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提高個人效率的12個妙招

  
評論: 更新日期:2008年10月12日

  從巨力多(Geritol,一種治療缺鐵性貧血的營養(yǎng)補充劑)到人參,美國人喝各種風(fēng)行一時的飲品,試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。

跟你一樣,那些在跟個人生產(chǎn)力相關(guān)的多個領(lǐng)域中成就斐然的專家,在時間和精力方面,也面臨比以往任何時候都更高的需求。我們詢問他們采取哪些卓有成效的方法提高個人效率,這些辦法對你或許也能產(chǎn)生效果。所以請往下讀,做些筆記,讓自己產(chǎn)能大增。

1. 接受我們不完美的世界

咨詢師兼鼓動演說家沃爾夫·林科說,要摒棄完美主義?!坝型昝乐髁x毛病的經(jīng)理人相對來說成就較小,” 林科稱,“因為他們不能授權(quán)他人做事?!眴栴}是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬物的常態(tài),但要期望做到最好,因為大多數(shù)時候,期望什么,就會得到什么?!?/P>

2. 加上些許防范

唐·鮑威爾是美國預(yù)防醫(yī)學(xué)會會長。他說,“我努力實踐自己宣揚的事物,以提高自己的個人生產(chǎn)力?!边@意味著,要保持我們許多人耳熟能詳,但卻實踐寥寥的健康生活習(xí)慣,“我每天都吃早餐,努力不吃零食,限制脂肪與膽固醇的攝入,保持良好的身高與體重比率。我經(jīng)常鍛煉。為管理壓力,我每天沉思兩次。”鮑威爾承認,改變生活方式并不容易,關(guān)鍵是“日積月累地做出小的改變,而不是試圖突然間改變自己的行為?!?/P>

3.塑造大腦皮層

你是否認為,要是能有更好的記性,自己的效率就會驟然提高?“如今,有很多人抱怨記性不好,因為要記住的東西實在太多了,”神經(jīng)學(xué)教授巴里·戈登說,“以前,人們的電視總共有四個頻道,連遙控器都沒有?!?/P>

戈登忠告,要細心選擇該記住什么東西,“因為你不可能記住所有東西?!痹谝磺锌赡艿臅r候,重復(fù)你決定要記住的事物,“任何積極的參與,比如重復(fù),都會刺激記憶,而當(dāng)人們被動接收信息時,就缺少這種刺激?!币尭泄賲⑴c進來,例如,不僅要記住“蘋果”這個詞,而且要記住“紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲存于大腦的不同位置,“編碼越多,就越有可能記住?!?戈登說。

戈登補充道,如果你的頭腦還敏銳到能擔(dān)心自己的記性,說明“你記憶力肯定還不錯。年齡對記憶力只產(chǎn)生兩個深層影響:隨著年齡變老,你需要分揀比以前多得多的知識,以便從中提取信息,處理時間會放慢。但多項研究顯示,只要多給點時間,老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。


4.沖走不良壓力

“有的壓力是良性的,它讓我們振作?!睉讯砻髦萃栠d市的杰克遜·霍爾壓力醫(yī)學(xué)學(xué)會行為醫(yī)學(xué)主任布魯斯·門羅說。不良壓力來自于我們感到自己無力控制的事物?!霸E竅就在于找到一種辦法,讓人們感到自己擁有某種程度的控制力,盡管目前實際上是不可能加以控制的?!?/P>

門羅說,有時候這意味著需要人為制造控制。“我會讓病人走到盥洗室里沖廁所。這種行為,或其他看起來毫無意義的類似行為,能夠打破持續(xù)不斷的壓力循環(huán),使得當(dāng)前應(yīng)激物所產(chǎn)生的影響分流到其他事務(wù)中?!贝祟愂侄斡兄趯毫?dǎo)向“可資利用的水平,在這個水平上,人們獲得控制感,將不良壓力轉(zhuǎn)為良性壓力?!?/P>

5.躲過“日變”的影響

斯坦福大學(xué)神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)教授羅伯特·薩博爾斯基說,他正在應(yīng)付新的快樂源泉,同時也是新的壓力,那就是他的第一個孩子?!拔冶仨殬O大地提高時間利用效率?!彼年P(guān)鍵目標(biāo)是,“對付下午過半后產(chǎn)生的大腦遲鈍現(xiàn)象?,F(xiàn)在,我把鍛煉活動都放在正午完成,隨后吃一頓非常輕便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天開始后的頭幾個小時完成所有閱讀,接著完成自己每天延續(xù)的寫作,然后再做回電話、寫電子郵件類的事情。” 羅伯特·薩博爾斯基建議,人們要注意到“日變”規(guī)律,“用自己一天中精力最佳的時段去做對自己最為艱巨的工作,而把精力最差的時段分配給最無須動腦的事情?!?/P>

