(1)對安全管理工作作出正式承諾,并履行承諾;
?。?)為安全生產(chǎn)提供充足的資源;
?。?)建立完善的安全管理制度并保證實施;
?。?)建立和落實崗位安全職責(zé)。
根據(jù)小企業(yè)的特點,對于各崗位的人員要建立文件化崗位職責(zé),并明確全體人員工作過程中安全責(zé)任,包括:如何保證安全作業(yè)、設(shè)備安全運行、緊急情況的處理等,并傳達到有關(guān)人員。
2.配備必要的資源
職業(yè)安全健康管理體系可有效規(guī)范安全管理工作,提高企業(yè)管理水平,改善安全健康績效。為保證達到實施體系的目的,企業(yè)必須提供體系所需的資源,包括人、財、物等各個方面。
在建立和保持職業(yè)安全健康管理體系過程中,為保證體系的適用性和有效性,企業(yè)必須明確專門的人員負責(zé)體系建立和維護。
企業(yè)如果具備足夠的職業(yè)安全健康管理能力和知識,有關(guān)的工作可以由企業(yè)獨立完成;如果自己不能勝任,職業(yè)安全健康管理體系的各項工作可全權(quán)委托具有國家規(guī)定的相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格的工程技術(shù)人員或機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),如職業(yè)安全健康管理咨詢機構(gòu)、注冊安全工程師或有能力監(jiān)管本企業(yè)安全健康工作的其它企業(yè)等。
(二)初始評審
為建立適合企業(yè)自身安全健康管理要求的職業(yè)安全健康管理體系,企業(yè)應(yīng)通過初始評審過程,全面掌握本單位職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀,為企業(yè)持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效確定基準(zhǔn)。初始評審的工作過程要文件化。
初始評審主要是對現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理狀況進行評價,具體內(nèi)容如下:
1. 收集相關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求,對其適用性進行確認,對遵守情況進行調(diào)查和評價;
2. 對現(xiàn)有的或計劃的作業(yè)活動進行危害辨識和風(fēng)險評價,確定現(xiàn)有措施或計劃采取的措施是否能消除危害或控制風(fēng)險;
3. 對本企業(yè)所有現(xiàn)行的職業(yè)安全健康管理的規(guī)章制度和程序進行清理,包括現(xiàn)有的安全健康運行記錄;
4. 對現(xiàn)行的安全資源情況是否滿足職業(yè)安全健康管理體系的要求進行評價;
5. 分析以往的事故情況以及職業(yè)病包括同行業(yè)資料,以及員工健康監(jiān)護資料等相關(guān)資料,如人員傷亡、職業(yè)病、財產(chǎn)損失的統(tǒng)計和趨勢分析。
為保證初始評審的充分性和準(zhǔn)確性,初始評審的各項工作都要進行有效組織,要成立初始評審工作專門組織。
初始評審的最終結(jié)果是職業(yè)安全健康管理體系建立和保持的重要依據(jù)。
(三)危害辨識、風(fēng)險評價
1.總則
危害辨識、風(fēng)險評價是體系建立與運行的基礎(chǔ),職業(yè)安全健康管理體系的各項職能都是以危害辨識、風(fēng)險評價結(jié)果為依據(jù),無論是初次建立體系還是保持體系,企業(yè)都應(yīng)按要求定期和及時開展危害辨識、風(fēng)險評價。危害辨識、風(fēng)險評價過程就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所有的危害進行辨識,并逐一進行評價,確定出風(fēng)險控制的重點,為制訂控制措施提供依據(jù)。
為確保危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況建立并保持一套管理程序
,對如何實施危害辨識和風(fēng)險評價工作進行描述,但不同的企業(yè)根據(jù)自身情況的差異會有所不同,管理程序一般包括以下內(nèi)容:
?。?)工作職責(zé);
?。?)對辨識評價人員的要求;
(3)辨識對象;
(4)選擇辨識和評價的方法;
(5)實施危害辨識和評價的程序;
?。?)確定風(fēng)險控制重點;
?。?)制定控制措施;
?。?)辨識、評價結(jié)果控制和管理。
2.危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃
(1)辨識危害
結(jié)合小企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模和特點,作業(yè)單元劃分可按工作崗位辨識出各作業(yè)單元生產(chǎn)過程可預(yù)見的危害。
?。?)風(fēng)險評價
在考慮現(xiàn)有控制措施的條件下,對辨識的危害進行風(fēng)險評價。
(3)確定本企業(yè)風(fēng)險控制的重點
根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)和管理的特點,結(jié)合法律法規(guī)的要求,確定重點控制的風(fēng)險。
?。?)確定風(fēng)險控制措施
根據(jù)重點風(fēng)險控制的要求和控制措施制定的原則,制定有效的控制措施。
?。?)評審風(fēng)險控制措施是否足以將風(fēng)險降低至可承受的程度
對風(fēng)險控制措施實施后的殘余風(fēng)險,按以上步驟進行重新評價,判定其可承受的程度。
