??? 6.考核指標(biāo)不細化,獎罰不到位
??? 質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標(biāo)準(zhǔn)與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求,制定細化的考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)考核的結(jié)果進行相應(yīng)的獎罰,將是體系運行的有力保證。有的企業(yè)尤其是集團企業(yè)層面的獎罰措施齊備,但對于二級和基層單位的獎罰,則或是沒有制定或是考核標(biāo)準(zhǔn)不細化。對體系運行中存在的問題,獎罰往往又采取偏重于獎勵,要面子、講和氣,而必要的處罰缺失,其結(jié)果必然是“千里之堤,潰于蟻穴”,管理體系的運行也必然是浮萍浮水,難以持久。
??? 二、質(zhì)量管理體系運行中應(yīng)采取的對策
??? 1.加強宣傳力度,創(chuàng)造體系運行環(huán)境,強化體系運行的意識
??? 強化體系運行意識,必須要求廣大干部和職工從思想上正確認識質(zhì)量管理體系將會給企業(yè)及其各個崗位帶來怎樣的好處,正確看待傳統(tǒng)管理方式和新管理體系的異同;從工作上正確處理習(xí)慣做法與新體系要求之間的矛盾;從作風(fēng)上要克服接受新生事物的畏難情緒;在學(xué)習(xí)上要認真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),深入理解體系的精神。立足本企業(yè)的實際,放眼國際一流企業(yè)的業(yè)績,樹立敢為人先的雄心壯志,竭力培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力,進而激發(fā)全體職工的創(chuàng)新意識。要做到這些,企業(yè)首先要在宣傳上下工夫,采取電視、廣播、報紙、板報、演講、文藝、樹典型等多種形式,以詳實的、典型的、具有可比性的資料,從正反兩方面加強宣傳力度,培養(yǎng)體系運行意識,創(chuàng)造體系運行環(huán)境。
??? 2.強化培訓(xùn)實效
??? 培訓(xùn)工作貫穿于體系運行全過程,需要全員參與。培訓(xùn)的重點在于企業(yè)的中層、基層管理干部和內(nèi)審員,因為他們是體系運行的橋梁和紐帶。在培訓(xùn)的時間上可以定期集中培訓(xùn),可以分散班組培訓(xùn);在培訓(xùn)的內(nèi)容上可以是標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),可以是體系文件的教授;在培訓(xùn)的形式上可以是課堂教育,可以是分組討論;在培訓(xùn)的考核上可以是理論考試,可以是實際工作的評比;在培訓(xùn)的師資上可以是外請,可以是企業(yè)內(nèi)的人員。培訓(xùn)是體系運行的基石,也是體系運行的切人點;具有長期性、連續(xù)性、整體性的特點。
??? 3.培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)
??? “要求到的要寫到,寫到的要做到,做到的要記錄到”,此乃質(zhì)量體系運行的基本要求。經(jīng)過培訓(xùn)后的廣大職工,理解體系的宗旨,就應(yīng)該繼承好的符合體系要求的做法,拋棄一些習(xí)慣的、不良的做法,培養(yǎng)勤動腦、勤思考、勤動手、勤自省的好作風(fēng)。這樣就為體系運行提供了充分的基礎(chǔ),使得質(zhì)量管理體系信息溝通順暢,體現(xiàn)體系的溯源性,工作有績效、有條理,體系運行有活力,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,達到質(zhì)量管理體系運行自如的目的。
??? 4.強化監(jiān)督考核力度
??? 這里監(jiān)督考核不單純是體系上的自我完善機制,更重要的是一種強制管理措施,這是體系建立和運行的必要手段,應(yīng)該納入體系的范疇。要做好監(jiān)督與考核,制定切實細化可行的考核標(biāo)準(zhǔn),是做好這一工作的關(guān)鍵。制定考核標(biāo)準(zhǔn),就要按照體系劃分的職責(zé)及業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行逐一細化和考核,做到有理、有據(jù)、可行,獎罰適度,有利于監(jiān)督工作得以順利進行??己诉^程是決定標(biāo)準(zhǔn)是否持續(xù)貫徹的關(guān)鍵,公正、客觀、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是考核必須堅持的原則,背離了這一原則,所謂的監(jiān)督考核將會成為一句空話。考核結(jié)果的兌現(xiàn)是決定下一次考核的起點,結(jié)果的落實起到了承上啟下的作用,也是體系運行的基礎(chǔ)。
??? 質(zhì)量管理體系運行一定要堅持一個全員參與的原則,細化一個宣傳過程,把握培訓(xùn)一個環(huán)節(jié),編制一個可行的文件系統(tǒng),養(yǎng)成一個“勤”的良好習(xí)慣,制定一個詳盡的考核指標(biāo),嚴格一個公平考核,只有如此才能確保企業(yè)的質(zhì)量管理走上一個科學(xué)的、理性化的軌道上來,早日見效,推動企業(yè)的快速發(fā)展。