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淺談工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)方面

作者:鄧俊杰  
評論: 更新日期:2013年12月06日
我公司現(xiàn)正處在規(guī)模發(fā)展的重要階段,各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)都在以從前不可想象的速度快速躍進(jìn)。在此階段,隨著實(shí)施項(xiàng)目的種類越來越多,項(xiàng)目規(guī)模越來越大,相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,如果有某個(gè)或幾個(gè)大項(xiàng)目運(yùn)營不善,很可能會(huì)對公司整體的發(fā)展造成致命的傷害。為此,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也尤其重要,通過控制項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),以保證項(xiàng)目的良性發(fā)展。項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制涉及的方方面面很多,無法在本文中一一談到,本人僅根據(jù)在博茨瓦納的工作經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目管理的投標(biāo)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段的幾個(gè)方面對風(fēng)險(xiǎn)管理作一些簡單的分析,供大家交流。
一、投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
1、加強(qiáng)對業(yè)主和工程師的資格審查
我們都知道要參加一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo),業(yè)主和工程師會(huì)要求承包商提供有競爭力的資質(zhì)材料,以供他們選擇合格的承包商。同樣道理,承包商在選擇項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí),也要對業(yè)主和工程師的相關(guān)資質(zhì)情況進(jìn)行了解調(diào)查,以保證中標(biāo)后該項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行。對于業(yè)主,主要是調(diào)查業(yè)主的支付能力和履行合同的聲譽(yù),對于工程師,主要是了解他們的合同履行能力和職業(yè)水準(zhǔn),是否公正,是否能和承包商良好交流等情況.如果業(yè)主無良好的支付能力和聲譽(yù),或者工程師業(yè)務(wù)水平不高,會(huì)經(jīng)常給承包商制造障礙,這種施工項(xiàng)目即使中了標(biāo)也只會(huì)使自己陷入一個(gè)泥潭。在我項(xiàng)目施工現(xiàn)場,就有一個(gè)中地公司中標(biāo)的項(xiàng)目,由于該項(xiàng)目的工程師經(jīng)常對施工現(xiàn)場無理要求,最后承包商無法和工程師合作施工,導(dǎo)致工程師出指令趕承包商出場,雖然中地公司后來把工程師告上法庭,但不管結(jié)果如何,由于該項(xiàng)目有這樣的工程師,中了這種項(xiàng)目對承包商來說已經(jīng)是失敗了。
2、充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要性,盡量把投標(biāo)書做細(xì)做好
公司現(xiàn)處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),各個(gè)分公司和駐外辦事處都在努力爭取新項(xiàng)目。在此階段,各公司成員都盡了最大努力為公司多中新項(xiàng)目付出了很多心血,但同時(shí)也有必要要求各投標(biāo)單位和投標(biāo)人員認(rèn)識(shí)到做細(xì)做好投標(biāo)書的重要性,不能光為了中標(biāo)而去沒有原則地調(diào)整投標(biāo)書。如果投標(biāo)書未做好,即使項(xiàng)目中了標(biāo),也只能是為公司增加負(fù)擔(dān),給公司的整體經(jīng)營帶來新的風(fēng)險(xiǎn)。
3、認(rèn)真分析項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)原則
公司要擴(kuò)大規(guī)模,自然要不斷開拓新的工程領(lǐng)域,相應(yīng)地各種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)伴隨而來,此種情況下,更應(yīng)全面地分析新項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向公司報(bào)告,由公司根據(jù)總體發(fā)展規(guī)劃和整體的資金資源、人力資源等確定投標(biāo)項(xiàng)目的取舍,同時(shí)明確各項(xiàng)目的利潤率和各種主要費(fèi)用預(yù)期上漲幅度等。通過公司統(tǒng)一的指導(dǎo),才能采取不同的策略去爭取新項(xiàng)目:該放棄的放棄,需要低價(jià)拿標(biāo)占領(lǐng)市場的低利潤報(bào)價(jià),可以投高價(jià)的應(yīng)盡量提高利潤率等。只有在公司的整體規(guī)劃下,才可最大地降低項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
