●策劃設(shè)計階段 (1)體系診斷 ①系統(tǒng)地調(diào)查企業(yè)組織機構(gòu)及各部門職能; ②總結(jié)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問題; ③系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有品質(zhì)系統(tǒng)存在的缺陷和問題,提出相應(yīng)的建議; ④了解最高管理者經(jīng)營觀念和對品質(zhì)系統(tǒng)的期望; ⑤提供系統(tǒng)診斷報告; ⑥確定認(rèn)證模式。 (2)制訂計劃 ①結(jié)合公司實際情況,詳細(xì)安排認(rèn)證咨詢時間; ②安排相關(guān)人員及資源; ③提出對咨詢方的要求; ④制訂認(rèn)證咨詢草案; ⑤與公司相關(guān)人員討論,修改及審訂最后職能分工方案。 (3)建立取證組織機構(gòu) ①由公司管理層中確定管理者代表及ISO14000工作小組; ②初步確定EMS體系職能部門; ③與管理者代表討論EMS體系管理組織機構(gòu)初步方案; ④制定環(huán)境方針; ⑤由最高管理者代表批準(zhǔn)。 (4)初始環(huán)境評審 ①組成評審組; ②獲取適用的法律、法規(guī)和其他要求,評審組織環(huán)境行為與法律法規(guī)的符合性; ③識別環(huán)境因素,評價出重要環(huán)境因素; ④評價現(xiàn)有的環(huán)境管理制度與ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的差距; ⑤形成初始環(huán)境評審報告。 (5)進行職能分工 ①準(zhǔn)備職能分工表; ②制訂職能分工草案; ③與管理層初步討論; ④各部門負(fù)責(zé)人開會討論; ⑤最高管理者審定批準(zhǔn)正式職能分工表。 (6)列出文件清單 ①列出手冊各部門結(jié)構(gòu); ②列出程序文件清單; ③列出工作文件類別; ④與各部門討論文件清單。
●培訓(xùn)輔導(dǎo)階段 (1)全員培訓(xùn) ①準(zhǔn)備ISO培訓(xùn)教材; ②現(xiàn)場培訓(xùn)(內(nèi)容參見培訓(xùn)專題計劃); ③問題答疑。(2)骨干培訓(xùn) ①準(zhǔn)備教材; ②現(xiàn)場培訓(xùn)(內(nèi)容參見培訓(xùn)專題計劃); ③問題答疑; ④討論手冊和程序文件框架。 (3)文件編寫人員培訓(xùn) ①準(zhǔn)備教材; ②確定文件編寫人員; ③現(xiàn)場培圳; ④案例; ⑤答疑。
●文件編寫階段 (1)制定計劃、分配任務(wù) ①確定文件編寫責(zé)任部門; ②確定文件編寫人員; ③安排文件編寫時間; ④分配編寫任務(wù); ⑤與相關(guān)部門和人員討論文件編寫計劃; ⑥定稿,由管理者代表批準(zhǔn)。 (2)提供樣本編寫指導(dǎo) ①提供手冊樣板;
②提供程序文件樣板; ③提供工作文件編寫要求; ④確定環(huán)境方針; ⑤制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案; ⑥編寫過程答疑。 (3)顧問修改 ①顧問修改手冊和程序文件; ②修改內(nèi)容; ③體系要素及內(nèi)容是否齊全; ④各部門接口有無問題; ⑤各層次文件是否一致; ⑥記錄與文件體系是否一致; ⑦記錄和歸納所有需修改內(nèi)容。 (4)相關(guān)部門評閱文件 ①顧問與相關(guān)部門討論手冊、程序需修改的內(nèi)容; ②由相關(guān)部門文件編寫人員進行修改; ③顧問確定修改是否符合要求; ④各相關(guān)部門傳閱文件,提出需修改內(nèi)容; ⑤由顧問、各相關(guān)部門討論決定文件修改。 (5)領(lǐng)導(dǎo)審批文件 ①手冊由最高管理者批準(zhǔn); ②程序文件由管理者代表或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); ③工作文件及記錄由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
●體系運行階段 (1)試運行準(zhǔn)備 ①文件復(fù)印、裝訂; ②文件蓋受控章; ③準(zhǔn)備試運行反饋單; ④準(zhǔn)備試運行動員會培訓(xùn)內(nèi)容; ⑤試運行動員會議人員、時間、場地安排。 (2)試運行動員會組織 ① 根據(jù)安排組織相關(guān)人員按時參加; ②場地相應(yīng)宣傳及安排。 (3)試運行推動(一定要求最高管理者參加) ①管理者代表主持; ②最高管理者發(fā)放手冊和程序文件; ③試運行推動培訓(xùn),具體內(nèi)容見專題培訓(xùn)計劃; ④最高管理者講話
②應(yīng)急控制指導(dǎo); ③協(xié)助與官方溝通。
●內(nèi)審階段 (1)內(nèi)審培訓(xùn)及實施 ①準(zhǔn)備培訓(xùn)教材; ②內(nèi)審程序培訓(xùn); ③內(nèi)審案例培訓(xùn); ④制訂內(nèi)審計劃及審核記錄,不符合項報告準(zhǔn)備; ⑤首次會議及現(xiàn)場審核; ⑥填寫不符合項報告; ⑦編制不符合項分布表及內(nèi)審報告; ⑧內(nèi)審末次會議,公布審核結(jié)果; ⑨不符合項糾正和跟蹤。 (2)體系文件修改(必要時) ①根據(jù)內(nèi)審,各部門對文件不適當(dāng)處提出修改申請; ②經(jīng)批準(zhǔn)后正式修改; ③按修改后的文件運行。 (3)模擬審核 ①制訂計劃及準(zhǔn)備審核記錄,不符合項報告; ②首次會議及現(xiàn)場審核; ③填寫不符合項; ④末次會議公布審核結(jié)果; ⑤提交模擬審核報告及不符合項糾正; ⑥準(zhǔn)備管理評審計劃。 (4)管理評審 ①制定管理評審計劃; ②準(zhǔn)備相應(yīng)管理評審資料; ③實施管理; ④編管理評審報告; ⑤不符合項糾正和預(yù)防。
●體系認(rèn)證階段 (1)認(rèn)證前準(zhǔn)備 ①準(zhǔn)備動員材料; ②對各層次人員實施動員,具體內(nèi)容參見培訓(xùn)專題; ③協(xié)助聯(lián)絡(luò)法定認(rèn)證機構(gòu); ④陪同法定認(rèn)證機構(gòu)初訪。 (2)陪同審核 ①認(rèn)證前準(zhǔn)備; ②陪同認(rèn)證; ③認(rèn)證后續(xù)服務(wù)。