建立職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)可全面提高企業(yè)安全管理水平﹑提升企業(yè)的社會形象﹑提高企業(yè)在國際國內市場上的競爭力。建立OSHMS的步驟如下:體系的策劃與準備﹑體系文件編寫﹑試運行﹑內審和管理評審。本文從最高管理者的決策﹑體系建立的關鍵以及體系文件的編寫等方面來論述。
一﹑最高管理者的決策和作用
企業(yè)要建立OSHMS,首先需要領導者,特別是最高管理者的決策和支持。在企業(yè)策劃和建立體系的初期,領導的支持尤其重要,可表現(xiàn)在領導參加有關會議的討論;親自主持制定本企業(yè)的職業(yè)安全健康方針;審閱和批準體系文件等。企業(yè)領導的行動為員工做出了榜樣,必將有力推動OSHMS的實施運行。
二﹑體系建立的關鍵點
2.1危害識別﹑風險評價和風險控制策劃
按OSHMS審核規(guī)范4.3.1條款的要求,企業(yè)第一次實施危害識別﹑風險評價和風險控制策劃的過程,是企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的初始評審工作非常重要的一部分。
危害識別的范圍要求覆蓋企業(yè)生產﹑維護的全過程。應根據三種時態(tài)(過去﹑現(xiàn)在和將來)﹑三種狀態(tài)(正常﹑異常和緊急)和物理﹑化學﹑心理等多方面信息來加以識別。特別應考慮作業(yè)場所人員的常規(guī)及非常規(guī)活動和作業(yè)場所內的所有設施以及所有進入作業(yè)場所內人員的活動。
2.2制定職業(yè)安全健康方針
OSHMS審核規(guī)范4.2條款明確規(guī)定:”最高管理者應批準本組織的職業(yè)安全健康方針”。在方針中應包括兩個承諾和一個框架的基本內容。方針要體現(xiàn)企業(yè)職業(yè)安全健康危險的性質和特點,并承諾對企業(yè)生產活動中最危險的方面進行改善,反映出目標指標的主要內容和安全管理的重要方面,以形成制定和評審目標及指標的框架。方針應與企業(yè)未來的發(fā)展方向一致,對企業(yè)實際工作具有指導意義,同時有助于提高企業(yè)在政府部門和社會中的形象。
2.3制定目標和指標
OSHMS審核規(guī)范4.3.3條款要求,制定目標時應考慮:
(1)法律﹑法規(guī)及其它要求;(2)企業(yè)的重大危害因素和風險;(3)可擇技術方案;(4)財政﹑運行經營的要求;(5)相關方的意見或觀點;
由于目標和指標的制定涉及到整個體系運行,所以應針對企業(yè)內部各有關的職能部門,分層次設立目標,即目標是可層層分解的。在考慮上述五方面要求中,以法律﹑法規(guī)和其它要求可直接判為重大危險因素,并列入目標和指標中進行實施整改或控制。
2.4制定職業(yè)安全健康管理方案
OSHMS審核規(guī)范4.3.4條款要求,企業(yè)要制定為實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標的管理方案。其內容包括實現(xiàn)目標指標的方法﹑技術措施﹑部門職責和完成期限等。
一般職業(yè)安全健康管理方案的制定應與目標指標制定同時進行,這是因為二者優(yōu)先考慮的要求基本相同,而管理方案的大部分內容涉及技術和經濟問題,即企業(yè)需考慮投入資金的數(shù)額是否可承受,所以管理方案應經過企業(yè)的相關職能部門反復的論證而最后確定。
2.5職能分析和確定機構
職責與權限的確定,可從上至下按最高管理者﹑管理者代表﹑安監(jiān)部負責人﹑人力資源部負責人﹑設備部負責人﹑生產部負責人﹑維修部負責人等等進行合理分工。為加強管理,部門內應分解職責,落實到具體崗位,做到事事有人管,各盡其責。