5S 管理是企業(yè)管理的基礎,企業(yè)要實施一項新措施勢必要員工的全力參與,而且領導要重視要支持,推行5S 管理不能忘卻這“八要”。
一、5S 管理推進要:全員參與,其樂無窮
1.5S 管理的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與
2.經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合
3.小組活動,是其中的一個環(huán)節(jié)因為實行5S 推行的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S 管理的活動,第一,它的一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責任;第二,每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
二、5S 管理推進要:培養(yǎng)5S 的大氣候
1.5S 管理的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同
5S 管理是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
2.充分地利用口號,標語,宣傳欄
讓每個員工都能明白5S 管理推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質,替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S 管理的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S 管理是非常簡單但又天天時刻都要做好的五件工作。
3.每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經理要表態(tài)。
4.可以通過一些5S 管理咨詢機構對員工實行5S 培訓,讓員工更深入了解5S 管理。
三、5S 管理推進要:領導掛帥
在企業(yè)推行5S 管理時,最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。
交代每一個部門的經理或者科長要大力地推動。
在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好。
四、5S 管理推進要:要徹底理解5S 管理精神
為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應該避免說這種質問口氣的話。5S 管理推進要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。
在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S 管理的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。
五、5S 管理推進要:立竿見影的方法
整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判定基準要明確。
整頓可以使用看板治理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法。
錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。
你可以量化,采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化,這是很重要的。
六、5S 管理推進要:領導要巡視現場
巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
巡視完畢后,要召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
七、5S 管理推進要:上下一心,徹底推進
領導要有一種大張旗鼓的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
八、5S 管理推進要:以5S 管理作為改善的橋梁
通過推行5S 管理來達到降低成本,提升產品質量的目的。生產更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現象,所以不得不要堅持實施5S 管理。