制定目標指標和環(huán)境管理方案是環(huán)境管理的一項重要工作,系統(tǒng)和科學地制定合理的目標指標和環(huán)境管理方案是環(huán)境管理體系運行的關鍵,它能夠直接影響體系運行的效果(環(huán)境績效)和管理戰(zhàn)略的貫徹效果。目標指標的制定并不是一件孤立的工作,是一項系統(tǒng)管理項目,必須充分適宜合理地考慮企業(yè)的具體的環(huán)境狀況、整體經營管理情況和所處的社會環(huán)境,才可能確定適合企業(yè)生產經營和環(huán)境管理的目標指標。
在環(huán)境管理體系建立時只有做好全面系統(tǒng)的初始環(huán)境評審工作,才能充分了解企業(yè)本身的活動、產品、服務中對和可能對環(huán)境有影響或較重大影響的那些環(huán)境因素或重要環(huán)境因素及其環(huán)境影響的程度,充分了解應遵守的與環(huán)境管理(環(huán)境因素的管理)相關的法律法規(guī)和其它要求,充分了解企業(yè)的環(huán)境及其管理現狀,充分了解企業(yè)當前的經濟和技術能力(解決環(huán)境問題的保證),充分了解目前可以挖掘的潛力,為確定今后環(huán)境管理的工作的內容和方向打下堅實的基礎,也為科學制定目標指標和環(huán)境管理方案做好了充分的準備。
在環(huán)境管理體系運行過程中,也要通過定期或不定期的管理評審,分析和總結過去的工作及問題,確定以后的工作內容,制定新的目標指標和環(huán)境管理方案。
1.確定環(huán)境管理責任部門和人員
初始環(huán)境評審的實施需要確定一個組織部門或責任部門(也可以成立一個工作組),確定環(huán)境管理責任部門和相關人員,使其在環(huán)境管理體系建立過程中始終起到組織和協(xié)調作用,使環(huán)境管理的實施更加有效和高效。這個責任部門或工作組中應該具備富有本企業(yè)管理經驗和管理閱歷的人員,具備富有指揮、組織和協(xié)調的管理人員,具備富有實干精神的工作人員。能夠負起這個職責的部門最合適應該是企業(yè)的企管部、企管辦、企劃辦(某些企業(yè)的這些部門往往不具備這些職責和功能),其應該負起整體管理因素(如質量因素、成本因素、環(huán)境因素和分析因素等)的管理的策劃和協(xié)調,輔以其他部門(如企業(yè)內部環(huán)保部門)的配合和全員部門的參與。有的企業(yè)由其內部的環(huán)保部門從頭到尾負責環(huán)境管理的實施和操作,往往達不到全面推廣的效果,這是因為環(huán)境管理屬于一種企業(yè)管理,與環(huán)境保護是有一定區(qū)別的(包含了環(huán)境保護但內容更廣泛),所以在實際工作中單純依靠企業(yè)內部的環(huán)保部門往往是不夠的,必須要有其他部門的全員參與。
通過初始環(huán)境評審可以為以后崗位環(huán)境因素管理的內容的確定、進一步為環(huán)境管理職責的確定提供依據和奠定基礎。
2.全面確定企業(yè)相關的法律法規(guī)和其他要求
確定企業(yè)與環(huán)境因素管理相關的所有適用的法律法規(guī)和其他要求,不但要確定那些技術性的和污染物排放型的法律法規(guī)和其他要求,還要確定那些適用的管理性的法律法規(guī)和其他要求。法律法規(guī)和其他要求的收集和確定要盡量基于原來企業(yè)的收集渠道,盡可能發(fā)揮各部門現有的信息交流渠道,發(fā)動各部門積極參與,才能盡可能全面充分地收集到與環(huán)境因素相關的法律法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)章制度、相關方的其他要求。
通過法律法規(guī)和其他要求的收集渠道,其中與企業(yè)各崗位環(huán)境因素管理適宜的法律法規(guī)和其他要求及其相關內容,可以為崗位環(huán)境管理職責的確定、環(huán)境因素的評價和環(huán)境因素管理的規(guī)章制度的制定提供重要依據。