咨詢師安德魯·都布林則另辟途徑,解決“日變”規(guī)律問題?!敖衲暝缧r候,我尋找自己生產(chǎn)力下降的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己把過多的黃金時間花費在電子郵件上面——包括請人整修電子郵件系統(tǒng)?,F(xiàn)在,除了緊急情況,我?guī)缀鯊牟辉邳S金時間跟電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)打交道?!?/P>

6.利用網(wǎng)址捕獲來電者

職業(yè)組織專家麗薩·卡那列克提高生產(chǎn)力的竅門是:“把自己的網(wǎng)址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節(jié)省了時間?!?/P>

7.眼光放遠,向后倒推

經(jīng)理人教練兼領(lǐng)導(dǎo)力顧問詹姆斯·安德森推薦了兩項“相互關(guān)聯(lián)”的生產(chǎn)力推進手段:

第一,測試眼力?!拔艺f的不是視力,而是向前遠望,看到自己10年后希望實現(xiàn)的目標(biāo)。然后,逐漸倒推至現(xiàn)在:五年,明年,下個月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年后要實現(xiàn)的目標(biāo)前進。”

第二,3R解脫。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。“你不僅是在給自己充電,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望實現(xiàn)什么?!?/P>

8.通過人際關(guān)系控制憂慮

哈佛醫(yī)學(xué)院講師、醫(yī)學(xué)博士愛德華·霍勒威爾認為,不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響,他開出的處方是“建立人際關(guān)系,即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括:問好;安排好共進午餐的日期;發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件……幽默、發(fā)自內(nèi)心的大笑……對別人的工作表示興趣;尋求建議?!皼]有了人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),你會感到憂慮;有了它,你會諸事興旺。”

9.學(xué)會如何靠兩美元成功

“在絕大多數(shù)情況中,我們知道如何做出自己想要的改變?!奔永D醽喼菔ァぐ桶屠⊿anta Barbara)市的心理治療師兼訓(xùn)練會領(lǐng)導(dǎo)人喬納森·羅賓遜說,“障礙不在于缺乏智慧,而是缺乏動力?!薄案约憾▊€合約,列出下星期要實現(xiàn)的目標(biāo)。哪項沒做到,你就撕碎兩美元……幾乎對所有人來說,當(dāng)真撕碎鈔票的痛苦,要大于戒掉某樣零食、鍛煉或?qū)嵤┢渌稠椖繕?biāo)的行動所帶來的痛苦?!?/P>

10.沉浸于暢流之中

“暢流是當(dāng)你全心投入自己工作時獲得的獨特感受。”芝加哥大學(xué)心理學(xué)教授米哈伊說。“當(dāng)你身處暢流,你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行……小時快似分鐘,而你對周圍發(fā)生的事情渾然不知?!睘榻?jīng)常體驗到暢流,他提議,“努力花更多時間做你最喜歡做的事情。另外,要擴大自己做事的范圍,不要只在工作之外尋找暢流,應(yīng)該更多地在工作中體會這種感覺。”

11.記錄每天最喜歡和可以做得更好的事

在馬里蘭州貝塞斯達(Bethesda)市掌管金星經(jīng)營戰(zhàn)略(Goal Star Business Strategies)公司的經(jīng)理人教授理查德·白金漢(Richard D. Buckingham)建議,每天(也可每周或每個項目)結(jié)束時,做個“最喜歡,下一次”練習(xí)。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事,例如,實現(xiàn)了某個目標(biāo)或表現(xiàn)得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某種方式加以改進的事情。

“‘最喜歡’清單是對自己的一次重要勉勵,”白金漢解釋,“而‘下一次’清單則提供了具體目標(biāo),讓自己不斷做得更好?!?/P>

12.歡欣雀躍

“如果不時用輕松和孩子般的玩鬧給自己提神,”達拉斯市的咨詢師安·麥克奇·庫珀(Ann McGee-Cooper)說,“你會越來越進入事半功倍的境界?!彼v述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當(dāng)“面臨某個新的艱巨挑戰(zhàn)時,他們的應(yīng)對方式是到農(nóng)場消遣一天,開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來晃去,打籃球……”過后,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規(guī)開心玩樂,就不會發(fā)生這種奇跡?!?

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