????? ④ 體系文件的變更以及這些變更涉及的區(qū)域和活動;’
????? ⑤ 需要抽查的與認證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的要素;
????? ⑥ 需要抽查的區(qū)域?!?/p>
????? 一般情況下,認證機構(gòu)都會在相關(guān)程序中要求每一次初次審核或復(fù)評后就制訂對該組織整個證書有效期內(nèi)的《監(jiān)督審核總體計劃安排》(當(dāng)然,除了部分生產(chǎn)項目不斷變化的企業(yè),如建筑企業(yè)),對每次監(jiān)督抽查的區(qū)域或要素作出策劃。
????? 2.不定期監(jiān)督審核
????? (1)當(dāng)獲證組織發(fā)生下列特殊情況時,認證機構(gòu)應(yīng)制定不定期的監(jiān)督審核計劃:
?????? — 獲證組織OHS管理體系發(fā)生重大變更,如:
????? 組織機構(gòu)及部門職責(zé)發(fā)生了重大更改(比如進行股份制改造或進行業(yè)務(wù)流程重組);?
????? 管理層發(fā)生重大人事變動;?
????? 手冊、程序等文件發(fā)生重大變更;?
????? 人員、設(shè)備、關(guān)鍵工藝發(fā)生重大變更;
????? 為及時獲知以上變更信息,認證機構(gòu)應(yīng)要求獲證組織及時申報變更情況(即對獲證組織實施證后監(jiān)督的管理)。
????? 特殊情況下的不定期監(jiān)督審核可以采取臨時單獨進行的方式。如果時間接近的話,也可以結(jié)合例行監(jiān)督或復(fù)評來進行。
????? (2)當(dāng)獲證組織提出關(guān)于擴大原有認證范圍的申請時,認證機構(gòu)可以單獨安排或結(jié)合監(jiān)督審核安排擴大認證范圍審核。擴大認證范圍審核應(yīng)包含文件評審,并至少對申請擴大的部分(要素、部門)會造成影響的全部要素和職能進行評審。
????? (3)發(fā)生重大事故或公眾投訴時的不定期監(jiān)督,當(dāng)認證機構(gòu)獲知獲證組織因生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生嚴重事故,遭到投訴或有關(guān)監(jiān)督管理部門通報等情況時,應(yīng)派出未參加該組織初次審核及最近一次監(jiān)督審核的審核員前往調(diào)查,若屬實,則應(yīng)作出證書是否維持的決定。