一、目的

對供應(yīng)商進(jìn)行評定，確保供應(yīng)商提供的原輔材料及服務(wù)，符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于本公司供應(yīng)商進(jìn)行評定審核與控制。

三、職責(zé)

1、采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的初選。

2、化驗(yàn)室及倉庫專業(yè)人員負(fù)責(zé)樣品檢驗(yàn)，或送往有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。

3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的最終審批。

4、采購部負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評定資料記錄的歸檔保存

四、程序

1、程序框圖

2、程序描述

2.1 合格供應(yīng)商應(yīng)具備的條件

2.1.1 合格供應(yīng)商應(yīng)是行業(yè)內(nèi)知名且資信良好的企業(yè)，包括海外公司。

2.1.2 能對生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等提供充分的證明。如能提供相關(guān)的質(zhì)量體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品權(quán)威鑒定證書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2.1.3 產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量穩(wěn)定，能滿足生產(chǎn)的需要，具備一定的供貨能力。

2.1.4 產(chǎn)品價格合理，可以接受。

2.2 合格供應(yīng)商的初選

2.2.1 采購部根據(jù)所需采購的物料，從互聯(lián)網(wǎng)上收集有關(guān)信息資料。初步選定幾個生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、服務(wù)信譽(yù)好的生產(chǎn)廠商，作為候選合格供應(yīng)商。

2.2.2 采購部要求以上初選廠家，就所需采購物料進(jìn)行報價。

2.2.3 采購部要了解初選廠家的交通運(yùn)輸便利情況及交貨期限等情況。

2.2.4 采購部要了解初選廠家的以往交易情況記錄，或向第三方了解初選廠家的信譽(yù)。

2.3? 樣品檢驗(yàn)

2.3.1 采購部要求初選廠家提供產(chǎn)品樣品。

2.3.2 品質(zhì)部負(fù)責(zé)對樣品進(jìn)行全面檢測，必要時送往專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，檢測結(jié)果記錄在《檢驗(yàn)報告》中。

2.3.3 樣品檢測若不合格，可以讓廠家進(jìn)行改良后再次送樣或另選供應(yīng)商，第二次送樣都不合

格，一般會取消供應(yīng)商的資格。

2.4 最終審批

2.4.1 以上初選，樣品檢驗(yàn)的情況由采購部指定人員填寫在《合格供應(yīng)商評審表》上，并附上有關(guān)資料證書等。

2.4.2 由采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部經(jīng)理在評審表上會簽意見。最終由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

2.5 對供應(yīng)商的控制

2.5.1采購部將合格供應(yīng)商資料列入《合格供應(yīng)商名冊》。本公司一般情況下只從合格供應(yīng)商采購物料。

2.5.2 對于本程序文件未執(zhí)行前的供應(yīng)廠家，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后可列入《合格供應(yīng)商名冊》；

本程序文件執(zhí)行后的供應(yīng)商都要經(jīng)過以上的評審過程才能列入《合格供應(yīng)商名冊》。

2.5.3 本公司根據(jù)產(chǎn)品的類別和供應(yīng)商的產(chǎn)品對本公司成品質(zhì)量的影響程度，對不同的供應(yīng)商實(shí)

行分級管理，對于主要供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格控制，提高對其產(chǎn)品的監(jiān)控力度；而對其他供應(yīng)商則進(jìn)行一般性的控制。

2.5.4 對于采購物料，本公司一般采取到貨檢驗(yàn)的方式，對于進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格的供應(yīng)商，由生產(chǎn)部針對具體情況，采取要求對方賠償或退貨等措施。

2.5.5 對于存在貨期不準(zhǔn)等問題的供應(yīng)商，在數(shù)次要求糾正整改都無實(shí)際效果時，可以取消其合格供應(yīng)商資格。

2.6.6 采購部每年對現(xiàn)有合格供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行一次評估，評估內(nèi)容包括：

a. 進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄

b. 生產(chǎn)使用效果

c. 交貨期準(zhǔn)確與否

d. 價格水平

e. 服務(wù)及糾正效果

根據(jù)以上表現(xiàn)把供應(yīng)商評定為A. B. C.三級， 并通知供應(yīng)商評估結(jié)果。C級供應(yīng)商將被從《合格供應(yīng)商名冊》中刪除。

2.6 質(zhì)量記錄

合格供應(yīng)商的評審記錄及有關(guān)檢驗(yàn)記錄要按《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保存。