隨著安全生產(chǎn)日益受到全社會(huì)的重視，意念的深入，管理水平的提高，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作也突顯出其重要地位。安全生產(chǎn)自查、大檢查、督查等多種多樣的督促落實(shí)方式，包括追究責(zé)任都離不開(kāi)檢查安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案資料這一重要一環(huán)。面對(duì)名目繁多、內(nèi)容繁雜、交叉的內(nèi)業(yè)資料，大多數(shù)基層在歸類整理方面作出積極的嘗試，但常常表現(xiàn)出良莠不齊、五花八門(mén)狀況。出現(xiàn)這一情況主要原因，一是安全生產(chǎn)檢查規(guī)范、檢查內(nèi)容及方式方法尚未形成較為統(tǒng)一的尺度，基層暫且難以適從；二是安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案資料尚無(wú)從上至下的規(guī)范性規(guī)定。
    就目前情況，筆者以為，做好安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案資料，可以從以下幾方面努力：
    1、根據(jù)安全生產(chǎn)發(fā)展形勢(shì)需要，科學(xué)編制名目、分類管理；
    2、實(shí)行系列性歸檔，如以開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)級(jí)別評(píng)定為例，可以將開(kāi)展活動(dòng)“實(shí)施方案”、整改提高、補(bǔ)缺補(bǔ)漏有關(guān)資料、各類企業(yè)評(píng)定等級(jí)情況匯總整理歸檔。又如開(kāi)展“專項(xiàng)治理行動(dòng)”、“安全宣傳教育”、“隱患排查治理”、“安全生產(chǎn)檢查”、“應(yīng)急管理與事故查處”、“安全信息與統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，等等，均可按系列，專題性整理歸檔；
    3、實(shí)行內(nèi)業(yè)檔案資料專人管理。專人管理是內(nèi)業(yè)檔案資料管理的重要環(huán)節(jié)，專管人員不僅能熟練對(duì)資料進(jìn)行分類歸檔，及時(shí)補(bǔ)齊資料，而且能熟練查找有關(guān)資料，方便開(kāi)展工作；
    4、分階段管理。實(shí)行每月、每季度、半年開(kāi)展安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)檔案資料檢查，及時(shí)解決存在問(wèn)題；
    5、實(shí)行按年度整理存檔。每年的安全生產(chǎn)檔案資料，經(jīng)過(guò)檢查并確定其完整性后，要統(tǒng)一存檔；
    6、注意安全生產(chǎn)開(kāi)展活動(dòng)的連續(xù)性。安全生產(chǎn)工作有一些行動(dòng)或活動(dòng)是跨年度的，因此在實(shí)行年度檔案裝訂歸檔方面，要十分注意這個(gè)問(wèn)題，有關(guān)檔案資料要暫時(shí)保留到次年或者更長(zhǎng)時(shí)間，以確保該項(xiàng)工作的連續(xù)性和完整性。