“二十一世紀是質量的世紀”美國著名質量專家朱蘭博士的這句話揭示了新世紀生產力的發(fā)展方向。提高質量管理水平已成為當今世界一大潮流。朱總理指出,“質量管理是企業(yè)管理的綱”。尤其是我國加入WTO之后,廣大企業(yè)將面臨更大的機遇和挑戰(zhàn)。因此,提高質量管理水平更是我國企業(yè)的當務之急。進行質量體系認證是企業(yè)提高質量管理水平的有效手段和途徑。對于印刷企業(yè)來講,認證工作顯得更加重要。全國有印刷企業(yè)15萬多家,業(yè)內競爭十分激烈。印刷產品無處不在,印刷產品的質量影響到生產、生活的各個方面。因此,印刷企業(yè)提高質量管理水平變得更加迫切。
中國推行ISO9000標準的現狀
ISO9000標準來到中國已有十幾年了,截止到2003年底,已有近10萬家企業(yè)通過了認證。企業(yè)進行質量管理體系認證有兩大好處:一是用ISO9000標準來規(guī)范企業(yè)的內部管理,提高企業(yè)的管理水平,這也是質量管理體系最基本的作用;二是提高企業(yè)的社會聲譽,擴大影響,這是在企業(yè)市場開拓上的作用。然而從我國企業(yè)通過IS09000認證的現況來看并不很理想:一是數目少,二是效果不顯著,三是還有反面典型(例如最早通過認證企業(yè)有的已經倒閉)。企業(yè)進行認證的初衷也不盡相同:有的是為了將企業(yè)做大做強;有的是想試試看;有的則為了提高企業(yè)的信譽干脆花錢買證。
ISO9000質量體系是世界上最具權威的質量管理體系。印刷企業(yè)應當抓住實施ISO9000標準的有利契機,創(chuàng)新質量管理,并以此為基礎,帶動和持續(xù)改進企業(yè)的業(yè)績和效率,增強顧客乃至其他相關方的滿意,在國內、國際市場一展身手。
什么是質量管理體系認證
簡而言之,質量管理體系認證就是由第三方用被廣泛承認的標準(如ISO9000族標準)來衡量一個企業(yè)的質量管理體系的整體水平,并判定該企業(yè)是否具備了質量保證和滿足顧客要求的能力。進行ISO9000族標準認證是國際貿易中對企業(yè)質量管理方面的基本要求。企業(yè)實施質量管理體系(如ISO9000標準),通過ISO9000族標準認證,可以長期穩(wěn)定地為顧客提供滿意的產品和服務。企業(yè)通過持續(xù)改進生產過程、產品質量和服務質量,可以不斷增強顧客滿意度、不斷擴大市場并取得相應回報。
我國已加入WTO,企業(yè)進行質量管理體系認證是同國際慣例接軌、消除貿易壁壘的有效手段。
宣傳與貫徹ISO9000標準,印刷企業(yè)應該抓住三個關鍵點:
1.一定要在全體職工中宣傳好貫標認證的重要性,組織好標準的培訓學習,并從企業(yè)內熟悉工藝技術和質量管理、具備一定文字組織能力、經培訓合格取得內審員資格的人員為主,認真編制體系文件。編寫文件本身就是結合企業(yè)實際對ISO9000族標準的再學習、理解、歸納、消化和吸收的過程,這個過程越深入細致,與企業(yè)的實際結合得越緊密,文件的作用將越強,應用效果就會越好,切不可圖省事照搬或套用別人的體系文件。
2.切實保證體系文件的試運行。如果說編制ISO9001質量體系文件是一項繁瑣、復雜的工作,那么,按照這一文件運行將是更為艱巨的工作,難就難在觀念的轉變上。在長期的計劃經濟體制下,不少同志習慣于服從領導的行政命令,不習慣于按制度辦事;習慣于做完就了事,不習慣于留記錄,習慣于按經驗操作,“一人一套”,不習慣于按標準操作。對此,應有充分的思想準備,要及時深入地進行轉變觀念教育,并重點在領導層解決決策科學化的問題,在管理層解決指揮盲目性問題,在執(zhí)行層解決操作隨意性問題,要求大家嚴格按文件辦事,“寫我所做,做我所寫”。
同時,在模擬運行和內審中,通過PDCA方法,即策劃—實施—檢查—處置,進一步修改、完善文件;運行中使每一個人都明白在自己的崗位上應該“憑什么生產,生產什么,操作什么,檢驗什么,糾正什么,記錄什么”,確保質量文件的每一項內容都能完全、到位地落實,為正式認證奠定堅實的基礎。
3.要克服短期行為思想,要以認證為新起點,在今后的質量工作中定期內審,確保質量體系的正常運行,并要對體系不斷地進行修改、提升,使之不斷地完善,以保證在今后的每一次復審、換證過程都能順利通過。同時,應該積極創(chuàng)造條件,在時機成熟時,宣貫ISO09004標準,進一步提升企業(yè)的質量管理水平,增強顧客乃至其他相關方滿意,持續(xù)改進企業(yè)業(yè)績和效率,憑借ISO9000,為企業(yè)在國內外市場上打造一條高質量、高效率生存和發(fā)展的“高速公路”。