為了保證大廈用戶財(cái)產(chǎn)安全，物業(yè)管理公司根據(jù)多年的大廈管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出以下注意事項(xiàng)，希望用戶切實(shí)做好內(nèi)部治安防范和消防管理工作。

　　1．各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視治安安全防范和消防安全管理工作，并教育全體員工提高安全防范意識(shí)。

　　2．目前大廈內(nèi)部分公司的房門鎖存在防盜力度不足的問題。為確保安全，未安裝明鎖的公司房門須盡快加裝明鎖，已安裝明鎖的單位切記鎖好房門明鎖，明鎖既可防止員工下班時(shí)忘記鎖門，又利于大廈管理人員巡樓檢查，達(dá)到防盜的目的。

　　3．要加強(qiáng)建立辦公用品專管制度，特別是手提電腦等貴重物品，做到專人專管，下班離開公司時(shí)，要將手提電腦鎖入柜內(nèi)，離開時(shí)要檢查房門是否關(guān)好鎖好。

　　4．在中午休息時(shí)間或辦公人員短時(shí)離開房間時(shí)，應(yīng)將公司房門鎖好，切勿將手提電腦、手機(jī)、錢包等小件貴重物品隨意放在辦公臺(tái)上，以免發(fā)生遺失事件。更不宜將貴重物品及大額現(xiàn)金存放在公司內(nèi)過夜。

　　5．加強(qiáng)門鎖鑰匙管理。新入伙用戶對(duì)前一用戶用過的門鎖要及時(shí)進(jìn)行更換或更改密碼，發(fā)現(xiàn)有問題要及時(shí)維修。對(duì)解雇或辭退職員的房門鑰匙要收回或作更換門鎖處理。

　　6．招聘新職員時(shí)，要做到來源情況清楚，資料詳細(xì)，并要求外地職員按公安機(jī)關(guān)的要求及時(shí)到出租屋轄區(qū)內(nèi)派出所登記辦理領(lǐng)取《外來暫住人員登記回執(zhí)》，以保證用工單位的內(nèi)部安全。

　　7．嚴(yán)格對(duì)非辦公時(shí)間進(jìn)入大廈寫字樓加班員工的準(zhǔn)入資格管理、制定準(zhǔn)入資格證明。到管理公司服務(wù)中心辦理非辦公時(shí)間加班手續(xù)，并憑有效證件進(jìn)行登記，配合管理公司保安部做好非辦公時(shí)間加班的登記工作。

　　8．加強(qiáng)內(nèi)部治安防范和教育工作，同時(shí)要求員工配合大廈管理公司和保安部做好非辦公時(shí)間、公眾節(jié)假日攜帶物品外出登記放行規(guī)定和大廈非辦公時(shí)間清場(chǎng)管理規(guī)定工作。

　　9．發(fā)現(xiàn)閑散、非法推銷等可疑人員，請(qǐng)及時(shí)通知大廈管理公司。

　　10．用戶室內(nèi)使用的辦公電器，必須是通過國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證合格的產(chǎn)品。用時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全使用電器的培訓(xùn)，防止因電器問題而引起的火警。

　　11．樓宇各公司在辦公現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備足量的滅火器材（建議配備二氧化碳）。

　　12．妥善保管樓宇大堂門密碼，做到密碼不輕易告訴別人，嚴(yán)格保密措施。

　　13．如有公司職員離職時(shí)，請(qǐng)做好本公司房門鑰匙的回收工作，防止意外事件發(fā)生。

　　時(shí)代新世界管理處宣

　　年四月十三日