4、積極培養(yǎng)合格的投標(biāo)人才,提高自身的投標(biāo)水平,避免不合理的報(bào)價(jià)
要降低投標(biāo)階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),歸根結(jié)底還是要靠有經(jīng)驗(yàn)的、合格的投標(biāo)隊(duì)伍。對合格投標(biāo)人才的需要,是合理投標(biāo)報(bào)價(jià)書的保證,只有通過培養(yǎng)合格的投標(biāo)人員,切實(shí)提高了本身的投標(biāo)水平,才可有效地避免報(bào)價(jià)中的不合理子項(xiàng),使投標(biāo)書既有競爭力又滿足施工的需要。下面結(jié)合在博幾年來工作的經(jīng)驗(yàn)就投標(biāo)書應(yīng)注意的一些具體問題提出交流一下,以便大家共同提高投標(biāo)水平。
1)國外工程的投標(biāo)書制作相對還是比較簡單,主要是在工程師提供的工程量單中填入單價(jià)即可。雖然簡單,但如何填入合適的單價(jià),對投標(biāo)人員是一個(gè)考驗(yàn),如果填入了一個(gè)不對的單價(jià),當(dāng)時(shí)可能沒什么感覺,可一旦中了標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施起來就會(huì)有很大的影響。所以在填上單價(jià)前,投標(biāo)人員一定要明確了解各個(gè)工程項(xiàng)目子項(xiàng)的具體工作內(nèi)容和規(guī)范要求,必須知道自己填的單價(jià)包括了什么工作范圍,不然可能單價(jià)和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用會(huì)相差十萬八千里,從而導(dǎo)致投標(biāo)價(jià)格相差很大或?qū)嵤┲杏写蟮奶潛p。舉一例子說明:通常國外項(xiàng)目管理費(fèi)中會(huì)有給工程師提供汽車一項(xiàng),有的工程只是要求報(bào)價(jià)中列入汽車價(jià)格或折舊費(fèi)即可,但有的工程在規(guī)范中會(huì)明確要求該項(xiàng)費(fèi)用還要包括每個(gè)月幾千公里的油費(fèi)和維護(hù)費(fèi)等在內(nèi),如果對該工程子項(xiàng)沒有深入的研究透招標(biāo)書的要求,很可能就會(huì)發(fā)生漏報(bào)費(fèi)用的錯(cuò)誤。類似的例子有很多,只有投標(biāo)人員認(rèn)真仔細(xì),積極提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能盡量少犯或不犯錯(cuò)誤,從而可以大大降低投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn),更可為以后中標(biāo)的實(shí)施創(chuàng)造很好的條件。
2)對投標(biāo)技巧的應(yīng)用一定要立足于符合實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,否則容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人員一般在做標(biāo)時(shí)都會(huì)在報(bào)價(jià)時(shí)采用一些方法調(diào)整部分單價(jià):如前期施工子項(xiàng)調(diào)高單價(jià)、分析不會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目填低價(jià)以提高中標(biāo)機(jī)會(huì)等。但在具體操作時(shí),分析工程情況要謹(jǐn)慎,實(shí)事求是,不能一味地追求技巧的采用。我實(shí)施的項(xiàng)目中有一子項(xiàng)為給水管線開挖的巖石爆破,由于投標(biāo)時(shí)分析可能該子項(xiàng)的工程量不會(huì)發(fā)生,所以單價(jià)只填了1.5普拉/米,但實(shí)際施工中該子項(xiàng)工程量不僅發(fā)生了,而且超出標(biāo)書工程量不少,從而使實(shí)際發(fā)生的大量爆破費(fèi)用無處索賠。我相信我們公司已經(jīng)有了很多有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人員,在此提出此問題,只是希望和大家共同努力,在投標(biāo)書時(shí)認(rèn)真仔細(xì),適當(dāng)合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,為公司各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營減少風(fēng)險(xiǎn)。

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