3.危害辨識、風(fēng)險評價方法的選擇
小企業(yè)的生產(chǎn)活動涉及較多的領(lǐng)域,生產(chǎn)工藝多種多樣,為保證生產(chǎn)和管理活動中的風(fēng)險能夠得到充分的辨識和評價,應(yīng)選擇合理的危害辨識和評價方法。
考慮到小企業(yè)生產(chǎn)的特點,危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)充分利用專家的經(jīng)驗,主要是通過專家判斷的方式進行危害辨識、風(fēng)險評價。對于生產(chǎn)過程中使用的復(fù)雜設(shè)備設(shè)施,采用系統(tǒng)風(fēng)險的分析和評價方法進行辨識和評價,結(jié)合職業(yè)安全健康管理的要求,常用的危害辨識和風(fēng)險評價方法可以選擇安全檢查表、故障類型和影響分析、矩陣法、作業(yè)條件危險性評價法等。
4.危害辨識、風(fēng)險評價的實施
危害辨識、風(fēng)險評價工作是技術(shù)性較強的工作,參加人員應(yīng)該具備相應(yīng)能力并具備相關(guān)經(jīng)驗。小企業(yè)的危害辨識、風(fēng)險評價工作應(yīng)有組織進行,成立工作組,成員組成要考慮安全管理、工程技術(shù)、設(shè)備管理和使用等方面人員。
危害辨識、風(fēng)險評價的結(jié)果應(yīng)形成文件,作為企業(yè)安全健康管理工作的重要依據(jù)。
小企業(yè)在開展危害辨識、風(fēng)險評價時,必須保證危害辨識、風(fēng)險評價和控制過程全面、合理和充分。危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)考慮:
?。?)使用的設(shè)備。如起重、運輸、高壓設(shè)備等高危險設(shè)備;
?。?)人員情況。如作業(yè)人員的能力、接受教育以及個人行為,還應(yīng)考慮作業(yè)現(xiàn)場非本企業(yè)的人員進入現(xiàn)場的情況;
?。?)工作環(huán)境。如有毒有害氣體、低溫、高溫、潮濕、粉塵、噪聲、輻射等;
(4)生產(chǎn)活動。如動火、高處作業(yè)、有限空間進入等;
?。?)使用的物料。如易燃、易爆、有毒、腐蝕性等。
(四)文件化體系的形成
1.文件化的范圍
職業(yè)安全健康管理體系要求通過文件化的形式表述,文件的形式根據(jù)企業(yè)的實際可采用文本或電子形式。按照職業(yè)安全健康管理體系準(zhǔn)則的要求,結(jié)合小企業(yè)的實際,職業(yè)安全健康管理體系文件可包括職業(yè)安全健康方針和目標(biāo)、職業(yè)安全健康崗位職責(zé)、與重點職業(yè)安全健康風(fēng)險有關(guān)的生產(chǎn)活動的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件等。
小企業(yè)體系文件要適合企業(yè)的要求,并滿足管理的需要,文件的層次和結(jié)構(gòu)盡量簡化,文件的數(shù)量遵循有效和最小化的原則。在編制文件過程中應(yīng)考慮將現(xiàn)有適用的各類職業(yè)安全健康管理文件納入職業(yè)安全健康管理體系文件系統(tǒng),具體文件的內(nèi)容要考慮現(xiàn)有管理的水平、員工的素質(zhì)、生產(chǎn)過程的特性,文件應(yīng)便于操作和實施。小企業(yè)如果尋求認證,體系文件還要符合職業(yè)安全健康管理體系準(zhǔn)則的要求。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系文件可包括以下幾個方面:
?。?) 職業(yè)安全健康方針的管理;
(2) 危害辨識、風(fēng)險評價;
?。?) 崗位職責(zé);
?。?) 培訓(xùn)、意識和能力;
?。?) 協(xié)商和交流;
?。?) 文件和資料控制;
?。?) 應(yīng)急與響應(yīng);
(8) 績效監(jiān)測和測量;
(9) 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施;
(10)審核和評審;
?。?1)設(shè)備管理;
?。?2)相關(guān)方管理;
?。?3)危險物品管理;
(14)現(xiàn)場作業(yè)安全管理;
(15)員工安全健康管理;
(16)勞保用品管理。
但不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點和要求進行增減調(diào)整。
2.文件的內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系管理文件的內(nèi)容要求應(yīng)根據(jù)具體的活動和目的,包含做什么(what)、為什么這樣做(why)、誰來做(who)、何時做(when)、何地做(where)以及如何做(how)等方面。
為了便于編制和協(xié)調(diào),體系文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系文件結(jié)構(gòu)推薦如下:
?。?)目的
(2)范圍
?。?)術(shù)語(如需要)
?。?)職責(zé)
(5)控制要求
?。?)相關(guān)文件和記錄
為保證職業(yè)安全健康管理體系文件的識別、批準(zhǔn)、發(fā)布和撤消以及職業(yè)安全健康資料得到有效控制,對體系文件和資料應(yīng)明確控制的要求,確保所有崗位都能得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行有效版本和防止作廢版本的使用。