué)習(xí)和提高,教導(dǎo)與工作的監(jiān)督,任務(wù)的落實(shí)等,離不開(kāi)溝通。

6、對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的理解與執(zhí)行,離不開(kāi)溝通。

7、由于生產(chǎn)的連續(xù)性,環(huán)環(huán)相扣,加之處理問(wèn)題的時(shí)效性,離不開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的即時(shí)溝通。

三、現(xiàn)場(chǎng)溝通應(yīng)掌握的信息。

1、長(zhǎng)期在一個(gè)團(tuán)體里共事,同事之間的性格特征,興趣愛(ài)好,為人處事之人緣,知識(shí)水準(zhǔn)及素養(yǎng)等。

2、本部門(mén)(工序)以外的其它部門(mén)(工序)的工作特性及重點(diǎn),難點(diǎn)。

3、各種標(biāo)準(zhǔn),組織體系,游戲規(guī)則,各種制度等。

四、現(xiàn)場(chǎng)溝通之禁忌

1、不良的口頭禪

如:“你不懂”“廢話”“笨蛋”“他媽的”“真差勁”“素質(zhì)太低”等。

2、用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),或太多的家鄉(xiāng)方言土語(yǔ),或文縐縐,迂腐之談。

3、只顧表達(dá)自已的看法,經(jīng)常打斷對(duì)方的陳述,不注意傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn),這點(diǎn)是溝通上的一個(gè)陷井。若控制不好,極易掉進(jìn)陷井。

4、用威脅的語(yǔ)句。

如“別怪我不客氣”“你必須…否則…”“你給我小心點(diǎn)兒”等

5、忽略了確認(rèn)不了的信息

當(dāng)你未弄懂對(duì)方的意思時(shí),千萬(wàn)別不懂裝懂。

6、被第一印象及身份,地位左右,別先入為主,要客觀地聽(tīng)取。

7、只聽(tīng)自己想聽(tīng)的。

8、不信任對(duì)方

把以往對(duì)他(她)的看法和陳見(jiàn)拋棄,不要總是有防衛(wèi)心理,坦誠(chéng)地面對(duì)今日之事,莫悟解了對(duì)方的話和誠(chéng)意。

五、如何有效的做好現(xiàn)場(chǎng)溝通

1、溝通的雙方,必須就溝通的事項(xiàng),給予對(duì)方明確的回應(yīng),正確地理解對(duì)方的意思,以便正確地回應(yīng)對(duì)方的話語(yǔ)。

2、特別注意溝通,過(guò)程的態(tài)度,理智、信任、尊重、坦誠(chéng)、直爽、樂(lè)觀等良好心態(tài),是促進(jìn)有效溝通的關(guān)鍵。

3、善于傾聽(tīng),專(zhuān)心聽(tīng)是一種良好的態(tài)度,耐心聽(tīng)完對(duì)方的陳述(哪怕是牢騷),哪是一種風(fēng)度,客易讓人折服。

4、經(jīng)常而不斷地確認(rèn)溝通的信息,常常會(huì)遇到下面的情況:反語(yǔ)、欲擒故縱、夸大縮小、試探等話語(yǔ),難道就字面理解它們嗎?

5、注意溝通話語(yǔ),可添加名言錦句,妙語(yǔ)連珠的演說(shuō),流暢的表達(dá),千萬(wàn)不要讓你要溝通的事給對(duì)方“白說(shuō)了”,必要時(shí)找橋梁,借力效應(yīng)。

6、溝通的方式:口頭、文書(shū)、視聽(tīng)、演示、肢體語(yǔ)言,應(yīng)依情況選擇恰恰當(dāng)?shù)姆绞健?/p>

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